企业加班管理风险防范

企业加班管理风险防范与实务操作《劳动合同法》实施二周年系列专题研讨会之一主讲：李华平律师主办：上海市中小企业人才服务中心2009年12月15日李华平律师上海君拓律师事务所电话：[phone]手机：[phone]邮箱：[e-mail]地址：中山南一路1065号2602室一、工时制度的确定1、标准工时工作制每天工作8小时，每周工作40小时《沪府办发（1995）11号》每天不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一天《劳部发（1997）271号》2、综合计算工时工作制工作情况特殊，受季节或自然条件限制，需要安排连续作业，以周、月、季、年为周期交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业，需要连续作业的员工；地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分员工；其他适合综合计时的员工。案例一：范某等5人诉上海某混凝土有限公司劳动争议案问题：☆综合计算工时的员工，上班当天是法定节假日，工资怎么算？☆综合计算工时的员工，法定休假日正好是休息日，是否需要补休？年度工作日=365-（54×2）-11=250天/年月度工作日=250天/12月=20.83天/月月度工作时间=20.83天×8小时/天=166.64小时年度计薪日=365-（54×2）=261天月度计薪日日=261天/12月=21.75天/月《劳动部关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》劳部发[1995]202号第62条实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假日时，要依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付职工的工作报酬。3、不定时工作制工作情况特殊，需要安排职工机动作业，采用不确定工作时间企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工案例二：毕某诉上海某物流有限公司劳动争议一案问题：☆不定时工作制员工加班需要付加班工资吗？怎么付？☆劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的批复是否需要公示？能否不告诉劳动者？☆之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间，后来该岗位申请了特殊工时制度，对此是否适用？二、计件工资制与劳动定额1、计件工作的劳动报酬计算问题：☆计件制工人主张周末加班费，怎么办？2、劳动定额的确定企业、工会、《集体合同》实行计件或者提成工资形式的，职工的月实际劳动报酬不得低于月最低工资。《上海市企业职工最低工资规定》案例三：刘某等3人诉上海某油嘴油泵有限公司劳动争议案三、加班与值班的区别、报酬待遇1、认定区别加班：在正常工作时间外的提供的劳动，一般是现有工作的继续值班：因单位安全、消防、假日等需要，从事单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作；单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值班期间可以休息的。案例四：钟某诉上海某某商业管理有限公司劳动争议纠纷案2、报酬待遇加班：依据《劳动法》规定发放值班：单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》沪高法民一（2006）17号四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定1、规章制度中明确规定上班时间段，剔出休息时间、就餐时间2、八小时工作制，不包含休息时间和就餐时间“朝九晚五”实际上工作时间不足8小时问题：☆休息时间能否从事与工作不相干的事情？☆就餐时间能否脱岗？☆休息时间不休息，能否算加班？五、考勤制度确定和考勤方式选择1、单位制定考勤制度的民主化程序平等协商确定、公示或告知2、考勤方式选择门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤3、人工考勤本人自行填写、专人考勤4、考勤记载类型记载准确上下班时间；在上下班栏目签到打勾；上班记载准确时间，下班统一打卡或设定统一下班时间；平时考勤周末不考勤等问题：☆门禁卡能否证明加班时间和加班事实？案例五：张某诉上海某某咨询有限公司劳动争议案5、考勤卡的管理原件保存2年以上，专人保管6、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果案例六：王某诉上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动争议一案六、加班认定程序的设定1、公司设定统一的《加班申请单》表格2、考勤制度明确加班的审批流程个人填写《加班申请单》，公司相应级别的管理人员负责批准。事先，事后？3、确有员工使用过《加班申请单》，并有公司的批准4、明确未经书面批准的加班的法律后果案例七：陈某诉上海某某电气工程有限公司劳动争议案5、关于实行一周六天工作制的问题问题：☆一周六天工作制的，周六上班是否需要填写加班申请单？案例八：胡某诉宁波某某服装有限公司上海分公司劳动争议案案例九：王某诉上海某某汽配有限公司劳动争议案案例十：余某等三人诉上海某某箱包有限公司劳动争议案七、加班工资的计算方式1、计算标准周一至周五：小时工资=计算基数/21.75/8*150%周六、周日：小时工资=计算基数/21.75/8*200%法定节假日：小时工资=计算基数/21.75/8*300%2、加班工作计算基数的约定有约定从约定，无约定则按月工资额的70%计算问题：☆能否约定加班工资计算的基数小于其本人工资？☆能否约定其月工资中已经包含的加班或可能加班的工资？☆能否约定其月工资中具体的加班工资数额？☆能否规定具体的加班小时工资？案例十一：李某等100余人与上海某某工程有限公司加班工资争议案案例十二：姜某等10人诉上海某某玩具有限公司劳动争议案八、加班与调休的转换1、法律规定的加班可调休的具体时间周六、周末加班的，应先安排调休；无法安排的，支付加班工资2、公司设计统一的《调休单》明确加班日前、加班小时，调休有效期3、《调休单》与请事假的关连明确有《调休单》的，不予以准事假，应先用《调休单》抵充4、《调休单》没使用完毕，离职时应支付相应加班工资问题：☆平时加班的，能否用调休单换？☆没有《调休单》，要请事假怎么办？案例十三：董某等2人诉上海某某汽车修理有限公司劳动争议案案例十四：陈某诉上海某某门业有限公司劳动争议案九、加班举证责任的认定和证据设计1、主张加班工资的举证责任在劳动者2、单位有提供考勤的法定义务3、能够证明加班事实证据规章制度，合同约定，考勤记录、客户往来、工作内容4、积极应诉，巧妙利用证据规则证据证明力：真实性、合法性、关联性问题：☆邮件能否证明加班事实？案例十五：刘某诉上海某某信息技术有限公司劳动争议一案案例十六：武某诉上海某某国际货运有限公司劳动争议一案谢谢!李华平律师13917749521021-63034088