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如何作一個好幹部ENGTrainingSep.10,20122前言如何在人才濟濟的職場中脫穎而出一體兩面好部屬也是好幹部一流的幹部才能保有一流的部屬Page:3管理者的特點1.充分的自信心;2.關懷別人;3.堅韌不拔的個性;4.專精的專業知識;5.豐富的知識;6.溝通力;7.創新力;8.判斷力;9.決斷力;10.執行力;11.領導力;Page:4好幹部應具備的基本心態1.責任心2.上進心3.企圖心Page:5管理者的特點日本田邊經營觀點:1.具有現職專精的工作技術;2.精通各種管理方法;3.重視教育訓練;4.精于工作改善;5.良好的工作關系;6.具有函養的領導風格;7.須具有企業認同感;8.須具有強烈成本觀念;9.須有整體作戰的團隊意識;Page:6好幹部應有的工作精神1.誠實A.對公司的誠實B.對上司、部屬的誠實C.對自己的誠實2.積極A.要有旺盛的企圖心B.力行哲學3.負責A.帶部屬打勝仗B.信守承諾Page:7好幹部應有的工作道德1.企業與員工的關係2.幹部的自處之道A.以身作則B.培養部屬信任公司、並成為公司信任的人Page:8了解新一代的員工生活觀40%的員工認為:生活中最重要的是家庭和休閒娛樂,要不也和工作並列第一.員工最關心的四個問題1.員工希望主管邀請他們參與和工作有關的決策.2.不管情勢好壞,員工都希望主管能以開放的態度提供第一手的情報.3.員工希望主管能以更敏銳的心來感受他們個人以及工作上的需要,並有所回應.4.員工希望和主管的關係是像“合夥人”一般,而沒有“權勢大小”的差別.Page:9員工認為最重要的在工作中,員工認為最重要的:第一是了解他們的工作職責.第二則是擁有完成職責所需的工具.Page:10好幹部必備的五種技能1.工作的知識a.職務專業的知識.b.良好的品質意識2.改善的技巧a.5W1H法.b.防呆化的思維.c.創新的思維3.溝通的技巧4.領導的技巧5.教導的技巧Page:111.1職務專業的知識1.熟悉本部門的工作內容及相關規定.2.了解本部門的作業程序3.熟悉個人的工作職責和績效考核方式4.了解與本部門相關的部門的作業方式和工作職責Page:121.2.良好的品質觀念品質觀念的四階段1.品質是檢驗出來的2.品質是制造出來的3.品質是設計出來的4.品質是設計,制造,品管共同努力經營出來的好品質不僅僅衹是產品的品質,還應推廣到周圍所有的人和事.(生活,環境,為人,處事,書文…)Page:132.改善的技巧(一).沒有改善就不會進步,沒有進步就是走退路.1.沒有問題分析改善意識,就不會深入現場研究.2.進步小就是退步,落伍就被淘汰.(二).問題分析改善可使效能提升.(三).方法改善可使工作輕松,上班愉快.(四).問題分析改善可使品質滿意度与人員素質穩定成長.Page:14管理與改善的互動關系維持素質管理維持效果突破業績改善提高成果改善創新(領先)透過各种手法運用,使現場不斷進行.Page:152.2改善技巧的種類改善技巧有以下種類:5W1H法防呆化的思維創新的思維1.羅馬不是一天造成的2.條條道路通羅馬,但最快的只有一條.Page:16A.5W1H法(一).5W1H法:又稱質疑創意法.Why------為什么What------什么Where------何處When------何時Who------誰How…(HowMuch)------如何…(多少成本)Page:175W1H法5W1H提供您針對疑問,做有系統化的分析,然后應用四种考慮改善步驟(簡化,重排,合并,剔除)來解決問題.