让你的PPT具有生动化的说服力

让你的PPT具有生动化的说服力——献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职业人士们！1课程目录引言为什么做PPT?做PPT常犯的错误在PPT中用图表说话让PPT亮点的技巧一二三四五六好PPT应该是这样的如何构思PPT课程回顾引言：为什么要做PPT?哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合4哪些场合适合用PPT？5PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？6PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？7PPT适合：内容缺少把握的场合一：为什么要做PPT?1.1关于PPT的那些事儿PPT是谁发明滴？PowerPoint不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，并最终把它发扬光大。PowerPoint的发明者RobertGaskinsPPT=PowerPoinT让Point更Power简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？121.2关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点、有论据；有陈述、有案例；有文字、有图表。读者可以根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。***公司方案封面目录1、前言—..012、正文—..033、案例—..344、案例—..401、标题2、标题**************************************思考：PPT能做的，理论上Word都能做，两者菜单80%都相同，那为什么还要用PPT呢？PowerPoint提供更丰富的视觉化表达方式图形色彩动画PPTV.S.Word右脑思维左脑思维感性表达理性说服突出关键堆积素材立体表达平面表达从Word到PowerPoint是一种思维模式的转变！151.3真正认识PPT的作用大学生白领金领老板学会PPT找工作！开会就用PPT！用PPT做演讲！忙的只会看PPT！1、每天至少有3亿人在看PPT！2、美国社会科学家RichMoran：PPT是21实际新的世界语！白领做幻灯片三大理由1、工作需要2、领导需要3、客户需要幻灯片的用途主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。非主流用途：用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。使用目的听众接受度时间沟通要点设计要求说服型的PPT培训型的PPT-影响听众信念，促使听众行动-中立立场，向听众传递信息-使听众接受，支持某个观念-传递知识，解释、说明复杂事物-多被动灌输，戒备心态，接受度低-多主动充电，空杯心态，接受度高-相对紧张-相对宽松-简明扼要，逻辑清晰-系统全面，架构完整-金字塔结构，用图表说话-内容要详尽，字略多无妨商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲17商业场合为什么都喜欢用PPT？制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通！为什么商场上PPT是沟通的桥梁呢？1、客户永远是缺乏耐心的，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。2、老板永远是没有时间的，所以他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。3、听众永远是喜新厌旧的，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？191.4PPT为什么会做不好？你愿意看这样的幻灯片吗？20你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？21我要怎么做才行？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高23商业PPT的用途24优秀PPT=专业+简洁+清晰1.5PPT达人是这样炼成的25PPT常见弊端花瓶PPT26做好幻灯片，先切换你的思维方式好的幻灯片总让人眼前一亮，又觉得贴切合适，这里面很大程度上是因为你的构思和设计突破了传统思维。我们看看创业教父马云的言语，成功人士的思维到底有哪些不一样？1单向思维逆向思维2理性思维感性思维3局部思维系统思维反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。马云的自我介绍：男人的长相往往和他的才华成反比。感性地思维，而不是大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。马云的创业点评：你的项目缺乏梦想。不要一页一页先展示材料的细节，这会使我们丢失对整体的把握，应该想办法给听众一个全局性的脉络或概况。马云的团队点评：你最大的风险是缺少我们对你的信任。做好幻灯片，先切换你的思维方式好的幻灯片总让人眼前一亮，又觉得贴切合适，这里面很大程度上是因为你的构思和设计突破了传统思维。我们看看创业教父马云的言语，成功人士的思维到底有哪些不一样？4逻辑思维直觉思维5聚合思维联想思维6文字思维视觉思维一步一步的推导是必要的，但在构思幻灯片的时候，直接把你推导出来的结论用符合心理定势的方式展示马云的直觉直言：男人的胸怀是委屈撑大的。他山之石，可以攻玉。不要局限于用自己的惯性思维去征服听众。世界缺少联想，那将会发生什么？马云谈互联网竞争：是4×100接力赛，你再厉害，也只能跑一棒。文不如字，字不如表，表不如图。能用图传递的信息就不要用文字，这个认真的需要学习马云是如何让别人记住他的。马云的阿里巴巴10周年晚会雷人造型哪些场合适合用PPT？28只要你掌握结构化思考图表化表达二、做PPT常犯的错误2.1没有站在观众的角度设计PPT左脑管逻辑1左脑与右侧身体的神经系统相连，掌管右半身的运动知觉，所以右眼、右手、右脚的行为主宰是左脑。