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管家婆记账软件的使用自作指导文件2015.07.04一.添加新分类1.添加新商品：①基本资料→商品信息→点击（选择想添加下级的上级）字变蓝→点“✚”→录入“类名称”→确定修改名称：选定想修改的（字变蓝即选定）→点“✎”（第二个笔的符号）→改名称→确定②给刚添加的商品编码:点击刚添加的商品（字变蓝）→点“新增”（在界面右下角）→录入名称、编号、单位→确定→退出注：编号是数字，如果与其他商品编码重复，保存信息时不可保存，可在编码后加“.”点2.添加新的长期客户资料：基本资料→单位信息→全部单位（变蓝）→点“✚”→录入资料→确定点击刚添加的公司（变蓝）→点“新增”（在右下角）→录入名称、编号→保存→退出二.业务录入1.平常零售：业务录入→零售单→时间、购买单位（可连击两下选择）→零售→确定→录入信息→选择“收款账户”→现金→确定→单据保存→退出2.长期客户销售：①业务录入→销售单→选择日期、购买单位、备注→商品、数量、售价→单据保存→退出（商品录代码，或连击两下选择，没有代码录不上）②录入错误的修正：业务录入→销售退货单→选择刚录的公司→写备注→录入写错的商品→数量、单价（错误单据怎么写的，这里就怎么写）→单据保存→退出→销售单→日期、购买单位、备注→录入正确的商品、数量、单价→保存3.长期合作客户付款：业务录入→收款单→日期→公司、备注→账户→录入金额→保存→退出三.查看与修改1.查看库存与修改成本：报表查询→库存状况→仓库→想看数量、成本的商品→点入（到只剩一种）→修改成本或修改数量（左下角）→改数→确定2.查看利润：报表查询→利润统计→往来单位→开始日期、结束日期→查询→退出3.查看应收款：报表查询→往来分析→往来单位→开始日期、结束日期→查询→退出（应收余额为右下角最后一个数，应收减少是已收的钱，连击单据号可看单据）4.单种商品销售量：报表查询→销售排行榜→始末日期→单位→商品→查询