物业服务方案

物业服务方案1物业管理有限公司物业服务方案2020年4月物业服务方案2第一部分管理目标及整体设想针对‘莲花天街’商住小区的实际情况，我们物业管理的目标定位和整体设想。我们的管理目标：1、运用持续发展的战略，确保“莲花天街”物业的保值与升值。2、人性化的管理方针铺架与住户沟通的桥梁，增进了解与信任，以诚信为本提高“莲花天街”物业管理服务的信誉。3、结合“莲花天街”的物业建筑特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低成本，全心全意为住户服务。4、采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。一种模式在“莲花天街”的管理工作中，将根据物业的实际特点采用有效的模式，创造“管理由你评定，分分秒秒印证，点点滴滴做起，永远让您满意”的模式效应，力求更好的满足住户的需求。管理体制是：企业化、专业化、一体化管理思想是：安全服务第一、人性规范管理、提前服务住户、打造管理精品追求目标是：社会效益、环境效益、经济效益两项目标1.在“莲花天街”小区开盘之日起一年内，打造一支“专业、规范、高效、机动”的物业管理队伍。2.在“莲花天街”首批业主入住之日起一年内，达到“常德市优秀物业管理住宅小区”、三年内达到“湖南省物业管理优秀小区”的管理标准，第四年要达到“湖南省示范小区”物业管理的标准，第五年达到“全国物业管理优秀小区”的管理标准。打造并树立起独树一帜的品牌物业形象三个重点1.完善服务、诚信待人物业管理是以服务为主的行业，为此我们将在今后的服务工作中，充分体现我们的服务定位和理念，奉行“以人为本，住户至上”的原则和务实周到的工作理念，为住户提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合与管理服务之中，与住户建立良好的服务关系。同时以周、月、季、结合不定期走访沟通的方式及时了解住户的意见与需求，物业服务方案3在不断完善的过程中真正让住户享受到安心、舒心和称心的居住环境。2.环境管理责任到人小区的环境管理极为重要，如何为住户创造一个良好舒适的居住环境，是我们物业管理工作的重点。因此，为使小区的景观环境、卫生状况达到最佳状态，为松原地区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景，我们必须做到景观养护、保洁卫生责任到人，督导检查、培训落实到位，充分发挥每个人的才能，做好每天的工作，积极宣传绿化、环保知识。3.安全、消防真抓实干为确保“莲花天街”住户的生命、财产的安全，我们主张以切合实际的人员防范为主，以小区消防设施为辅的安全管理防范理念，建立一支强有力多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使小区在常年平安的条件下为住户服务。在日常的管理中，派专人全天值班，负责小区的安全管理工作，严格管理，制定完备的小区应急处理安全操作程序。四项措施1.从“莲花天街”住户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学制定、引导、宣传、倡议文明的管理公约。2.制定详细的执行手册，使员工翻开手册即可操作。如《操作规程》《员工手册》等，使每一位员工了解工作规程，熟悉管理程序，达到规范自我、服务住户的目的。3.时刻做好准备，不间歇地实现物业管理项目的创新；节能降耗，不断提出中肯意见或建议；细致做好前期验收接管工作。4.依据“莲花天街”的工程进度和实际需要，合理充实管理队伍，采用“培训一上岗一再培训一再上岗”的轮回培训制度，不断提高员工技能与素质。我们的整体设想是一、全面推行“人性化物业服务模式”不断总结物业行业的服务经验，广泛引入人性化物业服务的先进服务理念，以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有特色的人性化管理模式。的人性化管理实现了几个统一：对业主来说，注重了外在环境和内在情感的统一；对公司来说，实现了规范化管理和人性化管理的统一；对员工来说，体现了企业发展和个人成长的统一。“人性化物业管理模式”可以表述为：（1）关注员工和业主不同层次的需求；（2）小区环境建设中人性化因素的融入；（3）对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”；物业服务方案4（4）现代文明社区精神的塑造。简言之，就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互尊敬，又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围，使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。二、个性化服务作为服务性行业，要不断在管理服务上吸收行业内较先进的理念，在莲花天街的物业服务中，我们将提供个性化服务，以适应社会发展与消费细分的市场趋势。我们从过去的着眼于满足业主的群体需求、一般需求，提高到在满足业主上述需求的基础上，最大可能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度；尽可能多地为业主提供关怀心灵、关注人性的深层次的服务。因此，将根据各类业主的不同需求，提供不同层次、不同类型的个性化服务。我们将根据各类业主的不同需求，提供更适合不同层面、不同类型的个性化社区服务内容，实行有效的“爱好分类、个性服务”，将以往物业服务的大面积、大分类和大时段上升为业主细分、爱好细分、服务细分的更人性化的服务。同时，物业属于微利乃至亏损的行业，随着物业服务内容的不断延伸和业主需求的不断增加，特约服务已经成为物业服务中不可缺少的组成部分。我们将在物业服务中利用有效的资源，开展一系列的有偿便民服务。如：家政服务、钟点工服务、刷车、代管物品、桶装水、联系甲醛检测、洗衣、洗鞋、代购鲜花、代管物品等服务并收取费用，通过这些服务收取的费用，可补充物业管理经费的不足，同时也使业主享受到尊贵、便捷的服务。物业公司通过自己造血取得的收益，可更加完善和提高物业服务的质量及标准，更好的服务于业主。三、实践“即时服务和隐性管理”相结合的管理设想我们在莲花天街的物业服务中，将引入“即时服务”和“隐性管理”相结合的服务精髓。“即时服务”，就是我们将对小区业主的服务需求做全面、深入、细致的了解，并成立“业主应急服务队伍”和“二十四小时快速维修队伍”，保证在业主需要帮助时会即时出现，为业主提供及时满意的服务，我们强调的是服务的快捷性和业主的满意度。“隐性管理”是服务档次的提升，其主旨是充分尊重业主，淡化管理色彩，提供深层次的个性化服务。