6、2016年集中采购计划视频会PPT资料

中国大唐集团公司2016年集中采购计划视频会物资管理部（招投标中心）2015年11月3日一、2016年集中采购年度需求计划上报要求•1、集团公司已于2015年11月3日在集采平台（网址：）开通2016年度一级集中采购年度需求计划上报通道，一级集中采购年度需求计划全部通过集采平台进行上报。•2、各分子公司于2015年11月20日前将一级集中采购年度需求计划上报集团公司。•3、凡2015年未执行的一级集中采购需求计划均需重新填报(在原有项目下重新填报即可，不需重建项目)。计划在2016年1月份开标的标的，于2015年12月8日前将招标文件上报至集团公司标书审查邮箱[e-mail]。•4、二级集中采购年度需求计划上报工作，由各分子公司自行组织，均须通过集采平台进行管理。一、2016年集中采购年度需求计划上报要求二、计划填报与审批流程•基本概念•采购计划：是各类采购计划的统称，分为采购需求计划、采购执行计划和采购工作安排。•采购需求计划：是指由采购需求单位提出的、未经最终审核通过的采购计划，包括年度需求计划和追加计划。•采购执行计划：是指最终审核通过的、满足规定条件后可以实施的采购计划。•采购工作安排：是对实施执行计划的具体工作安排，包括拟实施的标的范围、日期和地点等内容。年度需求计划的填报与审批月度工作安排的匹配与审批13流标标的采购计划处理方法42追加计划的填报与审批步骤一：创建年度采购需求计划•创建年度采购需求计划的目的可直观地了解与掌握全年采购计划，合理规划采购安排。•操作步骤（一、二级单位执行）在“需求计划管理——年度计划设置”中创建年度计划。步骤一：创建年度采购需求计划•填写新增年度计划的具体信息步骤一：创建年度采购需求计划•建好年度采购计划后，点击查看可浏览所有上报至该计划通道中的项目。步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）参照2015年集中采购需求计划填报方式，匹配时应注意不同计划名称对应的不同层级，以手动匹配的方式将每条计划匹配至应填报的计划中。步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（1）工程项目管理步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（2）需求计划填报步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（2）需求计划填报步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（2）需求计划填报步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（3）需求计划匹配步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（4）需求计划提交步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（4）需求计划提交步骤二：基层单位填报年度采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）•（4）需求计划提交步骤三：审核年度需求计划•操作步骤（一、二级单位执行）在“需求计划管理——需求计划终审”中选择准备审核的的计划通道点击待审批项目前的操作小窗口——勾选待审批标的——维护执行条件——保存——审批步骤三：审核年度需求计划•操作步骤（一、二级单位执行）•对于二级公司应注意：“需求计划管理——需求计划终审”审核的是二级采购计划；步骤三：审核年度需求计划•操作步骤（一、二级单位执行）•“计划审批管理——需求计划审批”审核的是一级采购计划。步骤三：审核年度需求计划•如何维护执行计划方法一：勾选标的——维护执行计划条件——从已设置的条件中选择符合情况的方法二：点击文本框——手动输入执行条件步骤三：审核年度需求计划•审核计划的注意事项1、应注意提报的项目类型，项目类别，概算以及标的描述是否正确。