重庆艺展中心样板区开放活动方案

重庆艺展中心样板区开放活动方案一、活动时间样板区于2016年1月9日试营业，开放活动定于1月16日举行。试营业期间：各个商家完成货品上架、定价、备货；收银区完成流程演练及全系统调试，保障正式开放后能顺利、有序收银。二、正式开放日活动内容安排1.项目推介会1)时间：正式开放日当天14:00-15:002)地点：重庆艺展中心1A#-5楼宴会厅3)活动内容：A.项目PPT介绍B.发放“艺展样板区购物代金券”2.样板区购物体验1)时间：正式开放日15:00起（开放日当天15:00前暂时闭馆）2)地点：重庆艺展中心样板区3)活动内容：客户购物体验三、活动政策1.样板区特惠购物1)价格优势作为重庆艺展中心将来升级重庆软装饰品行业的核心价值点之一，将是项目样板区开放后给市民带来的最直观感受。2)样板区试营业后，所售卖的所有商品，其售价不能高于天猫和京东网店能搜索出的同产品的最低价格，并承诺：“所售商品超出天猫和京东价，差额双倍赔偿”。3)样板区开放当日至春节前，样板区内所有商户，每天须有1-2款商品低于各大电商网站（包括天猫、淘宝、京东、亚马逊、苏宁易购、国美在线、当当、唯品会等）所能搜到的最低价格更低作为“特别爆款”。建议特别爆款的售价比电商最低价再便宜20-30%左右。2.代金券抵用1)样板区开放当日，可使用“艺展样板区购物代金券”购物，代金券仅限开放当日使用。2)代金券使用不设门槛，在样板区开放当日购买样板区内所有商家的所有商品（含“特别爆款”）均可使用。3)每件商品限用代金券一张，不折现，不找零。即：若商品价格低于代金券面值，则购买该商品时收银处直接收取代金券一张，不再找补；若商品价格高于代金券面值，则在收银时除收取代金券一张外，不足部分消费者需用现金补足差额。4)代金券面值建议：50元/张。5)代金券加盖“重庆艺展经营管理有限公司”公章后方能生效。3.特别说明1)样板区开放期间若商品销售价格低于商品实际成本，则差价由重庆艺展经营管理有限公司（以下简称商管公司）与商家协商贴补。2)每日的“特别爆款”由各商家自行提供商品及售价，并提前三天向商管公司提出报备，商管公司免费为商家制作并提供特别爆款的价格牌，并在样板区“特别爆款公示栏”中另行展示。3)各商家须根据网络电商价格的浮动灵活调整商品售价，若客户在购物后发现价格超过电商销售价并提出赔偿，则赔偿责任由商家自行承担。4)特别爆款商铺可设置限量购买，每位客户每天只能在一个商家购买一件特别爆款商品。5)代金券限量制作并发放，建议限量1000张（总面值50000元）。四、现场布置茶艺品鉴区现场收银区1A#导视牌项目导视牌桁架展示区迎宾门楼体条幅楼体喷绘围挡画面展示特别爆款展示牌冷餐区注水刀旗1.迎宾门：（参考示意图制作）2.项目导视牌：（整个项目商业规划平面图，参考示意图制作）3.桁架展示区：更新目前桁架画面4.楼体喷绘+楼体条幅：（参考示意图制作）5.1A#导视牌（1A#规划平面图，含样板区各商家及售房部区域展示，参考示意图制作）6.特别爆款展示牌（特别爆款商品图片及价格展示，参考示意图制作）7.围挡画面展示：更新围挡画面8.现场收银区：活动期间增设礼宾柱隔离9.茶艺品鉴区：聘请茶艺师为客人表演功夫茶艺，并邀其免费品尝10.冷餐区：为客户提供点心、茶水五、主要人员岗位及职责岗位人员职责联系方式活动总控顾发强全场总控，保障活动顺利进行协调处理临时性突发事件代金券发放安排15696210026活动执行刘棠现场布置总负责人保障活动流程顺利开展协调各外联单位对接13527463633软饰品销售各个商家协调商品信息收集，物价监控保障样板区售卖活动正常开展样板区收银保障收银顺利、系统正常收回代金券推介会执行陈默保障项目推介会顺利开展18996124542客户统筹谢娟客户相关事宜总负责销售、渠道人员管理、调配17702387386现场保障夏德才保障活动现场水、电系统正常13228666333后勤保障李凌云保障宴会厅影音系统正常保障活动当天物资供应13320338500安全保障传涵维持现场秩序负责现场客户及工作人员安全摄影余欢纪录活动全程18523416510六、工作安排1.