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我集团员工管理手册2018年05月2我二、企业文化篇与中国好声音节目出品方星空传媒共建音乐教室,迄今已在北京、安徽、河南等10多个省市开展了捐赠活动，将让50万学生从中受益。教室捐资助学4与我（一）聘用制度人事管理制度5Der与我（二）入职指引一、入职需交材料1、身份证原件及复印件（正反面）2份2、学历证书原件及复印件1份3、学位证书原件及复印件1份4、相关职称证书原件及复印件1份5、6张一寸白底彩照6、上家单位离职证明原件7、甲等医院体检报告原件1份8、中国银行卡原件及复印件1份二、报到流程不合格在指定之日到人资部报到接受证件审核合格办理入职手续，签定劳动合同到所属部门报到三、试用与转正员工试用期满前15天，撰写转正申请、述职报告转正前2-3天进行转正述职、转正谈话转正评估合格：录用不合格：不予录用6与我（三）考勤管理一、作息时间1、管理岗排班*作息时间分冬、夏二令，冬令时间为10月1目—4月30日，夏令时间为5月1日—9月30日。*公司现执行的排班如下：*各事业部行管人员工作时间由各事业部根据实际情况进行安排，也可参照以上排班执行。2、生产中心排班：由生产中心根据实际情况进行排班。3、作息时间若有变更，人力资源部将下发作息时间变更通知，领导批准生效。各部门人员班前班后准备工作（如5S等）均不得占用上班时间。季节班次上午下午冬令A班8:30——12:0013:00——17:00B班9:00——12:0013:00——18:00夏令C班8:30——12:0013:30——17:30D班9:00——12:0013:00——18:007Der与我三、考勤异常处罚规定1、迟到/早退：*迟到/早退在10分钟及以内，按10元/次进行罚款。*迟到/早退在10分钟以上，30分钟及以内，按30元/次进行罚款。*迟到/早退在30分钟以上，按旷工处理。2、签卡：*月签卡3次及以内，按5元/次进行罚款。*月签卡3次以上，按20元/次进行罚款。3、代打卡：*代他人打卡，经查证属实者，代打卡和被代打卡者双方均罚款100元，并通告批评。第二次发现立即做辞退处理。4、旷工：员工未请假或请假未准而不到岗，迟到/早退30分钟以上的为旷工。*旷工一天扣除3倍工资，并取消当月全勤奖。*连续旷工3天或月累计旷工5天及以上者，作自动离职处理。*试用期员工旷工一天，予以辞退。福利性假期9与我哺乳假1、持出生证，女职工在产后可享有1年的哺乳假，每天时间为1小时，以小孩出生日期为准。2、多胞胎生育者，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加半个小时。陪产假流产假男性员工配偶生育（符合计划生育要求），男性员工可持结婚证和出生证，享有15天配偶分娩陪护假。1、女职工休流产假，须提供结婚证、县级及以上医院相关证明方可休假。2、女职工怀孕未满4个月流产，流产假15天；怀孕满4个月流产，流产假42天。3、流产假包括公休假和法定假。产检假1、女职工怀孕后，持结婚证、县级及以上医院证明，享有产检假。2、怀孕1-7个月，每月可享有1天产检假。3、怀孕第8个月，每月可享有2天产假假。4、怀孕9个月以上，每月要享有4天假期，但其中2天已包含在预产假中。10Der与我丧假1、员工休丧假，需提供“死亡证明”或“火化证明”复印件方可休假。2、员工配偶、父母（包含配偶父母）、子女去世，可享有7天丧假，包含路程假。3、员工祖父母、外祖父母（包含配偶祖父母、外祖父母）去世，可享有3天丧假，包含路程假。4、员工亲兄弟姊妹去世，可享有1天丧假，可酌情给予路程假，但不超过3天。工伤假1、员工因工负伤或患职业病，符合国家规定的工伤认定条件，根据需要可休工伤假，工伤假根据医院开具的病假证明确定休假时间。2、工伤停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。