建筑工程施工技术资料编制说明

1第一部分工程技术资料的整理一、建筑工程施工技术资料收集和整理的方法前言2001年1月22、23日，广州市质监站和市城建档案馆举办了一期“工程技术资料的收集和整理”学习班，这期学习班针对工程竣工验收资料存在的普遍问题，结合竣工验收备案制和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001），对工程技术资料的收集和整理的要求、方法进行了指导，并对一些表格的填写作了说明。1总体说明1.1工程名称填写要求有的工程在建设过程中，工程名称可能会变更几次，如工程报建时可能使用A幢、B幢，后来可能会变成某某苑，最后可能会变成某某花园。针对这种情况，城建档案馆要求，在工程建设过程中，所有资料的工程名称应与施工图纸相一致，如工程在验收时其名称有变更，则相应竣工文件资料上的工程名称以地名委员会最后批准的名称为准，并档案第一卷总目录的备考表上说明该工程名称的变更情况。1.2建筑面积所有资料的建筑面积应与建设工程规划许可证内所注的面积一致，如建设过程中面积有所改变，则应以规划局最后批准的面积为准，并在档案第一卷总目录的备考表上说明该工程面积的变更情况。1.3工程技术资料用表工程技术资料用表目前尚以《广东省建筑安装工程施工质量技术资料统一用表》为基础，工程竣工验收备案中所用表格应以《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管2理实施意见》（穗建监字[2001]058号文为准，凡《统表》和058号文中没有的表格，在过渡时期内，可由施工单位根据有关规范自制，报监理及质监机构认可后使用。2一般要求2.1资料员工程技术资料是建筑实体的灵魂，如何按法律、法规、规范、标准对施工过程的实施进行管理，记录在案，到最后形成完整的工程竣工资料是一项繁杂的系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。在一定程度上，资料员好比工程准技术负责人，应具有一定现场实践经验和较高的素质；同时，为保证资料收集整理工作的连续性、系统性，资料收集整理工作应由专人专职负责，保持人员稳定，不要随意更换。2.2准备工作2.2.1熟悉工程情况工程开工前，资料员应熟悉工程情况，了解工程名称、面积、工程特点，如单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程的划分情况、主要建筑材料情况、工程报建情况等，做到心中有数。2.2.2建立资料结构框图根据单位工程的子单位工程、分项（子分项）工程的划分情况按资料目录建立一个资料结构框图，并且上墙。同时建立资料档案盒（袋），在工程开始阶段，尽管有的文件资料还没有形成，但可以先建立资料的档案盒（袋），待文件资料形成后，直接放到档案盒（袋）内就成了。2.2.3资料类别和收集要求施工技术资料按性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括：①验收资料3②施工技术管理资料③产品质量证明文件④试验报告⑤检测报告⑥施工记录；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：工程质量评定资料；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，如某一分部工程已经完成，并已验收，则应及时把这一分部工程的资料装订立卷。3组卷要求3.1组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。建筑工程按单位工程组卷，其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程独立组卷，一般分为：一、总目录二、建筑工程基本建设程序必备文件三、建筑工程综合管理资料1、地基与基础工程1）桩基础（天然地基、地基处理等）子分部工程42）地下结构子分部工程2、主体结构工程3、建筑装修装饰工程1）幕墙子分部工程4、建筑屋面工程四、建筑设备安装工程综合管理资料1、建筑给水、排水及采暖工程2、建筑电气工程1）低压配电安装（含发电机组）子分部工程3、通风与空调工程4、电梯安装工程5、智能建筑五、施工日志六、地质勘察资料七、竣工图组卷时按先文字、后图纸排列。特别要注意的是每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。3.2卷内材料排列顺序卷内文件材料排列顺序一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。3.3组卷质量要求归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写（最好是碳素墨水）。若是复写件、复印件，则要字5迹清楚、牢固，能长期保存，并注明原件存放单位，有存放单位的盖章。4案卷编目4.1编写案卷页号4.1.1以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内日录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续，即不能从第1页编到几千或几万页。如编码编错了不用重新编号，可以在漏编页加小页码解决。如100页到101页之间漏编了2页，则漏编页可以为100-1、100-2或100-a、100-b。4.1.2单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸手风琴式折叠，编号一律编写在右下角（不能履盖原有图号，新编码可写在图标框外）。4.1.3卷内日录填写卷内目录不用编页号，放在卷内第“1”页之前。卷内目录内容有序号、文件编号、文件材料题名、日期、责任者、页号等。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号；文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题；日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期），如果材料是在一段时间内形成的，则填写起止日期；责任者：填写文件材料的直接编制单位部门（文件产生单位）或主要责任者；页号：如文件材料一份只有一页，则填写该文件材料在本案卷页号；如文件材料有多页，则填写该文件材料的始页号或起止页号（不应仅填写末页号）。4.1.4案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括利揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目6名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（每项不能超过24个汉字或48个字符）；编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）；编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期；案卷脊背：填写工程名称和卷号；档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。