2、应注意该项目是否属于相应层级目录，是否有填报错层级3、一旦确认审核意见则不能修改，应仔细确认，避免误操作。年度需求计划的填报与审批月度工作安排的匹配与审批13流标的采购计划处理方法42追加计划的填报与审批步骤一：创建追加采购计划•创建追加计划的目的补充年度计划中没有录入的项目，提高计划的完整性•操作步骤（一、二级单位执行）在“需求计划管理——季度追加设置”中创建计划追加计划。其他参照“年度计划设置”步骤。步骤二：基层单位填报季度追加采购需求计划•操作步骤（三级及以下单位执行）参照2015年集中采购需求计划填报方式，匹配时应注意不同计划名称对应的不同层级，以手动匹配的方式将每条计划匹配至应填报的计划中。步骤三：审核追加计划•操作步骤（一、二级单位执行）在“需求计划管理——需求计划终审”中选择准备审核的的二级追加计划通道点击待审批项目前的操作小窗口——勾选待审批标的——维护执行条件——保存——审批步骤三：审核追加计划•审核计划的注意事项1、应注意提报的项目类型，项目类别，概算以及标的描述是否正确。2、应注意该项目是否属于相应层级目录，是否有填报错层级3、一旦确认审核意见则不能修改，应仔细确认，避免误操作。年度需求计划的填报与审批月度工作安排的匹配与审批13流标的采购计划处理方法42追加计划的填报与审批步骤一：创建月度工作安排•创建月度工作安排的目的使招标采购工作能够每月按照统一的时间集中召开，提高效率，节约成本。•操作步骤（一、二级单位执行）在“执行计划管理——月度安排设置——新增”中创建月度安排步骤一：创建月度工作安排步骤一：创建月度工作安排步骤二：基层单位填报月度安排•操作步骤（三级及以下单位执行）在“执行计划管理——采购计划管理”中将已通过年度/季度审批的标的匹配至相应层级开标月份的月度安排中。在“执行计划管理——月度安排管理”中将标书中的标的名称以及编制好的标书上传至对应标的。具体参照2015年月度安排匹配步骤。步骤二：基层单位填报月度安排步骤三：审核月度安排•操作步骤（一、二级单位执行）在“执行计划管理——月度工作安排”中审核月度安排。点击“操作”进入审核界面。步骤三：审核月度安排•将审核通过的标的下发至采购准备模块，不通过的退回至执行计划，非本月的采购计划调整至其他月份。年度需求计划的填报与审批月度工作安排的匹配与审批13流标的采购计划处理方法42追加计划的填报与审批流标标的采购计划处理方法•一级集中采购流标标的，经集团公司物资管理部招投标一处（物资类）、招投标二处（施工服务类）同意后，由招标代理机构按要求将相关采购计划调整至其他月份，需要修改招标文件的，在上报招标文件的邮件名称中注明“XX月流标”字样。•二级集中采购流标标的，由分子公司自行确定处理方法。三、2016年集采平台计划模块的更新•1、采购分类目录的更新•本次对集采平台采购分类目录进行了更新（excel版目录本次一并上传至集采平台下载专区），该目录覆盖了所有物资、施工服务类采购（包括一、二、三级），今后原则上不再新增。各单位采购计划管理人员应先学习理解，待熟悉后再填报采购需求计划。•建议填报采购需求计划时，先在excel版目录中找到最合适的小类后，再在系统中选择该小类。三、2016年集采平台计划模块的更新三、2016年集采平台计划模块的更新2、待办功能•本次增加了“待办管理”功能，在“我的待办”页面中默认按照时间顺序依次列出需要办理的事项，也可以在“排序”中更改为“按单位和项目排序”。除可逐条审批待办信息外，还可以勾选某条待办信息，并点击“审批此项目下的所有标的”按钮，则可以批量审批该项目下的标的。•除新增的待办审批功能外，原审批功能依然保留，两种方式可选择使用。三、2016年集采平台计划模块的更新2、待办功能登陆后点击“待办管理——我的待办”四、2015年度一级集中采购需求计划管理在平台操作中常见问题及有关管理要求•问题1：需求计划填报时，项目类别填报错误（火电、水电、风电、煤炭、煤化工等项目类别选错），项目类型填报错误（基建工程、技改项目、检修维护、信息化工程、运行材料及其他等项目类型选错），标的类别填报错误（物资、施工服务选错）等，每一处错误都会影响后续发布招标公告、购买招标文件、开标、评标工作的正常开展，并影响数据统计分析的准确性。