如何用endnote

EndNote简介EndNote是世界著名的汤姆森公司推出的一款文献管理软件官方网站：版本：EndNote8EndNoteX1.EndNoteX2.EndNote的功能个人文献管理对文献信息作简单的分析撰写、管理读书笔记通过建立链接，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格等按课题建立自己的文献数据库，方便整理、查找自己的文献撰写文章投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式转换成所投期刊的格式自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变顺序撰写论文时，随时从Word文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入论文相应的位置中建立文献数据库Library数据库建立是管理及应用的基础建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。数据库格式：新建Library打开EndNote时FileNew快捷方式数据输入手工输入数据库输出导入直接导入格式转换导入数据库输出导入目前，可以直接把数据输出、导入到EndNote的数据库：SCI、EI、CA、MEDLINE等579个国外数据库一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到EndNote，需要先进行格式转换再导入。手工输入步骤a)打开endnoteb)建立文件名c)选择菜单中的References→NewReferenced)选择References类型,一般选JournalArticlee)按要求输入信息能够直接导入到EndNote的数据库都是外文数据库EditImportFiltersOpenFilterManager选择FileImport文献数据库直接下载输入数据库导入方法ISIEISpringerLinkSciFinderISI检索选择、标记选择输出字段MarkedList打开EndNoteImportFileEI检索选择、标记RIS,EndNote,ProCite,ReferenceManager保存下载DownloadImportEI打开EndNoteFileImportSpringer检索选择、标记下载List保存为RIS格式ImportSciFinder批量导入系统中没有完全相同的过滤器,怎么办?(1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器其网址:(2)可选择通用过滤器,选RefManRIS,再自行修改.修改过滤器如果过滤器选用不当时，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错。故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。修改方法如下：点击Edit--Importfilters系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。选择一个通用模板RefmanRIS对此过滤器改名，并另存。点击Templates，打开SCOPUS中下载保存的纯文本，对比字段名，使其一致。修改过滤器需要耐心！修改完毕，保存后，再导入数据。打开Endnote，点击File--Import，出现导入窗口使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑使用Endnote软件自带的filter/templete编辑手动进行编辑EndNote中文数据输入使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑1.在维普数据库中下载题录保存方式：全记录保存2-1通过软件进行数据的格式转换转换单个文件对多个文件进行转换将下载的题录文档保存到一个文件夹中，该工具会将文件夹中所有题录文档一次性转换完成。（可直接保存到原文件夹或是新建一个文件夹进行保存）文件导入将VIP.enf软件保存到电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里执行数据导入A：第一次使用可以新建一个项目，以后使用，只需要打开该项目即可。B：导入转换好格式的题录数据C：选择导入文件和过滤器，这里我们选择VIP过滤器，第一次使用需要点击OtherFilters选择VIP格式。D：成功导入题录信息，可以直接使用。如需要增加新的题录信息，可以直接打开该项目并重复B、C2-2通过编辑模板进行格式转换A：建立一个新的filter(过滤器)B:选用模板进行编辑C：保存模板到endnote安装的filter文件夹里file-saveas题名%T作者%A机构%+刊名%B年份%D卷%V期%N页码%PISSN号%@关键词%K文摘%X检索选择、标记保存为.txt文档下载Import字符替换在Word中2-3通过编辑题录格式进行转换A.文件格式转换B.文件导入文件导入CNKI数据导入过程下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里选中所需文献，点击存盘选择引文格式在TextTranslation中选择Unicode（UTF-8）管理文献数据库主菜单文献属性栏文本格式编辑栏主工具栏菜单释义Main主工具栏NewLibrary创建新的文献数据库OpenLibrary打开已有的文献数据库Print打印Cut剪切Copy复制Paste粘贴SearchLibrary在当前数据库中查找SortLibrary对当前库中数据进行排序NewReference创建新的文献数据记录Connect链接到数据库OpenPDF打开当前文献记录所对应PDF文件Import数据输入Export数据输出SpellCheck语法检查InsertPicture插入图片InsertObject插入文件对象帮助TextStyle文本格式编辑栏字体选择框文字大小选择框Bold加粗Italics斜体Underline下划线Plain无格式，即恢复到默认格式Superscript上标Subscript下标SymbolFont符号字体文献预览、输出格式选择其它格式注解格式作者-日期格式以Medicine杂志的格式显示带数字的格式显示所有项进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序注意generic、export这两种非学科类别主菜单File文件：打开、保存、打印、输入输出等Edit编辑：复制、粘贴、字体、输入/输出/链接格式编辑、参数设置等References文献：文献编辑、查找、显示、排序等Tools工具：链接、模板选择、术语列表等Windows窗口：显示窗口设置Help帮助：介绍本软件、升级，提供帮助插入文件笔记管理笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息在endnote中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes和researchnotes每处可以记录32K文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。通常notes里有一些引用信息等，只有researchnotes是空的，建议你做笔记时记录在这里然后再偏好设定中，设定displayfields，将researchnotes设定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了Edit－Preference偏好设定点击Displayfield会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：ShowemptyFields添加笔记排序、去重排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能按照作者进行统计去重首先点击EDIT→preferences选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复然后点reference→findduplicates,根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。最后deletereference去重鼠标右键下拉references选择Preference偏好设定输出File→Export:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf和xml格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。File→Sendto:在endnoteX中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。输出打印可由EditoutputstylesOpenStyleManager选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由Editoutputstyles勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由EditSelectAll先从File做PrintPreview预览打印，若无问题则开始打印。运用文献数据库1、EndNote与Word的对接2、利用EndNote来撰写论文Word2003及以前版本：Word2007：Endnote安装之后，会在Word中出现一个EndNote工具条，实现EndNote与Word的对接。1EndNote与Word的对接ToolsCiteWhileYouWrite[CWYW]FindCitation(s)查找引用文献GoToEndNote跳转到EndNoteFormatBibliography文献格式转化InsertSelectedCitation(s)插入选定的文献EditCitation(s)编辑引用文献InsertNote插入注解EditLibraryReference(s)编辑数据库中的文献UnformatCitation(s)撤消格式转化RemoveFieldCodes移除EndNote标记ExportTravelingLibrary导出文档中的文献FindFigure(s)查找图片GenerateFigureList生成图片列表Help帮助CiteWhileYouWrite撰稿时引用设置工具条介绍FindCitation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献；GoToEndNote：从Word中跳转到EndNote程序界面，如果EndNote没有开启，点击该按钮将开启EndNote程序；InsertSelectedCitation(s)：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；InsertNote：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；工具条详细说明FormatBibliography：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的UnformatCitation(s)快捷键；UnformatCitation(s)：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源；EditCitation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在FormatBibliography后才能操作；EditLibraryReference(s)：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；RemoveFieldCodes：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除EndNote标记；移除后将不能利用EndNote对参考文献格式进行编排；ExportTravelingLibrary：导出文档中的参考文献信息到数据库，但此文档必须是带EndNote标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有；FindFigure(s)：查找图片，然后可在指定位置插入此图片；GenerateFigureList：生成图片列表；CiteWhileYouWritePreferences：撰稿时引用参考文献的偏好设定。2利用EndNote来撰写论文利用现成的引文格式：EndNote提供2305种引文输出格式利用现