--——“””1.7——.mmap-2014-10-10-2.”.mmap-2014-10-10-3.ABC.mmap-2014-10-10-核算管理办法单位时间核算表1.0业绩数据2.0业绩数据月初规划数据3.0业绩数据月初规划数据月度业务计划转换成具体规划数据用单位时间核算表的形式表示对比实际业务所创出销售额和所发生的经费开支进行核算管理“附加价值”来衡量事业活动成果附加价值=销售额-(材料+折旧费+所有经费开支(不含劳务费))单位时间=总附加价值/总劳动时间以此为依据设定年度、月度目标,管理实际业绩颠覆了以往的管理会计思想,是一种斩新的经营体系目的:防止阿米巴在公司内部形成竞争,使相关部门使在和谐相处的同时,能够自觉地提升各自的实力。各阿米巴的行动动机不能有“只要自己好就行”的利己之心,而是为了公司整体的发展,要求团结所有阿米巴以及全体员工的力量。公式一:制造当月单位时间核算=[阿米巴对外出货+阿米巴对内出货-内部采购-所有生产支出(不计劳务费)]/总时间公式二:销售当月单位时间核算=销售额*佣金率+库存销售毛利-销售活动支出(不计劳务费)/总时间严格遵守“一一对应原则”是准确掌握经营数据的必要条件,同时能够对不法和错误行为起到防范作用问题:导致销售部门的售价与制造部门的脱节,制造部门专注成本削减,不能及时应对市场变化优点:1、因为对客户的销售额=制造部门的生产金额,所以制造部门可以迅速掌握市场价格,并调整生产金额,控制经费开支,创造更大利润;2、销售部门的销售佣金方式有效消除了销售与制造部门间的对立情况,并使制造部门和销售部门间有了整体事业上的利益,实现了产销一体化;3、固定比例佣金制,可以防止内部出现不公平情况。目的:最大限度地控制库存规模,提高销售额高额的销售经费支出优点:在公司内部形成市场活力,使各阿米巴不得不提升自身竞争力,在追求核算的同时保证质量,从而提升公司的整体竞争力。优点:1、提高了核算精度,但会增加细致性的事务,但能让员工正确意识到自身经营状况,所以必不可少。2、唤起经营意识使容易结构臃肿的间接部门受到直接部门的检查,也杜绝了浪费意义:通过引入时间概念,在岗位中形成一种紧迫感和快节奏,营造一种员工主动提高工作效率的工作氛围4.现场是核算管理的主角——单位时间核算制部门独立核算的思路——提高全员核算意识把经营简单归纳为“销售额最大化、经费最小化”在哪里发生及如何发生经费开支如何提高销售额现场可行的管理会计办法传统的方式中小企业每月或定期汇总销售凭证或经费开支凭证外包给第三方做损益表与财务报表不可能有自己制作反映经营结果的数据的感觉大企业现场人员收集数据财务人员领导或高层现场一线人员一线人员看不懂没有参与感标准成本方式与阿米巴经营的区别标准成本计算(会计管理方式)如何管理成本首先计算上一年的成本发出成本减少的指令制造部门依指令设定成本目标缺点缺乏主动性,没有自己创造出利润的意识易出现低价甚至亏本销售,销售全靠销售人员的才干与责任心少数销售人员掌握着公司的经营,无法发挥大部分员工的能力阿米巴经营的方式优点独立的盈利单位,阿米巴有责任尽量降低成本增加利润,员工核算意识强依据市场价格,通过各自的钻研创意来降低成本,创造利润制造部门阿米巴的使命对比标准成本方式的不同点不是以标准成本的方式单纯地完成成本指标体现了制造商原本的使命即着眼于通过自身的钻研创新来创造出产品的附加值通过核算表对各阿米巴情况了如指掌对阿米巴了如指掌的关键如何划分单位时间核算表的经费项目公司经营最重要的是了解现场情况通过详细的核算表来客观分析各部门的经营状况单位时间核算表是现场员工汗水和努力的结晶,是准确反映阿米巴的“镜子”凝聚所有阿米巴以及全体员工的力量用精神上的荣誉来取代因为过分强调对核算状况的贡献是很危险的这与强调物质奖励一样是危险的不关注定单、生产总值、单位时间等的绝对数据重点关注钻研创新的过程通过“单位时间核算表”萌生出刻苦钻研的精神阿米巴的核算管理京瓷“单位时间核算表”的计算(图