第二讲 求职材料与求职途径

1第二讲求职材料与求职途径2内容一、求职材料的作用、准备原则和种类二、求职材料的制作技巧(重点）三、求职材料的递送和追踪四、求职途径介绍五、就业信息的收集与分析（难点）3求职过程4100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。——某知名IT企业HRM其实简历一页就足够，两页已经太长了。——远大集团HRM王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。——某外企人力资源主管5大学毕业生通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。“双向选择”的过程，实际上就是相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为毕业生来讲，就是在了解认识对方的同时，让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自己的就业愿望。用人单位出于节约人力和时间的考虑，大多数情况下，先不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自荐材料，由他们进行比较、筛选，然后再决定求职者是否面试。一、求职材料作用、准备原则和种类（一）求职材料的基本作用6（一）求职材料的基本作用求职材料是叩开用人单位大门的“通行证”、“敲门砖”。求职材料的好坏，关系到求职者能否引起用人单位的重视。因此，我们一定要重视求职材料的准备与制作。撰写有说服力、有吸引力的求职资料是赢得主动、踏向求职成功之路的第一步。7真实性原则规范性原则富有个性原则突出重点原则全面展示原则设计美观原则杜绝错误原则（二）求职材料的准备原则8求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势，但他却理解为劣势，同时，小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。真实性原则9规范性原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本要求，求职择业材料，可以说是对毕业生大学生活的一个全面总结，在材料中既要全面反映自身的基本情况，例如：姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等，又要反映自身优势、特长、爱好；不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范，而且语言表达也要规范。规范性原则10这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性，不能“千人一面”，更不能“张冠李戴”，而且，由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也可以根据不同的单位有所差异。11求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的基本情况。12一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。13准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此，求职择业材料的设计美观就显得尤其重要。14所有的材料要杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误的都要杜绝。（三）求职材料的种类一套完整的求职材料包括以下四种：1.求职信（自荐信）2.个人简历3.必要的证明材料4.学校的推荐表1.求职信又称“自荐信”、“自荐书”，是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位，招聘者有可能就是你将来的上司。所以，自荐信与你的履历表一样重要。事实上，寄出的履历表中不能没有自荐信。2.个人简历又称“求职历”，个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。3.必要证明材料学习成绩各种获奖证书、能力证书、考级证书等等身份证、毕业证、学位证等等4.学校的推荐表顾名思义，就是为了就业而制作出的一份推荐表。一般情况，就业推荐表为各学校统一规定模式，再交由学生根据自己实际情况填写表格内信息，完善表内信息后，需有学校盖章方为有效。20二、求职材料的制作技巧在确定了求职材料的种类后，接下来就是准备求职材料自荐信主要表明自己的态度，个人简历主要说明自己过去的经历，学校推荐表则体现了学校对自己的认可，证明材料强调自己所取得的成绩真实可信。（一）求职信又称“自荐信”、“自荐书”，是自我推销采用的一种形式，推荐自己适合担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。一封完整的求职信主体部分可以从四个方面入手：一、开头开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。二、推销自己信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。三、联系方式写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。四、收尾感谢他们阅读并考虑你的应聘。求职信的格式由称呼、正文、结尾、署名、日期等五部分构成。求职信的内容内容一般不超过1页，三四个段落即可。