费用报销附件规范指引

1费用报销附件规范指引在费用报销中填写费用报销/付款申请单后，需按规范提交如下附件作为入账依据：（一）五项费用报销单据规范：业务类型具体业务附件名称业务招待费餐饮、食品类招待1、餐饮费、食品费类发票2、费用报销单上填写业务招待简单事宜、参与人员名单3、相关证明人（证明人分别签名确认）赠送产品、礼品、购物卡等1、赠送物品购买发票2、礼品发放明细表（便签纸注明贴在费用报销单上）差旅费个人差旅费1、出差申请审批表2、出差地住宿、餐饮、交通等发票（机票行程单），费用按岗位标准来执行3、填写差旅费明细（附：出差费用报销明细表）统一购买机票月度结算1、购票明细表（含人员、日期、地点、金额）2、机票行程单、发票3、公司月结对账（原件加盖对方公司公章）办公费办公文具、纸张、报刊杂志书籍、资料订阅、复印机租赁费、办公设备配件及维修、零星IT耗材、鼠标、U盘等1、购货发票2、送货清单3、物品采购申请单4、入库单（需经办人和人力行政部一起确认签字）邮政通讯费邮寄、快递费1、快递发票或邮政专用收据2、托运单客户联、包裹邮寄存根联或快递单存联3、快递内容清单（附：收发快递明细表）电话、传真、网络开户费1、电信业专用发票，含固定电话或手机费2、请示或审批手续汽车费外部汽车租赁费用1、用车申请单或请示或审批手续2、业务用车结算签单3、业务用车月结对账单及租车发票4、租赁合同（组织活动外部包车）、或比价资料自有商务车维修、保养、路桥费用等1、维修及保养申请单2、维修及保养验收单（经车辆管理员审核签字）3、发票（路桥费需注明起止地点）4、路桥费用报销需有车辆用油汇总表2（二）专项费用付款/报销单据规范业务类型具体业务附件名称职工福利费公司规定的补贴、慰问金、医疗体检、等福利项目1、发票或相关文件；2、费用明细广告费广告制作费、媒介投放、发布费、代理费等1、合同；2、发票；3、广告投放计划、阶段性权益实现评价总结；4、广告图片宣传费文化传播、刊物制作、形象宣传、官网推广等。1、合同；2、发票；3、交付件验收单；4、费用明细结算单；5、策划方案及总结评价报告；6、宣传资料律师费诉讼活动中法律顾问劳务及其他开支1、合同；2、发票；3、案件实施进度说明与目标实现评价；4、案件业务相关资料（需存档备查）审计费年度报表及专项审计费1、合同；2、发票；3、审计报告咨询费技术咨询服务、财务顾问等1、合同；2、发票；3、咨询项目推进计划；4、阶段性目标实现情况评价总结；5、咨询项目相关资料招聘费日常招聘、校园招聘、资深专才招聘、招聘渠道费用1、合同；2、发票；3、招聘方案或内部审批报告；4、费用明细清单员工教育培训费入职培训、讲师及课程体系建设、领导力培训、高端讲座、学历教育1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、培训方案或者通知。5、总结评价报告；企业文化建设费各种文体活动相关的费用1、合同；2、发票；3、费用明细结算单；4、活动策划方案或者通知。5、总结评价报告；修理费资产维护修理费1、合同；2、发票；3、维修完工验收单；4、费用明细结算单备注：上述规范指引在实际操作过程中，以经办人咨询主办会计为准。