11Der与我年假假一、休假规则：*年休假为带薪休假，国家法定假日、休息日不计入年休假的假期。*年休假休假规则：休年休假，原则上根据员工自行安排，但考虑到部份员工每年春节放假时，家较远，国家规定春节放假天数不够，所以统一规定为国家规定的春节放假天数加适量的下年度的员工年休假作为春节放假天数，剩余的年休假员工可以自行安排休假时间。二、休假天数规定：*员工在公司工作满1年不满10年的，年休假5天/年。*工作满10年不满20年的，年休假10天/年。*工作满20年，年休假15天/年。*上年度请假（事假、病假）天数累计2个月及以上，下年度将不享有年休假。*年休假休假周期为每年的1月1日至12月31日，如12月31日还未休完，视自动放弃处理。*若开始享受带薪年假后，第一年在职时间不足一个完整年度的，按如下折算年休假天数：上年度入职月份1月入职2-3月入职4-6月入职7-9月入职10-11月入职12月入职本年度可休假天数5天4天3天2天1天0天12与我病假1、员工请病假，需提供县级及以上病例原件及医生开具的病假条，否则以事假处理。2、员工病假期间，工资按吴江地区最低工资标准的80%支付，本条款参照《劳动法》第59条执行。3、病假医疗期的规定：根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3-24个月的医疗期。*实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。*实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。4、累计病休时间规定：医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。13与我非福利性假期事假员工因个人原因请假，经审核后休假，事假期间不计发工资。调休假员工因加班产生补休，补休时扣除加班产生的相应时数。14与我三、假期管理制度（一）法定假期：由人力资源部拟定放假通知，经领导审核通过，并传签到各部门。（二）福利性假期：*员工请福利性假期，请于放假前按照要求提供相关的纸制材料，如材料无法在放假前提交，先按事假处理，材料齐全后，请上交至人力资源部，由人力资源部变更假期类型。*员工请福利性假期，请提前3天在OA系统中提交请假申请流程，经审批流程结束后方可休假，如遇特殊情况（如丧假等）无法提前提交请假流程，须向直属领导口头及电话请假，经领导同意后方可请假。*如无OA系统，需提交纸制请假申请单，使用钉钉办公软件的部门，可在钉钉软件中提交请假申请流程。*员工请福利性假超过2天者，由领导指定交接人，并办理好工作交接手续方可休假。（三）非福利性假期：1、事假*员工请假必须严格按照请假流程请假。未请假或请假未批，擅自不到岗或擅自离岗者作旷工处理，旷工一天扣3天工资，并取消当月全勤奖。*员工请假需提前申请，如遇特殊情况须向直属领导口头及电话请假，经领导同意后方可休假，并于上班第一个工作日补办请假申请。15Der与我（五）出差/外出制度一、出差/外出管理*1天及以内的外出需走外出申请流程。*1天以上的外出需走出差流程。*外出/出差回来的第一个工作日内，需确认回来时间是否跟申请单上外出/出差时间一致，如有出入，须至人力资源部更新外出/出差回来时间，如不更新，造成考勤误差，由本人负责。*员工外出或出差，必须提前提交外出/出差申请流程，经领导审批通过后方可外出或出差，如遇紧急特殊情况，需通过电话或短信形式向领导汇报，并于回来的第1个工作日内补走流程，否则按旷工处理。*外出/出差不经过领导，私自出差或外出，按旷工处理。二、差旅费标准及报销流程（详见财务制度篇）16与我（六）加班制度一、加班原则1、效率至上原则：公司原则上不提倡加班，提倡高效率的工作，要求员工在工作时间内完成当天的工作任务。2、健康第一原则：各部门在安排加班时，必须结合加班人员身体状况、对加班频次、时间长短及正常上班的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。