固定资产条码管理解决方案

固定资产条码管理解决方案固定资产管理企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。吉林惠伯通商用电脑有限公司提供的固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益，降低成本,真正实现厉行节约的原则。一、系统适用范围本系统分为单机版和网络版。1.单机版：适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享。2.网络版：适用于大中型企业，异地有生产经营场所或分支机构，须通过网络进行数据交换或共享。二、固定资产条码管理系统的优点(一)强大的实用功能分析用户需求，我们认为本系统应具备以下功能：1．资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。2．打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。3．盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。4．固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。5．固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。6．系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。提供操作员对自己密码修改的功能。系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。7．安全管理功能提供各种安全管理手段。口令管理功能：维护帐号和口令。权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能：对重要数据进行加密。8．远程通讯功能提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。9．网络管理功能维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。10．资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。（二）先进的条形码管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。（三）高效地网络和远程数据传输固定资产条码管理系统能够通过企业内部网（Intranet）,实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。（四）独特的权限管理在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。（五）双重自动数据备份操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。（六）友好的用户界面、简便易学采用了Windows界面的风格及与Windows98相一致的标准按钮，方便用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作，大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。（七）支持多种数据库平台固定资产条码管理系统对各种不同的（MSSQL、Sybase、Oracle等）数据库都能实现支持，对于企业用户不必安装新的数据库，只需在原有的某种数据库上安装接口就能够与该系接。三、系统结构单机版和网络版都采用C/S结构四、系统配置1、硬件配置服务器客户端条码打印机数据采集终端条码标签纸2、软件配置操作系统WIN98/NT/2000/XP数据库ASA网络版：Oracle、Sybase、ASE、MS、SQL等数据通讯软件ODBC32吉林惠伯通商用电脑有限公司咨询电话：[phone]张先生2012-4-19