青年志愿者协会规章制度

黄河交通学院青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会2015年6月29日一．总则一思想要求1.拥护中国共产党，拥护社会主义。2.热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。3.遵守法律，遵守黄河交通学院校规校纪。4.坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。5.团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。脚踏实地，认真工作。6.努力提高自身素质，树立协会在广大同学的诚信。二目的1.发扬中国团结友爱乐于助人的精神，培养当代大学生的志愿者精神，提高大家的服务意识。2.以“立足校园，服务师生，走向社会，锻炼自我”为活动宗旨，充分发挥大学生的优势，服务师生，奉献社会。3.通过组织和参与一系列的志愿活动，提高大家的组织能力和团队意识。4.促使大学生走出校园，走向社会，以学习促进实践，以实践深化学习，进而提高大学生的综合素质。三基本任务1.贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学们刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，服务社会，奉献爱心，成为热爱祖国，建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。2.培训青年志愿者。3.策划组织青年志愿者在学院内外开展服务性活动。4.组织广大同学们开展健康有益、丰富多彩的活动，推进校园文明建设，营造富有校园特色的文化氛围。5.配合市青年志愿者协会开展公益性活动，为城市发展，社区共建；以及大型社会活动等公益事业提供服务。6.加强同其他院校学生组织的联系和交往，增进了解，加强友谊，共同进步。二．分则第一章会员一会员注册1.凡在黄河交通学院在校生都有资格加入黄河交通学院青年志愿者协会2.会员采取自愿加入原则，也可自由退出3.入会需会费3元，服务证注册费12元，随后每人发中国青年志愿者证、会徽。二会员权利1.会员有选举权、被选举权和表决权。2.可以根据协会需求参加一切青年志愿者活动的权利。3.有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。4.有向本协会推荐会员的权利。5.有请求本协会维护合法权益的权利。三会员义务1.遵守本协会规章制度，执行本协会决议。2.有爱心与责任心，有吃苦耐劳的精神，工作认真，能够用心做好协会所分配的任务。3.参加、影响他人本协会的活动，完成本协会委托的任务。4.活动之后向本协会反馈活动情况。5.不得借本协会名义组织或参加以盈利为目的或违反公共道德的活动。6.积极维护志愿者组织、志愿者形象；维护本协会声誉及合法权益。四会员入会程序1.提交加入黄河交通学院青年志愿者协会的入会申请2.笔试、面试3.会长团讨论4.经考察合理，正式注册为本协会的志愿者，结业时，根据会员表现情况，可领取全国注册的【青年志愿者服务】资格证。第二章机构设置与职能黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构由会长团、助理团、办公室、组织部、宣传部、实践外联部、爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队组成。黄河交通学院青年志愿者协会机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型组织。黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构各部门职能如下：一、会长团1.执行委员会的决议，决定黄河交通学院青年志愿者工作的重大事项；2.召集黄河交通学院青年志愿者委员会全体会议；3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门负责人；4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告；5.监督、落实各职能部门的工作情况；6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会；7.制定内部管理制度。8.经全体会员大会选出会长团干事，对下一届干事进行培训、指导；9.完成共青团黄河交通学院委员会交给的其它任务。二、助理团黄河交通学院青年志愿者协会助理团是协会的重要有机组成部分，直接对协会会长团负责，是与其他部门联系的桥梁。以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好团结，促进协会各项工作的顺利开展。1.及时传达黄河交通学院青年志愿者协会各项文件，并将会长团的各种通知下达到各相关部门，同时将各部门的工作动态反应到会长团；2.做好黄河交通学院青年志愿者协会各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务，并协助协会的其他部门使协会的各项活动顺利开展；3.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团监督、落实各职能部门的工作情况；4.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团制定内部管理制度；5.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团做好各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；6.整理修改各项活动的通讯并及时报导；7.负责黄河交通学院青年志愿者协会开展活动的记录及活动总结，做好每个月的志愿者服务实数记录；8.完成校团委及会长团交给的其它任务。三、办公室1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项会议的安排、通知以及记录；2.各服务队（团队）相关资料收集整理、各服务队（团队）的评分考核等；3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项物品、做好财产的保管，办公室的布置工作，对文字材料进行管理；4.联系黄河交通学院青年志愿者协会各个部门，督促各部门的工作，统计黄河交通学院青年志愿者协会各成员的信息，明确人员流向。5.完成校团委及会长团交给的其它任务。四、组织部1.负责加强协会内部各部门（团队）之间、良好沟通与合作；2.专门负责协会活动的策划，活动策划书需活动举办前一周递交；3.举办活动时，组织各部门（团队）的人员调用；4.完成校团委及会长团交给的其它任务。五、宣传部1.协会日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传；2.负责协会形象和志愿者形象的宣传和塑造；3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识；4.负责协会网站的管理、美化；5.负责联系和指导各学院志愿者服务队（团队）的宣传工作，审核新闻；6.完成团委和会长团交给的其他任务六、实践外联部1.提高志愿者的沟通能力，加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。2.负责对黄河交通学院志愿者协会举办活动部分经费的筹集，与校外企业建立固定联系。3.