3、调休优先原则：办公室行管人员加班以调休为原则，按照1:1的比例折算调休时间。二、加班时效性1、加班时间以0.5小时作为起点记时单位，不满0.5小时不予计算。超过0.5小时不足1小时，按0.5小时计算，以此类推。2、下班后加班，用餐时间1小时，加班时间从1小时后开始计算。三、加班认定（一）具备以下条件之一时，可以定为加班1、需要紧急处理的工作，可以申请加班2、在指定时间内必须完成的特殊任务，可以申请加班17Der与我3、公司及部门领导指定的加班，可以定为加班（二）以下情况之一的，不认定为加班1、未提前提交加班申请流程就加班的2、加班不打卡的3、员工日常事务性工作，无需通过加班紧急处理的4、将中途离岗时间、餐饭时间算入加班小时数内的5、加班申请中未备注具体加班原因及工作内容的。四、加班审批程序1、因工作需要，员工申请加班，必须加班前提交加班申请，未提前提交者，非特殊原因一律不得事后补单。2、申报加班申请时，必须在加班单中注明“加班原因”“工作内容”，否则一律视为无效加班。3、员工在提交加班申请后，部门直属领导审批时须加以额外的说明，备注是值班、开会、紧急工作、特殊工作等原因。4、员工提交加班申请后，因领导外出或出差无法审批申请，须电话或短信向部门直属领导申请加班，获领导同意后方可加班。5、3天以内的加班由部门直属领导批准。18与我6、3至7天的加班由部门直属领导审核，部门副总批准。7、7天以上的加班由部门副总审核，总经理批准。五、特殊岗位加班规定1、特殊岗位如驾驶员、保洁、保安等岗位，因不能经常调休，可自行决定是否调休或支付加班费。2、行管人员因特殊情况，年底无法调休完毕，想申请加班费的，需提出申请，经部门副总审核，总经理批准可结算加班费。六、加班违纪处罚1、加班时间内聊天、串岗等，一经发现，一律视为无效加班。2、加班时间内做与工作无关的事，如打游戏、看电视、浏览跟工作无关的网页等，一律视为无效加班。3、不加班的员工除了在办公室做本职工作外，严禁留在办公室利用公司资源打游戏、看电视、浏览跟工作无关的网页等，一经发现，按200元/次进行处罚。4、以上情节累计发现3次及以上者，记小过一次，取消本年度晋升加薪资格。累计发现5次及以上者，记大过一次，并在公司内部进行通报批评，取消本年度晋升加薪资格，并取消本年度年终奖金。19Der与我（七）合同管理一、合同订立原则遵循合法、公平、诚实信用的原则，经平等、自愿、协商一致签定劳动合同。二、合同签订规则1、合同制员工*员工劳动合同统一用吴江劳动局印刷的通用版劳动合同。*合同期限的约定：3个月以上不满1年，试用期为1个月1年及以上，不满3年，试用期为2个月3年及以上，试用期根据具体情况设定，但不超过6个月。2、退休反聘人员*招用离退休员工，统一签定《退休返聘协议》。*退休返聘协议期限：根据工作性质和员工年龄拟定协议期限，临时性工作为1-3个月，固定性工作为6-12个月，最长不超过1年，如后续继续录用，则再续签。3、应届毕业生20与我*招用应21我（八）薪酬管理制度一、遵循原则：公司努力建立对内公平公正，对外具有竞争力的薪酬制度，更好的激励员工努力工作。二、薪资构成*实发工资=应发工资-应扣项*应发工资包含：基本工资、全勤奖、岗位工资、计件工资、绩效工资、加班费（加点及加班费）、补贴（各种补贴）、其他（奖惩等）*应扣项包含：缺勤扣款、社保、公积金、个税、其他（水、电、手机超支费用等）三、工资核算周期1、发放日：每月10日作为工资发放日，如遇节假日或特殊情况，顺延几个工作日。2、发放周期：上月26日至本月25日为一个工资结算周期，举例：1月26日至2月25日为2月份工资，于3月10日发放。四、工资查询与保密1、工资查询（1）公司员工仅限于查询本人工资，如有异议，可在工资发放后三个工作日内到人力资源部查询。22与我（2）总经理有权查询所有员工工资，部门负责人仅限于查询本部门员工工资。2、工资保密（1）薪酬属公司机密，任何部门