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第1页共22页询价通知书采购编号：20140724项目名称：南京铁道职业技术学院运输学院系统软件南京铁道职业技术学院招标办二〇一四年七月第2页共22页南京铁道职业技术学院运输学院系统软件报价一览表金额单位（人民币）：万元序号名称规格（型号）生产厂家（品牌）数量单价总价质保期交货时间备注分包一（预算金额3.5万）1TMIS系统详细需求见附件11一年报价合计人民币（大写）:拾万仟佰拾元整￥：报价单位（公章）：授权代表（签字）分包二（预算金额5.8万）2铁路规章自测系统详细需求见附件21一年报价合计人民币（大写）:拾万仟佰拾元整￥：报价单位（公章）：授权代表（签字）分包三（预算金额2.5万）3旅游实务在线自测与考试系统详细需求见附件31一年报价合计人民币（大写）:拾万仟佰拾元整￥：报价单位（公章）：授权代表（签字）注：1、以上总报价不得突破分包总预算,并应包括采购文件所规定的采购范围的全部内容（产品成本、运输、安装调试、服务费用等），今后不再单独结算。2、上述产品因品牌技术规格不详或未提供请投标人填写。3、多品牌的设备只能选择其一。4、报价中已含损耗。5、要求在合同签订后6个月内，完成所有产品的供货、安装、调试、培训等内容。第3页共22页一、供应商须知1、供应商参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。2、供应商应认真审阅本采购文件，并对自身的工作负责，报价一经采购小组确认，合同即以成立，供应商必须无条件履约。3、报价供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格供应商，其报价文件无效。二、报价须知(请供应商务必认真阅读)：1、供应商参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之条件，并具备下列条件：投标人需具有信息产业部门颁发的软件企业认定证书和软件产品登记证书。（以上证明材料提供复印件，原件备查）2、关于报价：上述货物均应以人民币报价，金额单位万元，保留两位小数，单价和总价应包括货物、售后服务等相关的所有费用。3、每个分包只能有一个报价，不接受有选择的报价。供应商须对各分包的全部货物进行报价，否则报价无效。如果有采购预算说明的，报价不得超过各分包的采购预算，否则报价无效。上述货物的交货时间由供应商根据自身情况填报（至少满足采购人最迟交货时间的要求）。4、供应商提供的必须是全新的、未使用过的原装合格产品。本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品。6、报价文件应当包括：①报价一览表；②所投产品详细技术规格描述及彩页；③项目实施方案；④售后服务承诺（书面材料，格式自定）；⑤法人授权委托书原件（格式见附页）；⑥企业相关资质证明材料（营业执照复印件、企业相关资质证书复印第4页共22页件等）；⑦资格证明文件：投标人需具有信息产业部门颁发的软件企业认定证书和软件产品登记证书。（以上证明材料提供复印件，原件备查）⑧其他材料；（如国家强制的检测证书或报告数据等材料）7、报价文件数量及密封要求：上述材料壹式叁份，正本一份，副本二份，装订后密封在报价袋中，未按要求提供，将不予授标。8、报价截止时间：2014年7月30日09：00（北京时间），截止时间后，招标办将拒绝供应商的报价。供应商必须在报价截止时间前办理完签名报到、递交报价文件以及其它询价通知书所规定的应在报价截止时间前完成的事项。9、报价地点及要求：南京浦口区珍珠南路65号笫一食堂309房间，报价时请法定代表人持本人身份证件和营业执照复印件参加，或授权代表持本人身份证件和法人授权委托书原件参加。10、成交供应商确定办法：报价截止时间后，招标采购办公室将组织现场“公开报价”，内容为供应商的“报价一览表”中“报价合计”及其他内容。报价合计与明细价不相符的以报价合计数为准；大小写不相符的以大写数字为准，未按要求填写报价合计数的将不予唱标。确定成交供应商由询价小组进行。询价小组由用户单位代表、招标采购办公室代表和相关专家共三人以上单数组成。监察处监督招投标全过程。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的供应商进行再次报价，再次报价必须小于前次报价。询价小组将严格按照本采购文件的要求和条件进行比较,根据评定标准推荐出成交供应商。询价小组判断报价文件的响应与否只根据报价文件本身，而不寻求外部证据。当出现报价供应商不足三家或其他特殊情况时，由询价小组集体研究处理方法，并报招标办批准后执行。重大情况报学校招标领导小组批准后执行。第5页共22页三、其它事项1、付款原则：付款由采购人按财务处资金支付的有关程序执行。2、货物发票：根据财务有关规定，采购本次教学、科研仪器仪表等设备，供应商必须提供所在地增值税专用发票。同时开票单位必须与中标单位一致，否则无法汇款。为便于退税工作，请中标供应商在货物验收后提供A4打印实物黑白印件一份（每张A4幅面可放置4张不同照片）。并随发票一并提交。3、学院开户行信息单位名称：南京铁道职业技术学院单位税号：320107426090402开户行：南京银行珠江支行帐号：01560121050000279联系电话：[phone]地址：南京市浦口区珍珠南路65号4、服务费：本次询价采购不收取采购代理服务费。5、联系人：本项目由我处束老师、杨老师负责，业务咨询电话为025-68533131传真68533131。