)制造部门总出货=阿米巴对外出货+对内出货制造阿米巴生产总值=总出货-内部采购阿米巴利润(结算销售额、附加值)=生产总值-扣除额(除劳务费以外的所有支出)当月单位时间核算=结算销售额(阿米巴利润)/总时间销售部门总收益=销售佣金+库存销售毛利销售佣金=销售额x佣金率结算收益=总收益-销售经费(总支出不计劳务费)当月单位时间核算=结算收益/总时间“单位时间核算制度”的主要特点销售部门与制造部门都是盈利单位用金额来表示目标和成果而不是数量阿米巴提倡不放过任何细小的浪费,把他们看做是自己的东西,精确到1日元,以此来支持细致的核算管理及时撑握部门核算每天进行核算管理,而不是集中到月底进行,以保证计划的如期完成和迅速的经营判断提高时间意识和生产率如何有效地使用时间是部门经营的重要因素单位时间核算制引入时间概念每一个人意识到时间的宝贵努力提高生产率能提高部门核算能提高公司整体生产率,增强市场竞争力用单位时间核算表统一运作管理整个公司须共同拥有一个统一的单位时间核算指标,并以相同的标准和规则运作全公司必须统一单位时间核算表的格式大部门格式不同的话小部门则与大部门的格式相同京瓷会计原则的实践京瓷会计的根本就是不拘泥于会计常识,而是回归事物的本质,对会计问题做出判断,依据“做人何谓正确”这一准则做出判断。基本原则?一一对应原则对物资和资金的流动做一一对应、准确掌握,进行玻璃般透明的管理只要物资一出现流动就立马开具票据,经确认后同时出票双重确认原则业务开展过程中,为提高业务可靠度并使公司组织保持健全进行“双重确认”是必须时刻加以严格遵守的原则防止不法和错误行为发生的管理体系至少由两名人员或部门对数据进行双重确认完美主义原则不折不扣地完成制造和销售目标经营管理部门的经营数据也要求完美肌肉型经营原则必须消除不能产出利润的库存和设备等多余资产其中为了防止不良资产的产生,要对长期库存进行严格的管理不是盘点资产,而是根据实际情况进行处理保持资产状况健康良好设备投资的折旧费、人工费等固定支出的增加要特别留意固定支出一旦产生就很难削减“现用现买原则”节约了资源:不会造成库存的开支、场地、时间等提高核算原则贯彻“销售额最大化,经费最小化”领导与第一线员工团结一心现金本位经营原则现行会计制度问题:基于“发生主义”入账与支付无法做到同步结算报表损益数据无法与实际资金流动挂钩经营者很难把握经营实况对策:聚集“资金流动”,开展单纯的经营,关注“现金”,并做出正确的经营判断现金本位经营是公司内部的会计处理和单位时间核算的规则依此原则尽可能地消除介于会计利润和手头现金之间的要素玻璃般透明的经营原则会计报表应如实反映公司的真实情况透明化全员掌握经营实况萌生员工经营者意识单位时间核算制度业绩管理的要点如实反映各阿米巴的经营情况的关键:迅速地掌握实际业绩数据业绩管理时最基本的三大要素基于部门职能的活动结果准确反映在核算表中开支、收入、时间等部门业绩须准确统计使阿米巴领导和成员具备对于数据的责任感,从而萌生激情公平、公正、简约所有部门一视同仁规则简单,贯彻容易依据业务流程,用“业绩”和“余额”的形式来管理业绩和余额在时间结点上一一对应防止出现经营数据的矛盾业绩管理和余额管理的流程图(讲得有点绕)收入的掌握方法——与市场价格挂钩掌握阿米巴“收入”的三个机制定单生产方式经营前提——“客户决定价格”而非成本来决定的成本+利润=售价售价-成本=利润贯彻“销售额”最大化、经费最小化的经营原则售价由市场决定企业以此“售价”作为标准努力降低成本创造利润问题:应对市场价格剧烈波动解决:用“内部管理核算机制”准确反映市场信息利润管理方式传统方式盈利中心:销售部销售部门管理利润成本中心:制造部制造部门专注成本目标京瓷方式利润源头:制造部制造部门掌握市场信息并以此开展经营活动销售佣金(手续费):销售部销售部门获取一定比例的销售佣金定单生产方式收入、利润计算方式定单生产方式收入示意图制造部门制造部月度“生产金额”=销售部对客户的月度“销售金额”结算销售额=生产金额-销售佣金-制造成本销售部门结算收益=月度销售佣金-销售所需经费库存销售方式传统方式制造部门按标准成本将产品移交给销售部制造部按照以往的制造成本设定标准成本缺点:1、制造部门只有管理成本的意识而没有核算意识;2、对于预料之外的市场价格波动很难灵活地应对。