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1公车管理制度第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，加强成本控制，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应学校公务用车的需要，特制定本制度。第2条适用范围本制度所指车辆指学校的办公用车。第3条权责单位学校的办公用车由办公室管理，维修保养由办公室填单审批后报后勤处。第二章公务用车管理第4条校属各部门用车均应按要求填写《公车使用申请单》。广州市内（含增城、从化）经分管领导审批，广州市外、广东省内经校长（或董事会领导）审批同意后方可出车。广东省外原则上不安排公务车接送，由外出人员自行乘坐交通工具，并按照财务处有关规定报销。第5条以下情况之一方可申请用车：1、学校副校长及以上级别领导公务外出，原则上在广州市范围内可派车，特殊情况需到广州市外出差的经学校校长审批同意后方可出车；学校校长广东省内可派车，其他地区原则上自行乘车外出公干；2、3人以上集体外出公干；3、教职工携带30公斤以上公物外出公干或大宗物资采购；4、财务人员存、取大额现金者；5、学校重要出访或重要接待用车；6、需到3个以上部门联系工作者；7、处理突发事件；8、招生用车；29、学生患突发性疾病需要到医院治疗的可派车，由学生管理部门负责人通知司机，司机立即执行送往医院，第二天由学生处补办用车手续。10、各部门负责人从化市内办公事可派车。11、其他特殊情况经批准者。第6条按照提前报批原则，部门用车须提前1天申请。重大突发事件、师生受到伤害或重病等特殊情况临时紧急用车的，可直接联系司机队长或值班司机出车，但必须于用车结束后由用车部门补办用车手续。第7条以下情况不安排用车：个人或本部门人员外出聚餐或游玩、办理私人事务，或没有符合本章第5条之规定。第8条多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。第9条公务用车首先优先服务教学一线，优先确保校长用车。第10条学生在校外醉酒需出车的，出车费用由学生本人承担，由辅导员收取费用后交办公室，并补办出车手续。第三章车辆管理第11条公务车辆的相关证件及年审等事务由办公室管理。车辆的年检、养路费、保险费的购买，由司机队长报办公室负责人审核后负责落实。车辆的维修养护等，由司机队长审查后填写《公车维修保养申请单》，经办公室加具意见后报校长审批同意后，转后勤处进行维修保养。第12条每部车辆应设置《行车记录本》，出车司机应如实记载行使里程、时间、地点、用途等。第四章车队纪律3第13条日常行为管理（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，以及学校有关规章制度，安全驾车、文明驾车。（2）为树立学校良好形象，司机工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。违者将予以严肃处理，并将视情况给予100—300元罚款。（4）未经司机队长同意，出车司机不得随意改变行车路线和行车计划。否则将根据具体情节给予处罚，并记入当年绩效考核。（5）办公室接到部门送达并经学校领导审批同意的《公车使用申请单》后，及时把出车任务转达司机队长，由司机队长统筹安排出车司机及车型并报办公室。出车司机出车前及结束出车任务后需到办公室签名，并如实填写《行车记录本》。司机队长须至少每月检查一次各车《行车记录本》登记情况，发现可疑情况及时反馈办公室负责人。办公室不定期抽查《行车记录本》登记情况。（6）司机应爱护车辆，保证车辆的整洁，返校后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修。（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将予以严肃处理，并将视情况给予100—300元罚款。（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费，并将视情况给予200—500元罚款；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任，并将视情况给予500—1000元罚款。（9）司机对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。值班司机须保持手机24小时通畅。（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时4设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即填写《公车维修保养申请单》，经司机队长审核属实后，报办公室加具意见后送校长审批。经校长审批同意后转后勤处进行维修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。否则，维修费用由司机自行承担。（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。（14）原则上由司机负责学校的出车任务，任何人未经同意不得驾驶学校车辆。（15）违反交通规则，其罚款由司机本人负担。（16）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与学校共同负担。第五章费用报销第14条公务用车统一到学校指定加油站加油，由财务处与油站进行结算。长途出车产生的加油费用根据相关凭证实报实销。第15条3张粤通卡在费用使用完毕后由财务处进行充值。第六章附则第16条本制度自下发之日起实行，由办公室负责解释。