公司人事制度汇编完整版

~第1页~芝麻教育开发有限公司人事制度汇编(暂行版)湖南省芝麻教育开发有限公司2015年2月6日~第2页~目录第一章员工日常行为规范.........................................................................3第二章考勤管理.......................................................................................4第三章请假管理.......................................................................................6第四章人事流程管理................................................................................9第五章培训管理.....................................................................................12第六章出差管理.....................................................................................14第七章会议管理.....................................................................................16~第3页~第一章员工日常行为规范1.目的提升企业形象和员工服务素质，营造良好的工作环境。2.适用范围全体员工。3.职责3.1人力资源部负责制订全体员工日常行为规范；3.2各部门/园所负责人培训及管理下属员工的日常行为，并对优秀/违规员工做出奖惩。4.行为规范4.1着装与礼仪规范(1)上班时间应保持着装得体，不得奇装异服、赤足、赤膊、穿短裤、背心和拖鞋；(2)同事之间称呼应为姓+老师(或职务)；(3)进入各办公室应先敲门再进入，如有他人，应等待，急需办理的工作可征得同意后进入；(4)同事之间应主动问好，遇到困难应相互协助。4.2接待规范(1)客人来访时，员工应做初步的接待，同时通知相关人员到门口迎接；(2)客人来访结束后，被访人应亲自将来访者送至大门口，送离访客后应对接待区域进行清洁整理；(3)出外接待客人，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。4.3工作纪律规定(1)在工作时间不做与工作无关的事情，不得长时间办理私人事务，严禁违规违法活动；(2)不得高声说笑，不得在公司区域吸烟，不得带醉上班；(3)不得顶撞上级，不得威胁、恐吓、辱骂客人、同事；(4)员工必须保持办公环境整洁，不得违反安全规定；(5)会议期间手机调至静音或振动，如中途离场，应经得会议主持人同意；(6)热情接待家长，对人的评价一定要客观全面，既肯定优点与进步也要真诚地提出不足之处；(7)尊重家长，态度诚恳，主动微笑，文明用语，仪态端庄，包括肢体语言；4.4员工未经公司法定代表人授权或批准，不能从事下列活动：(1)以公司名义提供担保、证明；(2)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；~第4页~(3)对外提供机密公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。对于盗用和泄漏公司机密而给公司带来损失的员工，公司将追究其法律责任。(4)将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品及其它资产等擅自赠送、转让、出租、出借、出售、抵押。一经发现，员工必须按原值赔偿公司，并接受相应的处罚，情节严重者，公司将追究其法律责任。第二章考勤管理1.目的为明确规定员工考勤管理事项，健全公司管理制度，严肃工作纪律，改进工作作风，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.职责人力资源部负责公司的考勤核算（班次设定、考勤计算、考勤异常通知及处理等）各部门相关人员负责出差申请、请假申请及异常处理。4.内容4.1工作时间及签到规定(1)工作时间a.本公司员工每日工作时间为7.5小时，正常工作时间为上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小时(12:00-13:30)，每周前三周单休，后一周双休；b.因公司经营需要，上班时间做临时性调整时，以人力资源部发出的通知为准；c.员工因工出差或其他原因于公司场外从事工作，不易计算其工作时间者，以平日正常工作时间为其该日之工作时间。(1)签到规定a.每日正常签到2次，上班前20分钟以内、下班后20分钟以内签到有效，其余时间签到记迟到或早退，签到记录作为考勤核算依据；b.正常出勤但漏签到者，应在第二天上午十点前填写《补签申请单》，交人力资源部做为补签依据，每月漏签超过3次(不含)，扣10元/次，违者按旷工处理；c.因公出差不能签到者，应在《出差申请单》上备注，出差返回后2个工作日内在人力资源部办理考勤登记；~第5页~d.如因停电或机器故障未能签到者，由人力资源部统一办理考勤登记。5.2旷工(1)以下情形属于旷工a.员工未办理请假手续，私自不来公司上班；b.员工请假未经批准或假期已满未办理续假手续，私自不来公司上班；c.工作时间未经上级允许，擅离岗位者，其离岗时间按旷工处理；d.上下班未按规定签到，且未申请补签者，按旷工处理；(2)旷工处分a.旷工属于严重违纪，连续旷工3天视为自离，公司不予发放当月薪资；b.旷工期间工资以3倍计算扣除；c.当月旷工1次，除按规定处罚外，取消其当月全勤奖以及评优资格；d.每月累计旷工4天或3次以上，全年累计旷工10天或5次以上，公司将按开除处理；e.因员工旷工而对公司造成的损失，由员工本人承担，公司保留追究其法律责任的权力。