四、2015年度一级集中采购需求计划管理在平台操作中常见问题及有关管理要求•有关管理要求：•基层单位应按照采购需求的实际情况选择项目类别、项目类型、标的类别。注意：基建项目，按照已核准的工程名称填写项目名称；生产项目，需要立项的，按立项名称填写项目名称；生产项目，不需要立项的，同类采购只建立一个项目，在该项目下按不同规格建立标的。•分子公司审批基层企业上报的采购需求计划时，应严格把关，如发现错误应及时驳回。四、2015年度一级集中采购需求计划管理在平台操作中常见问题及有关管理要求•问题2：需求计划填报时所选择的采购分类目录小类与实际采购标的不对应，标的名称填写不准确，或填报时将不同类别的标的混在一条计划中上报。•有关管理要求：•基层企业填报需求计划时，所选择的采购分类目录小类应与实际采购的标的对应；填写的标的名称须与招标文件中使用的标的名称一致，不要写简称（例如“干式变压器”不要写成“干变”）；不能将不同类别的标的混填在同一条需求里（例如将干式变压器和开关柜填写成一条计划），如需将多条采购需求计划合成一个招标文件进行采购，可在匹配月度安排时与招标公司沟通。分子公司应对基层企业上报的数据严格把关，发现问题及时纠正。四、2015年度一级集中采购需求计划管理在平台操作中常见问题及有关管理要求•问题3：对一、二级集中采购上报范围了解不深入，采购需求计划匹配的采购层级错误。•有关管理要求：基层单位应认真学习集团公司、分子公司规定的一、二级集中采购范围，避免匹配错误；分子公司应对基层企业上报的数据严格把关，发现问题及时纠正。五、2015年度一级集中采购月度工作安排中常见问题及有关管理要求•问题1：匹配月度工作安排时，有些基层企业仅在集采平台上传了招标文件，未按照管理要求将招标文件以电子邮件方式上报至集团公司。•有关管理要求：匹配月度工作安排时，除在集采平台上传招标文件（技术文件）以外，须按照管理要求以电子邮件方式上报招标文件。现集采平台正在开发招标文件标准化模块，日后集采平台的招标文件上报工作将利用标准化模块进行，该功能的具体上线日期及使用方法日后通知。五、2015年度一级集中采购月度工作安排中常见问题及有关管理要求•问题2：有些基层企业招标文件上报流程不规范，分签标的招标文件，没有经分子公司审查直接上报集团公司；统签标的招标文件，不是由物资公司汇总、编制、上报集团公司；发送的电子邮件名称与招标文件名称不一致；没有随招标文件递交《招标文件审查表》。•有关管理要求：分子公司、基层企业应按照《招标管理办法》、《非招标管理办法》的有关要求，编制、审查、上报招标采购文件。上报至集团公司招标文件审查邮箱（[e-mail]）的邮件名称，按照“XX分子公司XX项目单位XX项目XX标的第X稿”方式填写，并以项目为单位附《招标文件审查表》，以便计划的统计和标书的审查。五、2015年度一级集中采购月度工作安排中常见问题及有关管理要求•问题3：匹配月度工作安排时，有些基层企业在采购工作节点预安排规定的截止日期之后，还有申请增加下月开标标的的情况。•有关管理要求：按照采购工作节点预安排要求，2016年线上匹配月度安排和电子邮件上报招标文件的截止日期，严格控制在开标前一个月的8日（由于2月份春节放假，拟在3月份开标的标的，截止日期提前到2月6日）。超过截止日期并且有特殊原因确实需要采购的，须分子公司管理部门提交加盖本部门公章的书面说明文件，由集团公司审核通过后，方可安排。新增用户名申请流程•各单位集采平台用户名与密码继续沿用2015年提报与审核的账户，如有新增帐户，应填写用户名申请表并交由分子公司盖章后将扫描件发送至集团公司物资管理部(邮箱地址：[e-mail])。•集团物资部计划处联系人：赵川（66586422）•柳青（66586264）平台技术维护•如果平台操作过程中遇到网页显示问题，标书无法上传问题等