研发部工作交接管理规范

研发部工作交接管理规范1目的为了保证研发部技术资源、技术成果得到有效的保护，并保证研发部工作的连续性，特制定本规范。2适用范围适用于扫描仪研发部离职及到岗人员工作交接的全过程控制。3职责划分3.1离职人员应将自己的工作过程中所有相关技术资料、技术文档、及所有相关产品设计方案，设计程序等进行整理，交研发部相关人员接收，并作出必要的说明。3.2技术主管负责对所要交接的工作及相关资料进行监控。3.3部门经理负责对工作交接情况进行审核。3.4行政助理负责对离职人员的相关交接资料及情况进行存档备案。4工作流程4.1离职人员工作交接控制流程NYNYNYN相关人员在预期离职时间1月前提出调离申请部门经理审核同意？返回意见事业部总/副总经理批准？有无人员接替工作？将技术资料及相关文件交主管、经理或行政助理保存。将技术资料及相关文件交接替工作人员继续进行相关的交接工作调整接替人员确认YNYN4.2研发部到职人员工作交接控制流程NYNYN技术主管审核通过?部门经理审核通过？办理相关的离职手续由行政部负责，办理相关到职手续由部门进行岗位职责培训是否接替即将离职人员工作？与即将离职人员进行工作交接主管对交接工作审核通过？部门经理对交接工作审核通过？由主管、经理分配相关的工作及进行技术文件和文档的交接继续相关工作的交接Y5工作内容5.1离职人员工作交接控制流程5.1.1相关人员提出离职申请，经部门经理审核，如不同意，则返回意见，如同意则交事业部总/副总经理审批，经审批同意后，开始工作交接。5.1.2如已有相应人员接替工作，则将技术资料及相关文件文档转交接替工作的人员；如暂无人员接替工作，则将相关资料移交主管、经理或行政助理。主要内容如下:1，在职期间的工作报告；包括：进入本部门以来所从事的所有工作，每项工作中所承担的工作的内容，完成情况等；2，工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告；包括：设计方案、体系结构、工作原理、关键问题、解决措施、实施手段、获得效果、注意事项等。必要时要配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容；3，相关技术资料；包括：上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原理图、布线图、流程图、框图、源代码、可执行文件等，必要时需辅以充分说明；4，相关参考资料；包括：工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、帮助文件、工具、软件、合作厂商、联系人等；5，当前工作状态报告；包括：当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点，相关往来信息最新交流沟通情况、内容及结果等；6，目录清单及说明；包括：所有需要移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明；5.1.3移交工作经技术主管及部门经理审核通过后移交工作完成；若审核不通过则继续相关工作的交接，直至移交工作审核通过为止。5.1.4以上5.1.2内容应尽可能电子文件方式提交，并在审核通过后刻盘保存。其余书面文档部分另存。5.2到职人员工作交接控制流程5.2.1相关人员到职，到行政部办理相关入职手续后，由部门进行岗位职责培训，使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后，开始接手与本职工作相关资料及工作内容。5.2.2如是接手即将离职人员的工作，则在与其进行工作交接时要在充分了解本职工作重点的基础上,检查所有资料是否交接完整,并经主管审核通过。否则由技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员，经部门经理审核。5.2.3所有移交工作经部门经理最终审核通过后完成工作交接，如部门经理审核未通过，则继续进行交接，直至审核通过为止。工作交接完成6相关文件《SMY-SXZ-YG-01员工招聘/调离控制管理规范》7质量记录《SMY-SYF-YF-04-01研发部工作交接情况审核表》《QH-04-01文件资料发放与回收记录》