5.3迟到及早退(1)上班签到迟到10分钟内，按迟到处理，一般员工处罚10元/次，管理人员处罚双倍；一次迟到超过10分钟者，按旷工半天计算，一次迟到超过60分钟者，按旷工1天计算；(2)早退30分钟以内扣除半天工资，早退30分钟以上，60分钟以内，扣除全天工资，超过60分钟的按旷工1天处理；(3)每月迟到1次以上者，取消其当月全勤奖；迟到3次以上者，取消评优资格；5.4消极怠工(1)以消极、故意拖延的态度对待公司安排的工作视为怠工；(2)对与公司安排的各项工作，全体员工不得以任何理由消极怠工，怠工期间的工时不计入薪资核算，情节严重者，按旷工处理。6.加班(1)公司统一安排的加班a.全体人员加班由人力资源部填写《加班申请单》，经总经理审批后执行；b.跨部门工作需要加班时，由加班部门负责人填写《加班申请单》，经总经理批准后执行，并将单据及时交人力资源部存档并将加班工时计入当月薪酬；(2)调休a.调休应至少提前3天填写《调休申请表》，注明调休事由和时段，经领导批准后执行；b.调休的最短时限为半天，调休结束后，扣除相应的加班工时。~第6页~(3)注意事项：a.加班期间各项工作纪律必须与正常上班时间一样，包括加班时段签到，不得从事与工作无关的事项等，各部门负责人应对该要求负责；b.公司统一安排的加班，无特殊原因应配合公司安排，有特殊原因应提前说明；c.加班必须事前申请并审批，否则视为无效的加班，不予安排调休和支付加班费；d.因自身原因未完成本职工作而要求的加班视为自愿加班，不予安排调休和支付加班费；第三章请假管理1.目的规范各类假期的定义，请假流程，审批权限，以及其他注意事项。2.适用范围所有假期安排以及全体员工的请假事务均适用于本规定；3.总则3.1假期按时间长短分普通假和长假，3天(含)以内为普通假，3天以上为长假；3.2假期按报酬分为无薪假和有薪假；3.3假期按事由分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、法定假、其他特别假等；3.4个人请假应提前填写《请假申请单》(以下简称请假条)，经审批后交人力资源部存档；3.5续假必须经部门分管领导同意，并在销假时在请假单上注明，续假不得超过1次；3.6请假最小时间单位以半天计算；3.7需要提供证明文件的假期，请假人应在假期结束后2天内主动提供给人力资源部，由人力资源部确认其有效性，否则以事假计算；4.请假审批流程4.1请假人领取请假条，按要求填写完成后交直属上级审核，请假1天(含)以上由行政副总审批后生效；请假1天以内由直属上级审批；管理层成员请假由总经理批准；4.2请假超过3天即请长假时，应至少提前1周申请；长假由总经理批准；5.假期标准及细则5.1事假：员工因处理个人私事而申请的假期，无薪假；(1)试用期内员工事假累计不得超过3天，否则试用期按请假时间顺延；正式员工事假累计不得3天/月，10天/年，超过者取消年度全勤奖；~第7页~(2)事假不计发工资，连续事假超过1个月以上者，视为辞职；5.2法定假：国家规定的法定假期共计11天，有薪假；(1)春节3天，农历除夕、正月初一、初二元旦1天，元月1日清明节1天，4月4日或4月5日劳动节1天，5月1日端午节1天，农历5月5日中秋节1天，农历8月15日国庆节3天，10月1日~3日(2)法定假期具体的放假安排，根据国务院办公厅发布的每年度企事业单位放假规定执行；5.3年假：公司按员工工作年限提供的福利假期，有薪假；(1)自员工入职之日起，工作满2年以上，可以享受5天年假；工作满5年以上，可以享受10天年假；(2)年假不可跨年累计，农历春节假期后上一年度未请的年假自动失效；(3)无特殊情况，年假不予折算薪资，离职人员或公司辞退人员未请年假视为放弃。5.4病假：员工因病申请的假期，有薪假(按基本工资核算薪资)；(1)病假应由请假人提供正规公立医疗单位的病假证明，否则以事假计算；(2)有薪病假每年累计不得超过15天，超过按照事假处理，重大疾病或其他特殊情况经公司领导批准后另计；(3)员工因公负伤而产生的病假，无上述时间规定限制；(4)试用期员工暂不享受有薪病假待遇；5.5婚假：员工为结婚而申请的假期，有薪假；(1)符合国家法定结婚年龄，男性满22周岁，女性满20周岁的员工可申请婚假3天；(2)符合国家晚婚年龄，男性满25周岁，女性满23周岁的员工可申请婚假7天；(3)请假人应在假期结束后1周内，向人力资源部提供结婚证复印件作为婚假证明，否则以事假计算；(4)婚假必须一次性请完，试用期员工暂不享受有薪婚假；5.6丧假：员工因亲属死亡而申请的假期，有薪假；(1)员工配偶、直系亲属(父母，子女)，配偶父母去世时，可申请5天丧假；(2)员工隔代直系亲属(祖父/母，外祖父/母)去世时，可申请3天丧假；(3)请假人在假期结束后1周内，向人力资源部提供亲属死亡证明复印件作为丧假证明，否则以~第8页~事假计算；(4)丧假必须一次性请完，试用期员工暂不享受有薪丧假；5.7产假：女员工因生育而申请的假期，有薪假；(1)符合国家计划生育政策的女员工，可享受有薪产假，否则，以事假计算；(2)符合国家规定的晚育年龄，符合晚婚条件，且24周岁后的第1胎可定义为晚育；(3)产假时间为98天，晚育女员工增加15天，难产(破腹产)女员工增加15天，多胞胎生产，每多一个增加15天；(4)女员工在婴儿出生3个月内办理《独生子女证》的，可以延长产假30天；(5)通常情况下，产前假15-30日，产后假时间由产假减去产前假；产假包含法定休息日，法定节假日；(6)产假结束1个月内，请假人应向人力资源部提供医院证明复印件，包括准生证、婴儿出生证明、独生子女证、病历、结婚证等复印件；(7)违反国家计划生育政策，未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下，按事假计算；5.8陪产假：男员工因陪伴其配偶生育而申请的假期，有薪假；(1)男员工陪产假为3天，晚婚晚育为7天；(2)陪产假结束后，请假人应在婴儿出生1个月内提供准生证、婴儿出生证明、独生子女证、结婚证等复印件，未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下，按事假计算；(3)试用期员工暂不享受有薪陪产假；5.9其他特别假期，有薪假；(1)产检假，符合国家计划生育政策的女员工在怀孕6-10个月期间，每个月可享受1天