济南市救助管理站西郊维修工程竞争性谈判文件定稿

竞争性谈判文件项目编号：JNCZ(LR)-JZ-2011-0003项目名称：济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司二零一一年十一月济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司2目录第一部分竞争性谈判邀请函…………………………3第二部分供应商须知…………………………………4第三部分公开报价、谈判、成交……………………10第四部分项目说明……………………………………14第五部分合同格式……………………………………17第六部分报价文件格式………………………………21济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司3第一部分竞争性谈判邀请函山东龙融招投标代理有限公司受济南市救助管理站的委托就其西郊维修工程项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合本次谈判文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。一、采购人名称：济南市救助管理站二、采购代理机构名称：山东龙融招投标代理有限公司采购代理机构地址：济南市高新区舜华路怡科产业基地B1座11楼三、项目名称：济南市救助管理站西郊维修工程四、项目编号：JNCZ(LR)-JZ-2011-0003五、供应商资格要求：1.供应商具有独立法人资格；2.房屋建筑三级以上（含三级）资质六、项目说明：本项目为济南市救助管理站西郊维修工程具体要求详见“第四部分项目说明”七、购买竞争性谈判文件时间、地点：时间：2011年11月16日-2011年11月23日9：00-17:00（节假日除外）地点：山东龙融招投标代理有限公司地址：高新区舜华路怡科产业基地B1座11楼谈判文件费用：200元/份，文件售出不退。八、踏勘现场：自行踏勘九、递交报价文件截止时间和公开报价时间、地点：时间：2011年11月25日上午9：30(北京时间)地点：龙鼎大道1号龙奥大厦C区济南市公共资源交易中心开标大厅十、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。联系电话：[phone]传真：[phone]联系人：孟璐尚娜山东龙融招投标代理有限公司2011年11月15日济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司4第二部分供应商须知一、供应商须知前附表序号内容说明与要求1工程综合说明项目名称：济南市救助管理站西郊维修工程工程地点：经十西路2000号质量标准：合格，并符合各项安全规范的要求工程内容：维修工程承包方式：包工包料2采购方式竞争性谈判3供应商资格要求房屋建筑三级以上（含三级）资质4资格审查方式资格后审5资金来源：济南市政府采购专项支付6报价有效期公开报价后90日历天7报价保证金保证金数额为：人民币伍仟元8报价文件份数一份正本,五份副本9踏勘现场自行踏勘10付款方式按工程进度付款，本工程基层施工完毕后付合同价款的30%，工程完工验收合格后付余款，第一次支付时成交供应商同时交纳合同金额的10%作为履约保证金。付款时由采购人通过济南市政府采购管理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。10%的履约保证金在一年之内无质量问题，无息退还。11递交报价文件截止时间、地点时间：2011年11月25日上午9：30(北京时间)地点：龙鼎大道1号龙奥大厦C区济南市公共资源交易中心开标大厅12公开报价公开报价时间：2011年11月25日上午9：30(北京时间)公开报价地点：龙鼎大道1号龙奥大厦C区济南市公共资源交易中心开标大厅12评审方法综合评估法济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司5二、总则（一）说明1、“采购人”系指济南市救助管理站。2、“监督管理机构”系指济南市政府采购监督管理处。3、“采购代理机构”系指山东龙融招投标代理有限公司。4、“供应商”系指受采购人邀请并向采购人提交报价文件的企业。5、“成交供应商”系指由谈判小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。（二）政府采购竞争性谈判文件说明1、适用范围：本政府采购竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。2、政府采购竞争性谈判文件的澄清或修改采购代理机构对政府采购竞争性谈判文件作出必要的澄清或修改的内容须在递交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取政府采购竞争性谈判文件的供应商。澄清和修改的内容将构成政府采购竞争性谈判文件的组成部分。（三）报价文件的编写供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件作出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。1、报价语言及计量单位（1）供应商和采购代理机构就竞争性谈判交换的文件和来往信函使用中文。（2）除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2、报价文件组成报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。（1）报价函部分a.报价函b.法定代表人授权委托书c.报价一览表（2）资格审查部分济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司6a.有关证明供应商法律地位的原始文件副本（包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、外地企业进济备案证、法定代表人证或其授权委托书及授权代表身份证）（3）商务部分a.投标编制说明、分项报价表、综合单价分析表等b.关于质量、供货期、工期、服务等方面的承诺c.人工、机械、材料单价取定表；d.供应商在过去三年中完成的类似工程情况和现在正在履行的合同情况；e.完成本项目的主要技术装备和检测器具情况；f.供应商财务状况表；g.供应商认为需加以说明的其它内容。（3）技术部分a.施工组织设计：主要施工技术措施、平面布置图、主要施工方法、质量保证措施、水电计划用量、现场文明施工、劳动力安排保证措施、拟投入的机械设备、施工进度网络图或施工进度表、安全保证措施。b.项目管理机构配备项目管理机构配备情况表及组织机构图；项目经理简历表以及项目经理的同类工程业绩；项目技术负责人简历表以及承建类似工程情况；拟投入本工程的主要管理人员情况；其他辅助说明资料、施工力量部署；c.服务承诺和保证措施；d.