2擅长逻辑思考：左脑讯息处理偏重逻辑性，还具有“语言中枢”，负责掌管语言、领会文字、数字、逻辑、分析、推理、判断等理性思维。3形状辨识：强调细节。4又被称作“知性脑”。5情绪体察：比较偏向理性思考。6能将复杂问题进行分析，达到化繁为简的思考效果。7对问题处理态度：探究事情原因，线性思考，一步步审慎解决。右脑管创意1右脑与左侧身体的神经系统相连，掌管左半身的运动知觉，所以左眼、左手、左脚的行为主宰是右脑。2擅长创造性思维：讯息处理偏重感官，是属于图像式的思考模式。负责掌管想象、直觉、韵律、空间等，着重感性思维，具艺术鉴赏能力。3形状辨识：着重全貌，具空间感。4又被称作“艺术脑”。5情绪体察：比较偏向情绪性或直觉式思考。6需要负担较多的正反情绪感受与处理。7对问题处理态度：探究事情先后顺序及所引发的情绪，图像思考，综观全面立即解决。专家表示，尽管左右脑的特征区分可经由行为表现进行粗浅认定，但先前许多关于左右脑功能的假设，其实有些已被晚进科学仪器证明是错误的。譬如，以往研究常提到，右脑利于学习美术和音乐，但后来发现，现在有很多音乐家是用他们的左脑来处理音乐，反倒初学者才用右脑来学习音乐；以往说左脑善逻辑思考，有利学习语言和数学，但现在发现，其实当数学家在解数学题目、决策者在解决问题、棋艺家在下棋时，他们的右脑较活跃，反而初学者才是左脑较活跃。“严格说来，应是左脑掌初级逻辑思考，右脑负责深层而又通盘性的逻辑思考；右脑掌管初级的艺术学习，但深层次的艺术解析则靠左脑。”Success你站在观众角度去考虑过吗？过多文字会给听众造成“看”的信息负担，反而影响“听”的效率。较少文字比大量文字的PPT更能够让听众有效地掌握和吸收内容。建议：1、你提供的信息量越大，听众记住的信息量就越少2、不要老想着你要说什么，要想听众希望看到什么3、别让PPT成为你的提词器，多下点功夫熟悉素材2.1没有站在观众的角度设计PPT你想过你的PPT要传递什么信息吗？建议：1、大脑偏爱简洁2、你提供的信息量过度复杂，听众就失去继续浏览的兴趣3、不仅要想到别人看到的是什么，还要想想别人看到后是否可以产生抑制的理解80%的听众认为左边的PPT很失败80%的听众承认自己很难理解左边的PPT复杂对听众的理解能力是一种挑战简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。Success2.2你看到的PPT是不是这样2视力测试型（不是有项目编号就好看）3五颜六色型（不是颜色多就让人欣赏）1密布文字型（不是文字多信息量就大）盲目闪烁型（不是到处闪就让人喊酷）4332.2你看到的PPT是不是这样堆砌图表型（不是图表多内容就清晰）65错用图片型（不是有图片就能够加分）风格混搭型（不是模仿大师风格就像）87错用模板型（不是用了模板就变专业）2.2你看到的PPT是不是这样错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适2.3新手制作幻灯片常犯的12个错误Word搬家堆积图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图五颜六色用错模板前景背景颜色相似三、好PPT应该是这样的3.1向广告传媒大师学习制作幻灯片向广告作品学习观众的忍耐力是有限的，不是放的信息越多，观众就越容易记住。必须尽量让你的幻灯片看起来简洁。1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？3.2好幻灯片：逻辑化和视觉化听众的注意力是有限的Google眼球试验表明：我们在浏览页面的时候，眼球运动呈F型，我们只会注意页面上方的部分你关心内容，对其他地方的关注度很低。标题的位置是多么宝贵啊！幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。3.2好幻灯片：逻辑化和视觉化如何是一个好的商业PPT？专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用清晰=统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思3.2好幻灯片：逻辑化和视觉化符合“逻辑化”和“视觉化”的设计要求：1.makeitsimple:越简单越好2.Psychological:要符合阅读心理预期，例如内容的显示顺序是“从左到右”和“从上到下”3.Makeiteasytofollow:不要让观众去猜想你接下去要讲什么内容4.attractive:要吸引人3.3让幻灯片逻辑化的最核心方法金字塔原理方法逻辑，你希望听众在看PPT时能够先看到什么，后看到什么，可以忽略什么。首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考3.3让幻灯片逻辑化的最核心方法要让你的逻辑看得到！443.4让PPT一目了然的5个方法一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？方法一：少就是多一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体方法二：突出关键标题应该反映观点！突出关键词！Wait，我的PPT信息量太大怎么办？方法三：化繁为简如果幻灯片一页内容很纷繁复杂，分散到几页PPT中去。给听众讲一页PPT所花费的时间并不比分解成五页花费的时间更少，而听众理解和记忆你的内容效果却可以相差五倍以上。解决方案1：充分利用备注解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致53解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型54解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型55方法四：保持一致最容易让听众迷糊的幻灯片制作方式：•每次幻灯片换页的方式都在变换；•不知道下页的标题从哪个方向飞出来；•每页幻灯片不断变换字体；•同样级别的标题和段落字体大小不相同；•标题和段落没有对齐；•喜欢把每种对齐方式都用一遍；•太多的项目符号；•喜欢用很多的颜色；•用了太多不同风格的模板到一个PPT中。对策建议：•不要过度使用换页动画；•如果无助展示主题，不推荐使用动画；•统一设计PPT的设计模板，体现企业CI；•