函

一、函的概念(P157)函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的的公文。二、函的特点(P157)①范围广泛②格式灵活③平等诉求三、函的类型、结构及写法(函/复函)(P157)1、函的类型：（1）按行文方向不同划分为：去函、复函；（2）按内容的不同划分为：商洽性函、问答函(包括询问性函、答复性函)、请求性函(包括请批函和请答函)。2、函的结构1）标题公函的标题一般由发文机关、事由和文种构成。注意：复函的文种应写明复函或函复2）主送机关即受文并办理来函事项的机关单位。3）正文正文结构一般由开头、主体、结语三部分组成。①开头开头主要说明发函的缘由和目的。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。②主体这是函的核心内容，主要说明致函事项。③结语应根据函的不同类型，选择运用不同的结束语。如特此函商、特此函复、即请函复、特此函告、函复为盼、特此函达、敬请函批、此复、特此函告等。•4）落款•一般包括署名和成文时间两项内容。3、函的写法1）.商洽函2）.问答函用于机关之间相互协商、联系、接洽工作和委托对方办理某一事项。机关之间相互询问和答复有关问题，包括问函和答复函两种。写法：发函缘由具体事项提出要求写法：缘由具体问题提出要求关于商洽代培统计人员的函永川金融管理干部学院：得悉贵院将于5月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼复函。光大机床厂（公章）二○○五年三月二十日四川工业大学人事处关于商洽熊雄同志调动工作事宜的函重庆建设机械厂人事处：我校英语教研室熊雄同志，1999年从四川工商大学英语专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于2004年被聘为讲师。该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻李红梅同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决熊雄同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑熊雄同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。四川工业大学人事处二○○五年三月十日汇贤镇人民政府关于黄色炸药是否征税的函丰裕县地方税务局：我镇泰达药厂生产的黄色炸药，县地税局驻镇税务所认为应该征税。据说《农村工商税征收试行办法》中有对乡镇企业免税的规定，但我镇无此文件。特函告贵局，请答复是否应该征税。请予函复。汇贤镇人民政府二○○四年十月二十五日3、函的写法3）.请批函4）.答批函向不相隶属的有关主管部门请求批准。有关职能部门答复不相隶属机关的请批事项。写法：类似请示写法：类似批复梅州市化工原料公司梅商化〔2004〕19号关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函兴宁县城乡建设委员会：我公司经市计委〔2004〕83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。该楼由梅州市设计室设计，兴宁城建工程队施工，第一期工程总造价48万元，资金来源属于自筹。该楼拟建于兴宁官汕路宁江桥头北边，建筑面积4086平方米，占地面积6000平方米。楼址：东至骆屋队水田，西至宁江东堤，南至官汕路，北至本公司家属宿舍。建筑物高八层，框架结构，座北向南。请准予作永久性建筑兴建。附件：1.梅州市计委〔2004〕83号批文2.办公营业大楼设计施工图纸梅州市化工原料公司二○○四年十月七日晴川县人民政府关于请求解决枯水期用电指标的函大河市供电局:1984年以来，我县利用本地资源发展小水电，每年丰水期输入国家电网的电达到3000-6000万度,每度电价0.05元。而枯水期则严重缺电，每年都要以每度0.32元的价格构进1500万度左右，但仍不能保证城乡居民生活用电；其间水泥厂、糖厂因电价提高，企业成本增大，甚至常因缺电而停产。为此，特请求从1999年起，每年11月至次年3月的枯水期间，每天增配我县基数电10万度。可否，盼速函复。晴川县人民政府（印）一九九九年十月六日大河市供电局关于部分解决基数电指标给晴川县人民政府的复函晴川县人民政府：你府《关于请求解决枯水期用电指标的函》（晴府函〔1999〕29号）收悉。近年我市各区县乡镇企业发展很快，电力供求矛盾较为尖锐，秋冬两季尤为突出。为顾全大局，并考虑你县给国家输电的贡献和用电的具体困难，决定从1999年起，每年的11月15日至次年的3月15日，每天增配给你县基数电6万度。专此函复。大河市供电局（印）一九九九年十月二十日函与请示都有向行文单位请求批准有关事项的功能。但请示是下级向上级行文，属于上行文；函则是用于不相隶属机关之间，属于平行文。对于请示，上级一般用批复答复，如果是同级业务主管部门答复，也可用函；对于函，对方一般用函答复。函、请示、复函与批复四、函的写作要求（P163）（一）熟悉函的用途，正确使用文种。1、请批函与请示的区别2、复函与批复的区别3、答批函和批复的区别（二）注意：1、一函一事2、一开三不开门见山，不兜圈子、不作寒暄、不讲客套。3、一多三少多用敬语，少粗暴、少冷淡、少命令。上海市人民政府关于同意与江苏省人民政府商贸协作的复函课堂练习：1.上海市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事要的函》(苏政函〔2002〕××号)，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题。2.江南造船厂想选10名技术员进修外语，向不相隶属的武汉船舶学院请求协助解决此问题，请你为此写一份函。江南造船厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函江船函〔2007〕63号武汉船舶学院：为了适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。谨请函复。江南造船厂（印章）二○○七年六月一日3.武汉船舶学院收到江南造船厂请求协助解决技术人员进修外语问题的函后，经与外语系研究，同意接受船厂技术人员到该校英语强化班进修，请你代武汉船舶学校给予江南造船厂回一份复函，告知他们的意见。关于江南造船厂请求协助解决技术人员进修外语的复函船校函〔2007〕87号江南造船厂：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》（江船函〔2007〕63号）收悉。现答复如下：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂派人与我校外语系有关人员作具体商议。此复武汉船舶学院办公室（章）二○○七年六月十三日5.下面情况用什么文种行文?（P164-3）湖南省政府请求国务院追加自然灾害救济款。()四川师院请求省财政厅拨给扩建校园经费。()重庆通信学院科研处请求学院审批2000-2002年度学院优秀科研成果奖事项。（）××省人民政府授权省政府办公厅答复××市人民政府的请求事项。（）请示函请示复函山东省人民政府答复省建设厅的请求事项。（）重庆大学工商管理系询问中国营销学会召开年会有关事宜。（）山西省电力厅拟商调某专业技术人员，发文与其所在单位联系。（）建设银行拟到重庆大学招聘计算机专业应届硕士研究生，事先发文联系。（）批复函函函作业：4、根据下面所给的材料，分别拟写公文（P165-4）