5案卷的规格、厚度及装订5.1案卷的规格、厚度归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm×2l0mm)，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。5.2案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面中间；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。工程管理部2002年3月7二、建筑工程施工技术资料目录表（一）总目录序号文件材料名称1建筑工程基本建设程序必备文件2建筑工程综合管理资料3地基与基础工程4主体结构工程5建筑装饰装修工程6建筑屋面工程7建筑设备安装工程综合管理资料8建筑给水、排水及采暖工程9建筑电气工程10通风与空调工程11电梯工程12智能建筑13施工日志14竣工图8（二）建筑工程基本建设程序必备文件序号文件材料名称1立项申请报告及批复2可行性研究报告及批复3环境质量报告书及批复4固定资产投资许可证或相应的资金证明文件5建设用地批准书6土地使用证7拆迁补偿安置协议8建设用地规划许可证9建设工程报建审核书10建设工程规划许可证11建设工程测量记录册12施工图设计文件审查意见13建设工程质量安全监督登记表14建筑工程施工许可证15中标通知书16施工合同及监理合同17各责任主体及分包单位资质文件18见证员证书9序号文件材料名称19建设工程规划验收认可文件20消防验收文件或准许使用文件21环保验收文件或准许使用文件22电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23燃气工程验收文件24房屋建筑工程质量保修书25商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》26工程质量评估报告27勘察文件质量检查报告28设计文件质量检查报告29工程质量验收申请表30单位(子单位)工程质量验收记录31建设工程质量验收意见书32建设工程竣工验收报告33房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表34法规、规章、规定必提供的其它文件35工程地质勘察报告(单独组卷)10（三）建筑工程综合管理资料序号文件材料名称1单位工程开工报告2单位工程施工组织设计3单位工程座标定位测量记录4工程质量事故报告5工程质量事故(停工)通知6工程质量事故处理报告7工程复工通知书8工程中间验收交接记录9单位(子单位)工程质量控制资料核查记录10单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11单位(子单位)工程观感质量检查记录12单位工程施工安全评价书13工程总结141516171811（四）地基与基础工程序号文件材料名称一）桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料——验收记录1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录3桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表工程质量控制资料——施工技术管理资料1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告2分部(子分部)工程施工方案3设计图纸会审、变更及洽商记录4分项工程质量技术交底卡5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结工程质量控制资料——产品质量证明文件1水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表2钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表3钢筋化学成分检验报告及汇总表12序号文件材料名称4砂进场物理性能检验报告及汇总表5碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表6商品混凝土出厂质量证明书7混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)8混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)9混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)10预制构件合格证或试验报告11新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明工艺要求和检验报告备注：商品混凝土厂家提供的1、4、5、6、7、8、9项单独组卷工程质量控制资料——试验报告1混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告2混凝土配料通知单3混凝土搅拌质量记录4混凝土坍落度检测5混凝土试块抗压强度试验结果汇总表6混凝土试块抗压强度试验结果计算表7混凝土试块抗压强度试验报告8钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书备注：商品混凝土厂家提供的2、3项单独组卷13序号文件材料名称工程质量控制资料——检测报告1桩基检测报告2标准贯入试验报告3平板载荷试验报告4土壤试验报告工程质量控制资料——施工记录一、灌注桩1灌注桩成孔施工(或验收)记录2灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录3灌注桩施工资料汇总表4灌注桩隐蔽验收记录5锤击沉管混凝土灌注桩试桩签证表6土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图7桩基础偏移平面图二、预制桩1钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)施工记录2钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)试桩签证表3钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)隐蔽验收记录4土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图14序号文件材料名称5桩基础偏移平面图工程质量评定资料1桩基础、天然地基、地基处理等工程分项工程质量检验评定表15序号文件材料名称二）地下结构工程工程质量控制资料——验收资料1地基与基础分部(子分部)工程质量控制资料核查记录2地基与基础分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录4地下结构子分部工程质量验收记录5地下结构子分部工程质量验收登记表工程质量控制资料——施工技术管理资料1