行政事业单位资产管理信息系统培训教材

1/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)目录第一部分概述..........................31.1.系统功能模块图31.2.系统特点介绍4第二部分系统安装卸载....................42.1.数据库服务器的安装42.2.财政部行政事业资产管理系统安装.......52.3.系统卸载9第三部分系统初始化.....................93.1.用户登录介绍93.2.单位情况表103.3.上级审批单位信息初始123.4.使用部门设置143.5.人员153.6.存放地点设置153.7.资产清查卡片数据导入15第四部分资产配置......................184.1.业务流程图184.2.资产购置计划申报审批表184.3.卡片录入194.4.1.常用功能按钮..........................204.5.资产领用214.6.资产回收入库22第五部分资产内部使用...................235.1.资产单笔变动235.2.资产批量变动245.3.资产盘点245.4.盘点分析255.5.图书卡片拆分25第六部分资产外部使用...................256.1.资产出租出借申报审批表266.2.资产担保申报审批表266.3.资产出租266.4.资产出借276.5.资产担保276.6.土地房屋使用276.7.资产对外投资(事业单位)272/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)第七部分资产处置......................287.1.资产处置申报审批表287.2.资产调剂297.3.资产报废(报损)307.4.资产出售(出让、转让)307.5.资产置换317.6.无偿转让(行政单位)32第八部分资产评估......................33第九部分收益管理......................339.1.业务流程图349.2.使用收益登记349.3.使用收益上缴369.4.处置收益登记389.5.处置收益上缴38第十部分卡片库查询....................3910.1.查询操作(以房屋建筑物举例)..........3910.2.常用功能按钮介绍41第十一部分日常业务查询.................4211.1.按财务明细账查询42第十二部分资产账表....................4312.1.行政单位资产负债表(行政单位)........4412.2.事业单位资产负债表(事业单位)........45第十三部分系统功能....................4613.1.批量删除4613.2.批量入账4613.3.日志管理4713.4.数据上报与接收4713.4.1.数据接收.............................4713.4.2.数据上报.............................493/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)第一部分概述随着中国经济改革的不断发展，财政部逐渐加强行政事业单位资产管理，提高资产的使用效益，建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用资产，提高资产使用效益，保障资产的安全和完整。各部门资产的管理，应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。紧密结合单位资产实际业务，围绕资产的配置、使用、评估、产权登记、处置等各个环节，并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中，通过资产卡片和条码管理制度对实物资产进行动态管理。成为您资产过程中的有力助手。1.1.系统功能模块图财政及主管部门版资产配置资产内部使用资产外部使用资产处置收益管理部门管理人员管理存放地点审批配置及数据上报购置申报单外部使用申报单处置申报单收益上缴资产评估您可以在此记录笔记4/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)图1-11.2.系统特点介绍操作简单对资产实行分类管理，清晰明了。采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式，通过各种分类查询使您一目了然。功能完备系统可以随时与账务进行对账，保证系统间数据的一致性。提供自定义卡片功能。强大的查询功能资产卡片记录相关的各种信息，用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询。第二部分系统安装卸载2.1.数据库服务器的安装把财政部行政事业资产管理系统单位版光盘放入光驱，右键点击光盘驱动器，选择“自动播放”，弹出系统安装页面。选择“数据库安装”项，等待片刻，待安装进度条走完，点击“完成”按钮，数据库安装成功。注意:如果用户的机器上已经安装了SQLServer2000的话，可以跳过此步骤，直接进入下一步资产管理系统的安装。您可以在此记录笔记5/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)2.2.行政事业单位资产管理信息系统安装1.点击安装页面中的“安装资产管理系统”，进入系统安装向导。如下图2.2-1所示：图2.2-12.点击继续按钮进行安装，点击取消退出安装。点击继续后进入图2.2-2所示页面，图2.2-23.如果要修改默认安装目录，请点击浏览按钮选择要安装系您可以在此记录笔记6/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)统的磁盘路径后，点击继续按钮进入图2.2-3所示界面：图2.2-34.选择数据库服务器的类型，系统支持两种类型数据库MSSQL和ORACLE。单位版用户选择MSSQL。5.“服务器”填写数据库服务器所在的Ip地址，如果数据库安装在本机，则默认127.0.0.1即可；6.端口号默认1433，默认购选“Windows集成登录”，如果不勾选需要指定数据库服务器的访问用户名称和密码。7.