有关采购的事务和本项目的补充公告敬请关注本院网站发布的信息（网址：），四、法人授权委托书（原件）法人授权委托书委托单位：法定代表人：地址：邮政编码：受托人姓名：性别：出生日期：年月日所在单位：职务：身份证：现住：兹委托受托人代表我参加南京铁道职业技术学院资产处组织的（采购编号为：）南京铁道职业技术学院项目采第6页共22页购活动，并授权其全权办理以下事宜：1、参加询价采购；2、现场报价；3、对报价文件予以澄清、解释；4、质疑；5、签订成交合同；6、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章）法定代表人（签名）年月日备注：（1）报价供应商授权代表须在报价截止时间前持本授权书原件及本人身份证件办理签名报到、递交报价文件等事宜，报价文件中附授权书复印件。（2）报价供应商法定代表人直接参加询价采购的，无须提供法人授权委托书，但须持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。五、相关资料1、企业法人营业执照副本复印件；2、授权委托人身份证复印件；3、企业相关资质证书复印件。六、合同条款第7页共22页采购合同（一定要正反面打印）合同编号：20140724（分包）甲方:南京铁道职业技术学院乙方:甲乙双方根据201年月日学院采购编号（分包）的南京铁道职业技术学院项目询价采购采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物及其数量、金额等（附清单）序号采购货物名称尺寸规格及型号数量单价总价免费质保期交货时间合同总金额：人民币（大写）元整。￥：元甲方联系人：束老师固定电话：移动电话：[phone]乙方联系人：固定电话：移动电话：二、交货地点：采购人指定地点三、验收：甲方按采购文件相关要求进行。如需委托第三方验收，第三方是指：，验收费用由甲方承担。四、付款：由甲方按下列程序付款。每次付款在五个工作日内完成。1、预付款：签订合同后，支付合同总价的0%。2、所有设备到货并安装调试结束，试运行正常，提交全部报告材料，并通过正式验收，六个月内支付合同金额的90%。3、经年检合格使用12个月后支付合同金额的10%。六、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：1、由甲乙双方协商处理。2、申请仲裁。仲裁机构为南京市仲裁委员会。第8页共22页3、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。七、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。八、组成本合同的文件包括：（一）合同通用条款和专用条款；（二）采购文件和乙方的投标文件；（三）甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。十、合同备案本合同一式五份，中文书写。甲方三份。甲方：南京铁道职业技术学院（盖章）地址：法定（授权）代表人：二0一年月日乙方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：二0一年月日户名：开户银行：账号：第9页共22页合同通用条款（此页不打印）1．定义本合同下列术语应解释为：（l）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。工程系指按合同要求进行施工。（4）“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。（5）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。（6）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造商或代理商。（7）“现场”系指将要进行货物（含软件及相关服务）安装和调试的地点。2．技术规范提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3．专利权乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。4．包装要求4.l除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5．装运标志5.1乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：（l）收货人第10页共22页（2）合同号（3）装运标志（4）收货人代号（5）目的地（6）货物（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号（7）毛重／净重（8）尺寸（长X宽X高，以厘米计）5.2如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有‘小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。5．3因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失，乙方应承担相应的过错责任。6．交货方式6.l交货方式一般为下列其中一种，具体在合同专用条款中规定。6.1.l现场交货：乙方负责办理运输和保险，将货物（含软件及相关服务）运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物（含软件及相关服务）运抵现扬的日期为交货日期。6.1.2工厂交货：由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3甲方自提货物（含软件及相关服务）：由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2乙方应在合同规定的交货期前30天以电报、传真或电传形式将合同号、货物（含软件及相关服务）名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物（含软件及相关服务）名称