有必要说明的其他内容。3、报价文件的装订（1）报价文件按以上顺序装订成册（胶装），并在首面编制“报价文件目录”。（2）报价文件必须用A4幅面纸打印。供应商应提交“报价文件”一份正本和五份副本。每份“报价文件”封面的右上角应注明“正本”或“副本”字样。4、报价文件的签署、密封和标记（1）报价文件正、副本封面应由供应商法定代表人或其授权的代表人签字，并加盖单位公章。一旦正本和副本有差异，以正本为准。（2）报价文件除对错处作必要修改外，不允许有加行、涂抹或改写。若有修改须由报价单位加盖公章方可有效。报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自己承担。济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司7（3）供应商应将报价文件密封，在正面注明项目编号、项目名称、供应商名称，在封口处注明“于2011年11月25日上午9：30分（北京时间）之前不准启封”字样，并在封口处加盖单位公章。（4）为方便公开唱价，请供应商另外准备二份“报价一览表”并单独密封在一起，与报价文件同时递交。在封面加盖公章并注明为报价一览表、项目名称、供应商名称。（5）为方便公证员检查各供应商参加本次采购活动的资格，请供应商另外准备一套资格、资质证明文件，在递交报价文件时向公证员提交；a.法定代表人授权委托书的原件；b.受托人身份证原件及复印件；5.报价文件的递交（1）递交报价文件的截止时间：2011年11月25日上午9：30分（北京时间）地点：龙鼎大道1号龙奥大厦C区济南市公共资源交易中心开标大厅（2）供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。（3）在递交报价文件截止时间后递交的报价文件概不接收。（4）电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接收。（5）对供应商递交的报价文件、材料一律不予退还。6、报价要求须根据工程情况重点编写。7、报价错误的修正（1）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，应以标出的合价为准，并以此修改单价。（2）如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。（3）单独密封的唱标价一览表与报价文件正本不符，以唱价一览表为准。（四）合格的供应商1、供应商具有独立法人资格2、房屋建筑三级以上（含三级）资质3、遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规和规定。合格的供应商将具有参加报价的资格。（五）报价有效期1、自提交报价文件之日起，有效期为90日历天。如供应商报价函的有效期比本规定的济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司8有效期短的将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。2、特殊情况下，在谈判有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长谈判有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长谈判有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长谈判有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。（六）谈判费用1、无论谈判结果如何，供应商自行承担自己所有与参加谈判活动有关的全部费用。2、律师见证费：每个成交供应商在签订合同前交纳律师见证费300元。3、成交服务费：按国家收费标准向代理机构交纳成交服务费。（成交服务费在报价保证金中扣除）（七）报价保证金1、供应商应交纳伍仟元报价保证金；2、报价保证金可按以下形式在开标前一日交至采购代理机构。（1）现金；（2）电汇。开户单位：山东龙融招投标代理有限公司开户银行：中信银行济南高新支行帐号：7377010182600008861未按规定交纳保证金的，报价文件不予接收。3、未成交供应商的保证金，在公布成交结果5个工作日后无息退还。成交供应商的保证金在签订合同后5个工作日后无息退还。（八）无效报价报价文件有下列情况之一的，为无效报价，报价保证金不予退还，给采购人、采购代理机构造成损失的，采购人、采购代理机构有索赔的权利。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；2、供应商在报价有效期内撤回报价；3、在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；4、供应商串通报价；5、以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；6、成交供应商不按要求提交成交服务费；7、成交供应商不按规定签订合同；8、法律、法规规定的其他情况。济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司9（九）付款方式付款方式：按工程进度付款，本工程基层施工完毕后付合同价款的30%，工程完工验收合格后付余款，第一次支付时成交供应商同时交纳合同金额的10%作为履约保证金。付款时由采购人通过济南市政府采购管理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。10%的履约保证金在一年之内无质量问题，无息退还。济南市救助管理站西郊维修工程山东龙融招投标代理有限公司10第三部分公开报价、谈判、成交一、公开报价1、公开报价时间：2011年11月25日上午9：30分2、公开报价地点：龙鼎大道1号龙奥大厦C区济南市公共资源交易中心开标大厅3、按照竞争性谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采购人、监督管理机构、供应商及相关部门参加。4、检查报价文件密封情况：由公证员对各供应商提交的报价文件密封情况按签到顺序进行检查，并当场宣布检查结果。5、唱价：由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封，并宣读“报价一览表”。二、谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点依法组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，其中工程技术、经济方面的专家不得少于谈判小组成员总数的三分之二，谈判小组负责审阅报价文件，评选出成交供应商。三、谈判原则和评审办法（一）谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程