京瓷方式销售部与制造部协商决定两个价格按市场价格制定产品的希望零售价(对外)按市场价格制定产品各流通阶段示范价(对内)销售部门依市场动向与预测向制造部门订货制造部让接受指令来生产销售部门收入计算方式销售部收入(毛利)=实际销售金额-制造部门报价京瓷销售成本与普通标准成本的不同点不是纯粹的制造成本的结算价而是依市场价格所商定的内部购销价格(注:这里不透彻比前者多了个利润附加值?)库存销售方式的收入计算库存销售的关键:最大限度地控制库存,以确保公司资产的健全传统方式的缺点:制造注重短期核算容易产生滞销现象阿米巴经营的方式销售向制造部定货制造部门完成交付库存管理由销售负责销售部门会尽力控制库存规模并准确预测市场当预测市场偏差时库存的最终处理也归销售库存方面公司内部的利息要高于市场利息追求销售经费最小化库存销售方式与定单生产方式的不同点定单生产方式直接将产品销售给客户销售成本低、佣金率低库存销售通过门店和渠道来销售商品库存风险广告宣传门店、代理促销费传统企业的方式毛利多的部门浪费严重影响公司整体效益京瓷的方式经营原则“最大限度地节省销售经费开支”防止支出日益庞大必须时时刻刻杜绝一切浪费,努力把经费开支控制在最小范围靠的是人心公司内部购销传统方式事业部之间的购销按市场价制造工序之间则按成本或工时收费各道工序成本累积制京瓷方式阿米巴之间收发产品统计“公司内部销售”、“公司内部采购”业绩数据的方式进行购销各阿米巴之间相互商量且依据市场价格来定价各工序部门均摊销售部门佣金定价=按照制造成本+部门附加价值充分考虑每件产品的核算,进行周密细致的定价所有客户定单一一对应地设定内部购销价,不能随意定价内部各同工序阿米巴之间相互竞争而且从市场角度来评估阿米巴价格、质量、交货期经营开支的掌握方式——准确把握经营现状,进行细化管理实现经费最小化的方式高管身先士卒削减经费需要全员具备控制经费开支的强烈意识需要有准确反映现场经费开支的机制单位时间核算表单位时间核算表由来必须遵守的规则1、把所有的月度发生费用统称经费开支单位时间核算表不同于损益表统计的是“单位时间附加价值”,所以不包含劳务费2、采购按“现金本位原则”,统计即时购入的所有原材料费用,而不是使用了多少原材料出现问题:特殊资材致月度核算产生大偏差时应上报并走生产使用量统计的方式,但一定要配套有库存检查机制3、特殊无直接关联的公共经费由各部分摊“获益者负担”所产生的经费传统方式在各事业部层面实施经费分摊缺点:核算精度问题京瓷方式在最小单位的阿米巴之间分摊费用分类生产活动、销售活动经费直接相关费用间接部门产生的公共经费间接部门做为成本中心而没有收益产生的公共经费全部转嫁到直接部门分摊原则生产金额出货金额人数比例使用面积获益频率等具体操作间接部门月初制定月度预算并宣告各阿米巴本月经费转移计划阿米巴接收到后制定本部门“经费转移计划”京瓷对于劳务费的操作劳务费不计入经费开支,而是关注总时间,从单位时间附加值的角度进行核算管理。原因一:京瓷把人看作是创造附加价值的源泉,而非成本虽不计入成本,但又不能忽略领导撑握单位时间的平均劳务费单位时间附加值=附加价值的结算销售额÷总时间原因二:如果在每一个阿米巴的劳务费一清而楚会出现二大问题1、会有高收入员工的阿米巴核算状况不理想,引起抱怨2、可能把注意力集中到劳务费,而忽视了对整体经营加以改善的原有职能细化单位时间核算表中的经费开支项目原因:为了最大程度地控制经费开支阿米巴领导必须细分各项开支项目时间的掌握方式——关注部门的总时间必须掌握阿米巴成员的总时间当阿米巴之间相互支援时时间业绩可以和经费一样可以分摊转嫁公共部门的总时间可以按比例分摊给各阿米巴让每一位