负责志愿者协会其他相应外事工作。4.完成校团委和会长团交给的其它任务。七、各个团队1.爱心团队2.环保团队3.星火团队4.蒲公英团队本届各个团队拥有较大的自主权，需要详细介绍团队的规章制度，见【附件一】。第三章干部配置与职责黄河交通学院青年志愿者协会干部由会长、团支部书记、副会长、会长助理、书记助理、副会长助理、部长、副部长和干事组成。会长团设会长1名、团支部书记1名、副会长1名；助理团设助理若干；各职能部门设部长1名、副部长若干、干事若干。黄河交通学院青年志愿者协会干部人人平等，只有职责分工不同，没有高低等级之别，大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会的各项工作任务。黄河交通学院青年志愿者协会干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。黄河交通学院青年志愿者协会干部职责如下：（一）会长职责1.在校团委的指导下，主持黄河交通学院青年志愿者协会的全面工作；2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会的所有干部，完成各项工作任务；3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免工作；4.主持黄河交通学院青年志愿者协会会长团会议、部长级会议及全体会议；5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会工协会作计划和工作总结。6.紧急情况下代表黄河交通学院青年志愿者协会会长团决议重大事宜。（二）书记、副会长职责1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长，抓好分管工作；2.具体指导所联系职能部门的重要工作事宜；3.对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。（三）助理职责1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长、书记、副会长管理协会，并做好本职工作；2.协助会长、书记、副会长调配会员，传达通知，撰写文件；3.做好各项活动、会议的通知、记录，协调各部门开展工作。（四）部长职责1.在分管副会长的直接领导下，负责所在职能部门的全面工作；2.团结和带领本部门成员，做好会长团交办及本部门自主开展的各项工作；3.主持本部门的日常会议；4.对本部门的成员提出奖惩和任免意见。（五）副部长职责1.协助部长抓好分管工作；2.积极主动地提出本部门工作开展的建议；3.负责部门职能组的工作开展。（六）干事职责1.在所在职能部门部长和副部长的领导下，积极主动、认真高效地完成各项工作任务；2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度；3.积极主动地提出自己的工作建议。第四章会议制度1.为了协调各部门、各成员的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会（以下简称青协）工作的展开，特制定本会议制度。2.青协例会每周举行一次，部长级会议由会长主持，会长、副会长、会长团助理及部门负责人参加，办公室做会议记录；部门会议由部长主持，部门成员参加，部长助理做会议记录。每周四上交会议记录。3.青协成员因故不能参加会议时，提前俩小时告知负责人，并有办公室的假条，不允许以短信的形式告知。4.青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次者，将取消青协成员资格。5.各种会议严格实行考核制度，与会成员应提前进入会场，并签到，不可替签，替签者视为缺席。6.会议开始前，应将手机调为震动或静音，以保证会议正常进行。7.会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅8.青协例会要求与会人员带上笔记本与笔，做好笔记，要求详细，以便于工作的安排。第五章财务管理制度1.协会经费来源:协会成员交纳的会费及其他合法正当的收入2.协会经费的使用坚持先审批后使用的原则，坚持节约、合理使用，杜绝铺张浪费。3.协会经费必须用于协会章程的范围和协会的发展。第六章活动制度一活动之前1.活动负责人根据团委、会长团的指示做好相应的活动策划。2.确定参加活动的部门及成员3.做好活动之前的宣传工作二活动期间1.志愿者提前五分钟到达指定地点集合、签到。2.在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体成员，认真高效的看站工作。3.参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊的情况者，须向协会负责人申请后方可离开。4.活动中，若发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理。5.活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人。6.协会成员在活动中应以集体利益为重。7.宣传部做好拍照工作，为后期宣传做好准备三活动之后1.志愿者统一签退，统一离开，秩序良好。2.拍照留念。3.活动之后，统一收回活动物品，交由负责人归还办公室。4.活动负责人写活动简讯。第七章奖惩制度1．协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故三次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故九次迟到或三次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。2．有事请假者，必须持有假条经办公室批准签名方能生效。3．青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。4．各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，由各部门负责人负主要责任并照价赔偿，并在大会警告批评一次。5．各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向协会负责人汇报本部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者，取消年度评优资格，大会批评警告一次，超过三次者，视为自动退出部门处理。6．每次协会活动结束后，各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。7．协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。大型活动必须宣传，保证以展板形式出现，也可以网站、报纸等多种形式宣传。8奖励：（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。（2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。（3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，协会负责人报校团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。（4）取得评优资格者，给予一定奖励和表扬。第八章规章制度的修改程序1.本协会规章制度的修改，必须经会长团表决通过后，报会员代表大会审议2.协会修改后的规