点击测试连接按钮，连接成功即可点击继续按钮进入下一步如图2.2-4所示。如果连接失败请检查上述信息直到连接成功。您可以在此记录笔记7/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)图2.2-48.在此步骤需要设置业务账套的相关信息。“单位名称”填写用户所在单位的全称；“账套标识”系统自动会按照单位名称首字母生成，用户也可以自行修改；“汇总账套”如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。汇总账套不能进行业务操作，上级单位需要建汇总账套用来收集下级单位的数据。“资产管理员”输入系统管理员的名称，系统会把这个用户默认为一个权限用户，拥有系统全部功能模块的权限。9.以上信息设置完成后就可以点击继续按钮进入如图2.2-5下一个安装步骤。注意：对于下级行政事业单位用户，在设置上述信息时，一定不能勾选“汇总账套”选项。如所设定的“账套标识”已经在数据库中存在同名的数据库，会建账套不成功。您可以在此记录笔记8/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)图2.2-510.如果用户对以上各步骤信息确认无误，就可以点击安装按钮开始进入如图2.2-6安装过程，如果想要修改信息点击返回，退出安装点击取消。图2.2-611.进入此步骤后，系统安装需要一定的时间，根据电脑配置，大约需要5分钟左右不定。当安装进度条完成后，进入图2.2-7的页面，点击完成退出系统的安装。您可以在此记录笔记9/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)图2.2-7注意：系统安装成功后就可以用安装系统时输入的资产管理员登录系统了，初始密码为空。2.3.系统卸载进入Windows“开始”菜单，选择所有程序——行政事业单位资产管理信息系统——卸载行政事业单位资产管理信息系统。第三部分系统初始化系统初始化是指在系统正常使用之前，必须要进行的一些初始化设置。这些设置是日后日常业务的基础，需要提前设定这些信息。3.1.用户登录介绍双击桌面行政事业单位资产管理信息系统快捷方式或者点击Windows“开始”菜单，选择所有程序——行政事业单位资产管理信息系统——行政事业单位资产管理信息系统，启动系统。如图3.1-1,输入登陆名密码后点击确定即可。您可以在此记录笔记10/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)图3.1-1第一次以用户登录进入系统如图3.1-2，根据单位性质选择行政单位登录或事业单位登录。图3.1-23.2.单位情况表系统会强制用户要首先初始化单位信息，当未初始化单位信息就欲进入其他模块时，系统会给出“填写单位封面”的提示。单位信息在系统中有着极其重要的作用，在整个系统组织机构树的形成、单位所属行业、地区以及单位性质都要依赖单位信息来支持。因此用户要认真填写本单位的单位信息。当系统初始或者单位发生变化、易动需要进行单位信息调整。操作向导您可以在此记录笔记11/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)进入功能流程图“系统功能”模块后，点击“单位情况表”即可进行单位信息的修改。如图3.2-1所示：图3.2-1填写单位信息要注意以下几点如图3.2-2：图3.2-2注意:“单位层次码”为3-3-3-3-3-…级次，其中每三位表示一个级次，如：单位层次码为123的单位为层次码为您可以在此记录笔记12/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)123001的上级单位。系统组织机构树由这个层次码形成，请用户务必填写正确。“组织机构代码”：正确填写上级单位指定的属于本单位的组织机构代码，组织机构代码系统规定为9位，且最后一位要满足校验规则。各单位按照自己单位的实际状况选择“单位垂管状况”，当一个单位为“非垂管单位”时，该单位的“同级财政单位层次码”必填。对于一级预算单位（“预算级次代码”为：“1-国家级”），当“单位垂管状况”为“垂管单位”时，其“同级财政单位层次码”必需填写为财政部的预算单位层次码。3.3.上级审批单位信息初始1.进入功能流程图系统功能模块，如图3.2-1所示。点击“审批协同信息配置”进入下图3.3-1的单据审批流程配置界面：图3.3-12.左边“单据列表”中列出了系统中可能需要参与审批流程的所有业务单据，目前系统有五个业务单据要走审批流程。3.选中一个需要进行审批的业务单据，勾选“是否进行单据审您可以在此记录笔记13/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)批”。在下面出现审批上级服务器配置界面，如图3.3-2所示：图3.3-24.点击增加按钮，用户需要设定下述的配置信息：服务器名称：用户自定义服务器名称，如主管单位的单位名称。服务器IP地址：主管单位的服务器IP地址或者服务器所在主机的机器名称。服务器端口号：默认9750，不用修改。用户名：拥有主管单位业务账套全部功能权限用户的用户名称。密码：对应用户的密码。服务器账套：选择主管单位账套。审批：默认“审批”不用修改。5.设定好上述信息后，点击测试连接按钮，如果上述信息设置正确会给出连接成功的提示。若果连接失败，请修改上述配置信息。注意：您可以在此记录笔记14/51行政事业单位资产管理信息系统培训教材(行政事业单位版)如果需要配置相同的服务器配置信息时，用户可以使用配置信息复制、粘贴功能。配置好一个审批服务器后，可以点击复制按钮，然后点击粘贴即可。3.4.使用部门设置对资产系统所用到的使用部门进行管理和维护。1、进入系统流程图界面后，点击【基础数据维护】→【使用部门】，进入使用部门维护界面，请参见图3.4-1。图3.4-1使用部门2、点击工具栏增加按钮，输入部门代码和部门名称，输入完之后点击保存即可。部门代码：通过设定部门代码可以实现部门级次的显示；助记码：由系统根据部门名称生成，使用方法见，2.1.3选择框；使用状态：是否启用，可以控制部门的停用或启用，如果没有启用，在“选择框”是不能对该部门进行选择。3、选择一项要修改的使用部门，单击修改会弹出修改使用部门的对话框，这时可以对名称、代码进行修改。4、选择一项使用部门，单击删除，系统会提示“您确定删除这条记录？”单击是即可删除该使用部门。您可以