求职信要表明以下内容：A.说明本人的基本情况及求职信息的来源；B.说明应聘的岗位和自己能胜任这一岗位的各种条件；c.说明自己对公司感兴趣及为什么感兴趣；D.说明自己希望得到一次面试的机会。写求职信时，有几点是一定要注意的：首先，求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。其次，切莫夹寄太多附录或是支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不用使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。求职信示例尊敬的王经理：您好！我叫张某某，是广西财经学院工商管理学院市场营销专业的1名本科生。将于2012年7月份毕业。很想从事快速消费品行业的销售工作。我从学校的就业网得知，贵公司正在招聘销售人员，我很想获得这个职位。在校期间，我积极参加并组织班级、学校等多项大型活动，累积了丰富的工作经验，受到老师和同学们的好评。这很好地培养了我的交际能力，使我懂得了如何与人相处。我也很关注这一行业的发展，撰写多篇行业分析报告，并在宝洁公司市场部实习工作1年。我相信，我有能力和信心做好这项工作。随信附上我的简历，在您方便的时候，随时联系我。感谢您的关注，期待您的回复。求职人：张某某2012年4月8日正文：一般要求说明求职信的来源、应聘的岗位、本人的简要情况等内容称呼：正规。如：尊敬的××总经理结尾：一般应写明希望对方给予答复，并盼望有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词署名日期求职信的写作禁忌错字连篇，主次不分；长篇累牍，无的放矢；条理不清，逻辑混乱；好高骛远，炫耀浮夸；过分谦虚，缺乏自信；用词不当，理解欠缺。观看视频：求职信六大误区1.3分开始成功实例分析XX经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：[phone]。感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！您真诚的朋友：XXXX年X月X月失败实例分析详见word文档例一例二例三（在校学生）（二）简历个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。个人简历是对自己生活、学习、工作、经历、成绩的全面概括。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为求职信的附件，呈送给用人单位。简历的结构个人信息；求职意向；教育背景；实习实践经历；奖励情况；英语、计算机等职业技能；其他个人信息简历的格式一般有两种：一种是按时间顺序列出自己的学习工作经历；另一种则是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式更好。简历的种类分为简洁版、详细版两种：1.简洁版1-2页：个人情况；求职意向；能力与特长；工作实践；所获奖励；等等2.详细版第1—2页：个人情况；求职意向；教育背景；能力与特长；工作实践；所获奖励；其他第3页以后：成绩表、各种资格证书、获奖证书等简历的内容个人简历的内容一般可分为两部分：第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、联系方式、学校、系别及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等；第二部分可简述自己的学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩，在校期间所担任的职务，所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长等。这样，个人简历的主要内容基本齐备了。简历制作常见的缺点个人简历常见的缺点表现在以下几个方面：制作差，印刷装订效果不好；篇幅过长，看着啰嗦；篇幅过短，内容粗略；语言不通顺或表意不清楚；过于谦卑和过于夸张；结构不合理，层次不清晰；重点没有突出；没有重量级内容，太过平淡；怪异，有哗众取宠之嫌；内容虚假，有失诚信。优秀简历写作技巧内容简洁；消灭错误；诚实自信；强调成就；文如其人；赏心悦目；制作精细；不拘泥于格式；善用求职信。求职信与简历的区别书写格式不同：标题不同；称谓不同。内容侧重点不同：求职信主要是阐述求职的愿望、求职的理由和求职条件，力求说明自己的成绩是能够胜任某类工作的；自己的技术和特长是适合这类工作的已取得的成果、奖励证明你有潜力。而简历主要则侧重展示自己的资历，是对自荐信提到的求职条件，做更为详尽的描述。个人简历也可以说是自荐信的附件，是求职信的补充和佐证材料。一份好的简历往往可以起到画龙点睛、锦上添花的作用。女生:手如服务行业两只手相握,一只手在外捏住另一只手的虎口,下巴收一点,自信微笑,挺胸收腹提臀双腿合拢摆丁字站立。男生:沿裤缝中线自然双手下垂，自信微笑，挺胸收腹双腿合拢呈“11”型站立。个人简历实例点评一份好的简历点评毕业生的简历点评详见word文档（三）必要的证明材料证明材料在毕业生的求职过程中有两个作用，一个是证明求职信或简历的内容是真实的，另一个是证明大学生具备了某个方面的能力或素质。英语等级证书主要是大学英语四、六级证书，全国公共英语考试的证书及托福和雅思考试的证书等。1.英语等级证书计算机等级证书主要有全国计算机二级证书和全国计算机三级证书。Office办公软件的操作属于基本技能，并不需要证书。计算机等级证书可以证明个人在计算机领域有所涉猎。2.计算机等级证书实习证明和兼职实习证明代表学生对相关领域进行过实际的锻炼