董事会事务助理

MercerHumanResourceConsultingPOSITIONDESCRIPTION职位说明书保IDENTITY确立DATE日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT:机构：北京万通实业股份有限公司POSITION:PERSONAPPROVAL职位：董事会事务助理任职者：接受SUPERVISOR’SPOSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位：董事会秘书长主管名称：核准PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)目的（职位存在的理由，限制和目标）为了保证董事会的各项工作能顺利开展，负责做好董事会秘书处的各项日常工作MINIMUMREQUIREMENTS最低要求EDUCATION教育程度法律、管理类或外语专业本科以上学历Experience经验三年以上相关工作经验SPECIFICKNOWLEDGE特殊知识经济法(公司法等)Competencies技能极强的交流沟通协调能力，较好的外语运用能力，熟练使用办公软件规模PersonnelAuthorizationNonfinancial非经济下属总人数：财务直接下属：机构规模间接下属：类别：经理：专业人员：√其他：OPERATINGNETWORK工作网络EXTERNAL外部EXTERNAL外部INTERNAL内部董事会事务助理董事会秘书处其他人员董事、董事会秘书长可以影响该岗位的外部职位/机构该岗位可以影响的外部职位/机构MercerHumanResourceConsultingAREASOFRESPONSIBILITY责任范围Header名称Definition定义INORDERTO，whatresults该职责所要达到的结果/目标LEVELOFRESPONSIBILITIES级别Full全部Partial部分Supporting协助MEASUREMENTCRITERIA衡量标准Quantitative数量Qualitative质量1、董事会秘书工作为了保证董事会的各项工作能够顺利开展，协助处理董事会秘书长处理的各项日常事务；负责董事事务的管理；协助编制董事会和秘书处年度工作计划、费用预算；负责保存和管理公司的股东资料、董事会文件和印章全责周到、细致2、股东事务管理为了使股东更好的了解公司运作并对公司的各项业务发展提出意见和建议，负责股东事务的管理(股东咨询、接待、信访、参观、定期意见征询等工作)3、协助筹备股东大会、董事会会议的各项目工作为了股东大会和董事会各次会议能顺利召开，协助董事会秘书长筹备董事会每季度例会和临时会议，并起草相关文件部分工作有序POSITION职位PERSON任职者DATE日期:2002年8月董事长事务助理