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2011年度工作总结及2012年度工作计划2011年度工作总结：转眼间2011年即将结束，经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。二、加强学习，注重自身素质修养的提高在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作基建期档案管理，工作情况如下：1、前期纸质文件方面：电厂一期2×150MW项目的前期文件104份，二期4×350MW扩建文件2份，风电项目文件3份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存；2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷（其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书95份。合同及技术协议167份。3、图纸、联系单方面：截止今年施工图累计618套（土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套）；锅炉厂家图纸累计86套，汽机厂家图纸108套，空冷岛图纸11套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存；4、设备资料方面：将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料115卷{91（燃料专业）21卷，92（锅炉专业）19卷，93（汽机专业）10卷，94（电气专业）56卷，96（化学专业）3卷，990（采暖专业）6卷}。电脑录入索引目录，案卷内均有卷内目录。5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然有序的开展。总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。2012年度工作计划：一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行；二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部门要严格按照《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务,基建期各部门档案归档范围(见附件1)。三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。四是将收集的档案严格按照0-9类进行分类(见附件2)、组卷、归档。随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作，严格按照《国家重点建设项目档案管理办法》对档案进行整理，档案验收将在竣工验收3个月之前完成，确保达标投产前档案验收的成功。附件1基建工程档案管理归档范围划分建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档案员移交资料。各职能部门具体职责如下：a)工程部：负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。b)计划物资部：1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等文件收集、整理和归档。2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。c)综合管理部档案室：负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责工程声像资料的整理、归档工作；负责工程图纸的收集和催交，参加工程竣工验收，对所有应移交归档的文件材料，符合规范要求方可接收，确保工程档案材料的完整性；负责对移交的全部档案资料按标准、规范要求进行分类、整理和归档，确保工程档案的归档率和准确率达到验收标准和国家有关标准；负责编制《单位工程档案案卷编号一览表》和《工程档案案卷目录》，及时提供利用。d)财务管理部：负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。e)生产准备部门:负责安全简报、安全通报、快报，安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。附件2电力企业档案（0-5大类）0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委批示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）026争先创优和表彰先进027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作030组织工作计划、总结、规定、通知等031组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正034干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035党费管理039统计报表、党员名册04纪检工作040纪检工作计划、总结041纪检会议记录042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043党风建设044党员民主评议材料045案件处理和处分046纪检信访工作材料049统计、报表05宣传、统战工作050宣传工作计划、总结051宣传工作的指示、通知、会议纪要052党员轮训和党课计划、小结、教材053理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058统战工作文件059简报06工会工作060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061工会会议记录、职代会、工代会文件062组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建设064职工教育065劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电066工会财务管理067劳保福利职工休养入此068文体、宣传和女工、调解工作069统计、报表、简报07共青团、青年工作070团、青工作计划、总结071团委会议记录、团代会文件072团、青工作的规定、通知073组织工作机构设置、干部任免074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075团费管理076青年工作077竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078文体、宣传活动材料079统计、报表、团员名册、简报08协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等。080年度工作计划、总结081机构、章程、会员管理082协会、学会工作的通知、规定083学术活动和论文084技术咨询服务的合同、协议085刊物089统计、报表、名册1行政管理11行政管理综合12行政事务120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定122厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业124工商行政管理、法律事务含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126文秘、机要、保密工作文书处理、印信，无线电管理等入此127信访工作和人大、政协提案的答复128修志工作、大事记129简报全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13武装保卫130机构设置、干部任免和经济民警配备131民兵、征兵和人防工作132治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133消防工作134刑事案件处理及历史案件复查135保卫工作的通知、规定、办法等139统计、报表、名册、简报14监察140监察工作计划、总结141监察会议记录142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143行业作风144案件处理和处分材料149统计、报表15医疗卫生150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151卫生宣传、防病治病152计划生育159统计、报表16后勤福利160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161房地产管理162职工住房分配与管理163生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164车辆、道路管理行政、生产车辆管理均入此165绿化管理166用水、用电、用汽管理169统计、报表17外事工作170外事活动的计划、总结171外事工作的通知、规定172接待工作2经营管理21经营管理综合22计划统计220生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221计划管理规定、通知等222技术经济指标完成情况分析223月度计划任务书或月度作业计划228统计工作含工业普查、房屋普查等229统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23物资管理230年度物资采购、分配计划231物资管理的通知、办法、规定232重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233定额管理234价格管理235仓库管理含清仓利库239统计、报表24用电、供热营业240用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241电力公配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242电费、电价、热价管理243三电管理安全、节约、计划用电244用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、从用电合同、协议等245业扩与用电贴费246集资办电与加工电管理247余热发电和小水、火电管理249统计、报表25农村电网和农电管理250农电规划、计划、目标管理、总结251农电管理的规定、通知、会议纪要252农村电网整改253农电工管理与农电联站254农电经费、物资管理255农村电气化、标准乡建设256农电安全259统计、报表26产品销售260产品销售计划、总结261销售管理的规定、通知262产品销售合同、协议、函件263市场分析和用户调查264广告宣传265售后服务269统计、报表27多种经营270计划、总结271通知、规定、报告等272机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273财务管理274劳资管理275合同、协议及有关函件279统计、报表3生产技术管理31生产技术管理综合32规划、基建管理320长远规划含城网发展计划321勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等322基建工程管理的规