以下列出如何以科學化處理態度,對每一件問題或做一件事,依5W1H逐一檢討,然后以四种方式加以改進.Page:185WIH法1.What(什么)(1).對改善對象是什么?(2).改善的目的是什么?(3).做什么?2.Where(何處)(1).在何處做?(2).是否在別處做的效率較好?(3).發生在何處?(4).作業者或作業的地點是否适當?Page:195WIH法3.When(何時)(1).可否改變時間,順序?(2).可否改變作業發生之時刻,時期或時間?(3).何時做最好?4.Who(誰)(1).是否可找其他人來做?(2).有誰可以做得更好?(3).人的組合或工作分擔恰當否?(4).作業者之間或作業者与机器,工具間之關系有重新檢討的必要?Page:205WIH法5.Why(為何)(1).將所有事物先怀疑多次,再作深入的追究?2).把其他4W1H用Why來質問,檢討,并找出最好的改善方案.(3).為何要如此做?(4).為何要用目前的机器,人來做這种工作?6.How(如何)(1).如何使方法,手段更簡單?(2).情形到底是如何?(3).如何使作業方法簡化,以減少勞力,降低成本?(4).要如何來做?Page:213.溝通的技巧溝通的類型:書面(寫信),語言(面對面,電話),動作(肢体語言).不同的情境應采用不同的溝通類型.沒有最好,只求最有效.溝通過程需注意語言表達的邏輯性,緻密性,正确性.溝通的方向:上對下;下對上;平行溝通.Page:22溝通三要點讓對方聽得進去(1)時機合適嗎?(2)場所合適嗎?(3)氣氛合適嗎?讓對方聽的樂意(1)怎樣說對方才喜歡聽(2)如何使對方情緒放鬆(3)哪部分比較容易接受讓對方聽的合理(1)先說對方有利的(2)再指出彼此互惠的(3)最後指出一些要求Page:233.1常用溝通技巧人與人間的溝通是促進人際關系之最佳方式,因此應互相尊重對方就事論事,方可達成目的.在溝通時,只針對問題,不要翻舊賬.不要在生氣時溝通,容易語無論次.在溝通嚴重問題時,不要有第三者在場(人愛面子)講話內容簡單扼要,不要重復.不要用命令的語氣溝通.Page:243.2常用溝通技巧當別人批評自己時,勿過份自我防衛,過份情緒反應,能虛心接受,除非對方有嚴重誤解,否則不須急著辯解.不要因對方攻擊,就立刻加以還擊.不要用封閉式的問答溝通.如:只能讓對方回答:“是,不是,(甲或乙)”(是什麼原因,使你遲到呢?)--較好(是不是塞車使你遲到呢?)--不好Page:253.3常用溝通技巧不要壓抑對方的情緒.如(哭什麼哭!我最討厭你哭了!)溝通時,要能傾聽別人的意見,不要流于訓話方式溝通時,要尊重對方,多站在對方的立場考慮多說贊美的話Page:264.領導的技巧A.增進領導能力,學會知己知彼.B.遇事要隨機應變,當機立斷,以培養自己的“自信心”及提高自己的威望.C.保持公正廉直的工作作風.D.制定工作步驟,提出方案,以熱忱與毅力去達成目標.E.透過工作計劃的實施,來證明你有效的構思與良策.F.以輕松愉快的態度,來邀請你的部屬與你共同計劃和決策.G.保護你的部屬(但不是袒護),與他們共同分擔工作的錯誤責任.Page:274.1領導的定義領導才能不是與生俱來的,也不會伴隨著地位,頭銜而來.領導就是叫人做一件原本不想做的事,但事後卻會喜歡它.-----杜魯門領導應該是要能為企業開拓出新的視野,而且要能使公司每一個階層的潛力都發揮出來以因應明日的挑戰.領導人如同是變革的催化劑一樣,本身就是帶動風潮的人.