四、物业服务人职业化人力资源是物管企业最大的资本，因而，必须树立现代的人力“资本”观念，把人力资源作为企业的一种最重要的资本进行开发利用，扩大投资，让其为企业创造更多的价值。物业公司可以建立一套客观公正的价值评价体系，能量化的尽量加以量化，不能量化的则以适当的方式转化可量化的项目，在工作绩效的考核方面将注重绩效的改进，而在工作态度和能力方面侧重于长期表现，在考核过程中，以上级考核下级为主，辅以同级之间和下物业服务方案5级对上级的评价来综合衡量，确保考核的公平、公正和公开。通过对公司的了解，我们已经具有以下三个方面的优势：一是具有对人才有吸引力的、符合企业实际的薪酬福利政策；二是重视与员工的沟通，加大了情感投资力度，充分尊重员工，对员工进行“人文关怀、情感服务”，用温馨、和谐的企业内部人际关系氛围打动和感染员工，让员工感受到企业这个“大家庭”的温暖；三是进行职位激励，帮助员工进行职业生涯设计，给员工特别是中高层管理人员自我价值实现的机会。通过种种努力，物业公司势必能引进人才、留住人才、用好人才、提升人才，使员工以公司为家，以目前的职业为终身职业，确保物业管理服务质量，保证了物业公司的可持续性发展。五、提升物业服务内涵我们将在莲花天街推行“以业主为中心”的管理服务模式，倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。1、物业服务的行为标准：微笑：每一位员工必须对所有服务对象（业主）保持真诚的微笑；杰出：要将每一项微小的服务工作都要求完善，做得出色。准备：主动，要求能随时为服务对象（业主）提供专业、规范的服务；看待：要把每一位服务对象（业主）都看作需要特殊照顾的贵宾。创造：要精心创造出使服务对象（业主）能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务；关注：始终要用热情友好的关注态度对待服务对象（业主），关注业主服务需求，及时提供服务，使之时刻有令人重视的感受；2、服务工作的指导方针：业主满意是我们工作的目标。微笑：真诚、热情的微笑是良好服务的开始。沟通：诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。快捷：根据业主的服务要求和投诉问题，及时采取行动，时刻关注业主。职业礼貌：保持职业礼貌，主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。职业仪表：整齐佩带名牌，以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲；注意个人卫生；时刻留意员工就是公司的形象的体现者。团体合作：互助合作，良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为，而且更应是集体的精神体现，认同公司的企业文化和管理。工作技能：熟知工作流程、工作标准，始终如一保持专业、规范的工作水准进行物业管理服务。物业服务方案6第二部分管理内容在接管莲花天街物业后，我们将就下列事项进行管理：1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理，包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等；2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务，包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、公共消防设备、中央供水、监控设施、停车系统等；3、物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理，包括道、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、电动车棚、停车场等；4、物业规划红线内附属配套服务设施的维修、养护和管理；5、公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运，包括公共场地、房屋建筑共用部位；6、交通、车辆行驶及停泊；7、配合公安机关进行安全监控和巡视等秩序管理工作；8、组织开展社区文化娱乐活动；9、整理、保管与物业相关的工程图纸、住户档案与竣工验收资料；10、对业主和物业使用人违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理。包括责令停止违章行为，要求赔偿经济损失及支付违约金；11、处理法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项；12、积极配合莲花天街的销售工作。第三部分管理方式一、运作机制全面质量管理，我们将建立一套有物业管理特色的质量管理体系，全面推行质量管理，把质量目标落实到各部门、各环节直至到个人，并通过质量管理小组监督检查，使工作质量不断提高，达到业主满意的效果。二、激励机制激励机制是激励活动要素在进行过程中相互联系、相互作用、相互制约及激励效果之间内在联系的综合机能，其作用旨在提高“内聚力”。实施日常管理目标责任制，增强管理层的工作主动性，按“创优”标准制定各项管理指标，严格作好各项工作，明确奖罚。物业服务方案7三、监督机制监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展的必要外在约束条件，防止或纠正工作中出现的偏差，保证小区管理机构及其工作人员依法办事。——管理者对机构内部工作人员进行监督。——业主对管理机构及工作人员进行的广泛监督，形成多方面综合监督体系。——通过信息反馈等各种手段，实现监督管理的闭环机制，保证物业管理监督机制的有效实现。第四部分人员配备组织架构图1、前期人员设置：根据小区实际情况，前期组织架构采用“直线式”管理模式，设有“客户服务中心、物业管理部、综合管理部”三个部门。直线式的管理模式能有效的精简人员，使各个部门的人员做到一专多能。客户服务中心经理物业管理部经理前台接待贴心管家维修班长监控中心万能工电气技工水暖技工物业总经理内勤厨师行政人事综合管理部经理库管员保安队长巡逻岗固定岗形象岗保洁班长车库保洁外围保洁楼道保洁物业服务方案82、小区完工后组织架构设置：本着建立高效率及科学规范的组织架构，使人力、物力、财力得到合理的配置，以求达到降低管理成本，提供优质服务的目的。按“扁平式”设定组织架构，设有：客户服务部、工程维修部、安全管理部、社区环境部、综合管理部、财务部六个部门。（具体人员编制根据实际情况另行确定）。总经理客户服务部工程维修部副总经理安全管理部社区环境部综合管理部财务部客户经理前台接待内勤水暖技工电器技工万能工保安员监控员车库更夫外围保洁室内保洁绿化技工行政文员人资文员品质文员会计出纳保安班长厨师采购总经理助理物业服务方案9第五部分