河南省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集工作具体操作

河南省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集工作具体操作基础教育一处信息中心二○一三年五月九日Page2内容提纲11技术支持方式3我省云服务数据中心的建设方案4亟需解决的几个问题2省辖市的工作和时间节点县（区）的工作和时间节点学校的工作和时间节点Page3技术支持方式1一、QQ群号：241333398重要的文件和技术操作方面的说明将放在群共享中供大家下载。只对省辖市、县（区）、省属学校的技术人员开放。加群时需要:“姓名+单位”。建议:各省辖市建立本辖区对县（区）和市属学校的QQ群；各县（区）建立本辖区对学校的QQ群Page4技术支持方式1二、所有的用户在进入系统后，可以看到通告通知，也将发布相关信息，以便大家下载和及时了解；Page5技术支持方式1三、在省教育厅网站上开通专栏：管理系统网址：系统默认密码：123456a?各地、各校要尽快改成自己的密码！！！Page6内容提纲1２省辖市的工作和时间节点3我省云服务数据中心的建设方案4亟需解决的几个问题１技术支持方式县（区）的工作和时间节点学校的工作和时间节点Page7省辖市的工作和时间节点1一、核对学校（机构）信息。省辖市教育局将所辖县（市、区）学校（机构）信息勘误情况汇总后，5月17日前报省教育信息中心。主要核对：学校数、学校名称等，从2012年以来，是否有调整的。进入系统后可以看到的学校数据和实际现有的有什么差别。如果需要区划增加、调整、虚设片区等，需要加上公章，按单位全称填报。二、2013年5月20日前，召开本地学籍系统建设工作部署会并完成培训工作。注：5月25日前县级和学校培训可操作练习5月26日起系统将重置5月27日系统正式启用三、2013年5月３0日前，上报学籍管理系统工作领导小组和机构。Page8省辖市的工作和时间节点1四、从６月１日起开始，填报《全国中小学学籍信息系统建设进展情况月报表》，每月３日以传真形式上报厅基础教育一处。五、7月26日前，各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）教育局汇总填写《省辖市学生学籍信息资料汇总表》报省教育厅基础教育一处。Page9内容提纲1３县（区）的工作和时间节点２4亟需解决的几个问题１技术支持方式省辖市的工作和时间节点学校的工作和时间节点Page10县（区）的工作和时间节点1一、各县（市、区）教育局要于5月15日前将辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差异的，以县（市、区）为单位集中报省辖市教育局。二、系统目前为各县（区）、各个学校设置了5个操作人员的权限。分别是学籍系统管理员、学籍主管领导、学籍管理员；营养餐主管领导，营养餐管理员。注：如果县（区）学生数较多，审核工作量大，可以申请按乡镇设置多个片区，按片区可由多人进行同时审核。但需要提前将需要分的片区及乡镇划分报省教育信息中心汇总后交教育部信息中心开通权限使用。如：文化乡固城乡大楼乡合为西南片区注：学校的基本信息由学校来核对。有问题的逐级汇总。Page11县（区）的工作和时间节点1Page12县（区）的工作和时间节点1五、县（市、区）数据审核上报后5个工作日内，汇总填写《县（市、区）学生学籍信息资料汇总表》报省辖市教育局归档。四、审核学校上报的学生数据。学校主管部门应认真核对学校上报的《学生纸质信息采集表》、《学校学生学籍信息资料汇总表》，确认无误，经主管领导签字后，在系统中审核通过并上报。各地须在2013年7月15日前完成审核上报。三、2013年5月20日前县（区）完成培训工作，要求培训到班主任，采集的具体工作班主任要完成。Page13内容提纲1４学校的工作和时间节点２３１技术支持方式省辖市的工作和时间节点县（区）的工作和时间节点Page14学校的工作和时间节点1一、数据采集前的基础工作二、准确采集纸质学生数据８月10日前完成非毕业班学生的信息采集10月30日前完成今年秋季入学新生信息采集Page15学校的工作和时间节点1一、数据采集前的基础工作(见手册第二部分学校管理)１、学校基本信息。包括学校组织机构代码、校长联系电话等这些基本信息。学制信息要填准确，这直接影响下一步的年级设置。２、年级信息。系统是按年度设定的年级，可能与学校实际的年级名不一致。系统是“2012级”，学校实际的可能是一年级。３、班级信息。系统会自动生成班级号，如：2012201班，可能与实际的不一致，班号需要特别说明，如果在录入时录入的不对，上传会对应错班级。Page16学校的工作和时间节点1、学校通过QQ群、网站、系统下载电子文件，印刷后,组织班主任将《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》中的学生基本信息表发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。二、准确采集纸质学生数据２、采集学生照片。学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》采集每个学生照片，与数据录入同步进行。命名规则一定要按要求，以免出现照片与学生信息不对应的情况。非毕业班学生的信息采集Page17学校的工作和时间节点二、准确采集纸质学生数据３、班主任将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校通过QQ群、网站、系统下载学生信息录入模板文件，分班级命名，为不出现错误，学校统一命名规则。建议：学校分班级审核，校验成功后上传，以便及时发现问题。说明：学生信息模板文件上传后系统后台排队校验，成功后自动回传，有问题的学籍会在相应的位置显示。非毕业班学生的信息采集Page18学校的工作和时间节点1Page19学校的工作和时间节点1４.学生及家长签字确认。学校打印EXCEL学生数据，下发给学生和家长再次签字确认。2013年6月25日前完成。二、准确采集纸质学生数据５.数据导入系统后，校长审核上报，2013年6月30日完成。在数据上报后3个工作日内，学校按年级、班级将《学生纸质信息采集表》装订，并填写《学校学生学籍信息资料汇总表》交学校主管部门存档。6、学生身份验证、全国范围学籍查重工作会在全省的数据全部没有问题后，提交教育部的系统后，由部里的系统与公安部的数据进行检验，有问题的也会通过系统自动反应出来。学校再根据情况及时处理。Page20学校的工作和时间节点1范围：（2013年秋季入学）小学一年级初中一年级（7年级）高中一年级新生2013年9月30日前完成学校审核上报10月15日前学籍主管部门完成审核上报10月30日前完成学籍查重和问题学籍处理2013年秋季入学的新生采集工作时间节点Page211上机练习的重点：１、有关资料的下载。２、学校信息、年级、班级设置。３、练习模板下载并录入，上传。４、打印出表格5、收集大家的问题，明天上午８：３０集中答复Page22内容提纲1谢谢大家！