------德維瑞Page:28共享使命:經營原則/存在目的/願景/期許4.2領導的四角色策略STRATEGY360度利益關系人的需求STAKEHULDER’SNEEDS企業文化CORPORATECULTUREMODELLING示範者PATHFINDING拓荒者EMPOWERING啟能者ALIGNING聯盟者技能SKILLS風格STYLES系統SYSTEM架構STRUCTURE以身示範開疆擴土資源聯盟自主啟能Page:294.3領導者的要求帶頭做,徹底完成任務正確的觀念和決斷溝通,協調,合作啟發照顧部屬教導示範•激勵士氣•適當有效的支援•積極勤快,追求卓越•了解產品,製程,設備,材料Page:304.4高效經理人士七習慣主動積極以終為始要事第一雙贏思維知彼解己統合綜效不斷更新Page:314.3.領導的四個層次個人值得被信任人際關系信任自理管主組織------聯盟------------Page:325.教導的技巧你的工作大部分要由你的部屬來完成,你的責任就是訓練你的部屬與你一樣,有更強的工作能力和責任感教導也是管理幹部的一個重要職能.教導就是通過“言傳身教”的方式不斷的加以提升部屬的能力,以達到“青出于藍而勝于藍”的目的.Page:335.1教導的五步驟1.說給他聽2.做給他看3.說給我聽4.做給我看5.對做的結果給予適當的回饋Page:345.2教導的原則a.幫助員工上進,讓他們發揮最好的潛力.b.找機會給員工嘗試挑戰性的工作.c.授權讓部屬有機會表現自己的才能.d.盡快扶植你的人,事實上他們的成長,你也將隋著水漲船高.e.交代繁重的工作給部屬時,應當加以適當的示範,以共同研究更簡化的工作方法,來讓工作更有效的完成.f.要以自己的的闊大心胸來包容部屬的不慎.Page:355.3.1如何培植部屬培養屬員的幾個方法:一.知人善任.二.熟悉工作.三.根據他目前的工作績效,以預測其潛力.四.現場工作輔導.五.其他有關培養屬員的方法.Page:36六.忠告與咨詢,必須要注意的五點a.事先通知,使雙方有準備.b.盡量使應詢者不感拘束而能發表意見.c.認真討論問題.d.立即指出解決問題的方法.e.指出發展的計劃.5.3.2如何培植部屬Page:37工作中常犯的六種錯誤(SixMistakesontheJob)沒有目標就做(NoGoalforwork)沒有計劃(Unplanned)閉門造車(Shutin!!!)光說不做(Talkonly)半途而廢(Nondeveloping)隱藏錯誤(HidingtheMistake)Page:38做事四法則复杂的事情要简单做。简单的事情要认真做。认真的事情要重复做。重复的事情要创造性地做。Page:39範例一過去三個月上階主管給你最困難的任務是什么﹖你做了那些事情去達成﹖結果如何﹖你在工作中主動提出的改善案件有那些﹖你做了什么事去改善﹖有沒有什么大問題是經過資料收集﹑數據分析而解決的請詳細說明﹖你如何讓你的主管知道你的工作狀況﹖在今年中有無在工作中遇到問題而主動反應給你的主管﹖Page:40範例二如果你是一個主管﹐平常如何確保你的員工工作是沒有問題的﹖如果你有一個員工表現不佳﹐你如何處理﹖在過去半年內有無員工受到你的激勵﹐如何激勵請詳細述之﹖你自己有無做工作計划﹐如何做﹖在過去半年中與其他部門溝通覺得最成功的一次﹐請詳細述之﹐如何說服他﹖Page:41範例三最近是否學習到一些新的知識而運用到工作上﹐從哪里學習到的﹖最近半年你的內外部顧客是否因為你做了什么特殊的事情﹐而對你表達謝意或贊美的事﹖你是否有主動對顧客的問題提出改善建議﹐請詳細述之﹖Page:42結束語一.好幹部不是天生的二.好幹部不是用“講”的三.好幹部表里如一四.路遙知馬力日久見人心五.說﹑聽﹑懂﹐做﹑對﹑恆﹔