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操作说明书故障排除请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。为了安全正确使用本机，请务必在使用本机前阅读“关于本机”中的安全信息。当本机无法按照您的指示进行运行时当使用复印功能时的故障排除当使用传真机功能时的故障排除当使用打印机功能时的故障排除当使用扫描仪功能时的故障排除添加纸张、碳粉和订书钉清除卡纸备注12345678简介本手册包含了设备的详细操作说明和注意事项。为了您的利益和安全，在使用本设备前请仔细阅读本手册。请将本手册放在手边便于随时参考。请勿复印或打印任何法律禁止复制的材料。通常，当地法律禁止复印或打印下列材料：银行票据、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。上述清单仅作参考，并不包括所有范围。我们对其完整性或准确性不承担责任。如果您对复印或打印某些材料的合法性有任何疑问，请咨询您的法律顾问。本机配备有可防止制作伪造银行票据的功能。由于此功能的存在，与银行票据类似的原稿图像可能无法被正确复印。色彩键或彩色圆圈的颜色可能与实际复印件的颜色稍稍不同。重要事项本手册的内容若有更改，恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或必然损失，本公司概不负责。注：本使用手册中某些图示可能与设备不同。视使用所在国而定，某些设备可能为选购件。如需详细信息，请与当地的经销商联系。本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本机以公制为准。为了获得好的复印品质，供应商建议您使用供应商提供的原装碳粉。对任何由于在办公产品中使用非供应商提供的零部件而造成的伤害或产生的费用，供应商概不负责。电源220V,50Hz,8A或以上。请务必将电源线连接到如上所述的电源。有关电源的详细信息，参阅第109页“电源连接”。商标Microsoft®、Windows®和WindowsNT®是MicrosoftCorporation在美国和/或其它国家的注册商标。TrueType是AppleComputer,Inc.的注册商标。PostScript®和Acrobat®是AdobeSystemsIncorporated的注册商标。PCL是Hewlett-Packard公司的注册商标。Bluetooth是BluetoothSIG,Inc.(SpecialInterestGroup)的商标，RICOHCompanyLimited经许可可使用该商标。PictBridge是商标。本手册涉及的其它产品名称只用作识别目的，有可能分别是相应公司的商标。这些商标的任何权利均不归我们所有。Windows操作系统的正规名称如下：Windows®95的产品名是Microsoft®Windows95。Windows®98的产品名是Microsoft®Windows98。Windows®Me的产品名是Microsoft®WindowsMillenniumEdition（WindowsMe）。Windows®2000的产品名称如下：Microsoft®Windows®2000AdvancedServerMicrosoft®Windows®2000ServerMicrosoft®Windows®2000ProfessionalWindows®XP的产品名称如下：Microsoft®Windows®XPProfessionalMicrosoft®Windows®XPHomeEditionWindowsServerTM2003的产品名称如下：Microsoft®WindowsServerTM2003StandardEditionMicrosoft®WindowsServerTM2003EnterpriseEditionMicrosoft®WindowsServerTM2003WebEditionWindowsNT®4.0的产品名称如下：Microsoft®WindowsNT®Server4.0Microsoft®WindowsNT®Workstation4.0i本设备手册请参见与操作本机相关的手册。❖关于本机使用本机前，请务必阅读本手册中的安全信息。本手册介绍了本机的功能。另外本手册还介绍了控制面板、使用本机的准备步骤、输入文字的方法以及如何安装附带的CD-ROM。❖一般设定指南介绍了用户工具设置、通讯簿操作步骤（例如注册传真号码、电子邮件地址和用户代码等）。另外，有关如何连接主机的介绍，请参见本手册。❖故障排除为解决常见问题以及介绍如何更换纸张、碳粉、订书钉以及其它打印耗材提供了指南。❖安全参考本手册供本机管理员使用。该手册介绍了管理员可以保护数据被修改或防止本机被未经授权使用的功能。有关注册管理员以及设定用户和管理员验证的操作步骤，也请参考本手册。❖复印机/文件服务器参考介绍复印机和文件服务器功能和操作方法。另外，有关如何放置原稿的介绍，请参见本手册。❖传真机参考介绍了传真机功能和操作方法。❖打印机参考介绍了打印机功能和操作方法。❖扫描仪参考介绍了扫描仪功能和操作方法。❖网络指南介绍了如何在网络中配置和使用本机以及使用提供的软件。该手册包括了所有的型号，并介绍了一些可能不适用于本机的功能和设置。图像、插图和关于所支持的操作系统的信息也可能与本机的略有不同。ii❖其他手册PostScript3附录UNIX附录DeskTopBinderLite手册DeskTopBinderLite安装指南DeskTopBinder入门指南AutoDocumentLink指南注❒提供的手册因机型而异。❒为了以PDF文件形式查看手册，请务必安装AdobeAcrobatReader/AdobeReader。❒有关“UNIX附录”，请访问我们的网站或咨询经授权的经销商。❒“PostScript3附录”和“UNIX附录”中包含在本机上可能无法使用的功能和设置的描述。iii目录本设备手册....................................................................................................i如何阅读本手册...........................................................................................1符号.........................................................................................................................1主要选购件的名称.................................................................................................21.当本机无法按照您的指示进行运行时指示.............................................................................................................3面板音调......................................................................................................4检查机器状态和设置....................................................................................5当功能键右侧的指示灯亮起时......................................................................8操作机器出现问题时....................................................................................9当未执行作业时.........................................................................................132.当使用复印功能时的故障排除当出现信息时.............................................................................................17当您无法复印清晰的复印件时....................................................................20当您无法根据需要进行复印时....................................................................22当内存已满时.......................................................................................................253.当使用传真机功能时的故障排除调节音量....................................................................................................27当出现信息时.............................................................................................29当您无法根据需要发送或接收传真信息时..................................................34当内存已满时.......................................................................................................37如果打印了错误报告..................................................................................38关闭主电源/当出现断电时........................................................................39当使用Internet传真过程中出现错误时......................................................40错误邮件通知.......................................................................................................40错误报告（电子邮件）.......................................................................................40服务器产生的错误电子邮件...............................................................................40iv4.当使用打印机功能时的故障排除在打印机驱动程序安装过程中出现信息时..................................................41Windows95/98/Me..............................................................................