样板区开放活动工作内容完成时间责任人执行方说明确定方案、统一说辞12.31顾发强渠道部、置业顾问、策划部确定方案和政策，统一对外宣传口径客户邀请1.1起谢娟渠道部、置业顾问发放代金券1.4起谢娟渠道部渠道部对外发放限量400张，给售房部留给上访客户200张店面装修1.4装修公司完成装修交付商品信息收集1.6各商家、商管公司商品价格表，特色商品照片（用于推介会PPT）铺货、开业准备1.8各商家、商管公司收银系统调试1.8财务部、商管公司特价商品公示1.9各商家、商管公司制作特价商品标牌在室外公示牌展示商户试营业1.9各商家、商管公司特别爆款商品信息收集1.13各商家、商管公司图片、价格外场布置1.14刘棠余欢、广告公司所有室外展示内场布置1.15刘棠行政部、财务部、装修公司茶艺区、收银区活动准备会1.15顾发强所有部门、人员所有人员参加活动准备会，明确点位、职责，完成活动准备特别爆款公示1.16商管公司制作商家价格牌交各商家，室外公示牌展示客户接送1.16顾发强渠道部、司机13:30前全部将客户送到项目现场茶艺表演1.16聘请茶艺师现场表演茶艺表演协助1.16吧员1名维持茶艺表演区秩序，协助茶艺师服务冷餐区服务1.16吧员1名维持冷餐区秩序现场安保1.16传涵保安外场3名，样板区商家3名，收银区2名，售房部3名（门口、茶艺区、冷餐区各一），共11名现场保洁1.16保洁人员外场、售房部各1名，样板区2名，共4名2.项目推介会工作内容完成时间责任人执行方说明现场布置1.15刘棠余欢导视画架设备调试1.15李凌云行政部保障影音系统正常项目推介讲解1.16陈默茶水服务1.16吧员1名推介会期间暂调茶艺表演区吧员上楼协助现场安保1.16传涵保安电梯上下口、代金券发放处各1名，共3名，不与前述11名重叠，保安共计14名发放代金券1.16李凌云散会时限量发放200张，发放之前预留200张在顾发强处备用3.物资准备工作内容完成时间责任人执行方说明代金券1.4刘棠印刷公司加盖商管公司公章后交顾发强统一安排收银用品器具1.8财务部、商管公司POS机、办公用品、收据等外场广宣物料1.14刘棠广告公司迎宾门、楼体喷绘、楼体条幅、桁架及围挡画面更换、导视牌×2、特价品展示牌、地毯收银区布置1.15刘棠设礼宾柱隔离桩特别爆款公示牌1.15商管公司安装在对外公示牌上特别爆款价格牌1.15商管公司交商家店内展示茶艺表演物资1.16李凌云茶台、茶具、茶叶、水冷餐区1.16李凌云冷餐数量详见费用表，条桌+桌布3套，纸杯300个推介会1.16李凌云小吃数量详见费用表，茶水足量，纸杯200个工作牌1.16李凌云工作人员人手一个发放到位4.媒体宣传工作内容完成时间责任人执行方说明媒体沟通会1.4刘棠各大媒体传达活动信息、政策，统一宣传口径网站硬广、专题、新闻1.7起刘棠门户网站样板区开放信息，爆款饰品售卖信息电视专题片1月上旬刘棠电视媒体样板区开放专题报纸软文1.14刘棠报媒样板区开放，软饰品售卖专题特价商品微信介绍（公众号、朋友圈）1.8-15刘棠网推公司告知样板区开放信息特价商品介绍媒体现场报道1.16刘棠报媒、网站、电视媒体、网推公司邀请合作媒体到活动现场采风报道特别爆款微信推介（公众号、朋友圈）1.16起刘棠网推公司发布样板区开放信息，购物体验，每天一款特别爆款推介新闻通稿1.18刘棠智梁行报纸软文、新闻1.21刘棠报媒样板区开放，软饰品售卖专题、新闻七、费用预算序号项目数量费用预估备注1印刷品代金券1000张2外场布置迎宾门1座3楼体喷绘1幅4楼体条幅20幅5桁架2座更换部分画面6现场围挡画面1项更换画面7项目导视牌1个81A#导视牌1个9特价商品展示牌1个10红地毯1项面积待定11内场布置茶艺表演用品1项茶艺台、茶具等12茶艺表演耗材1项足量茶、水等13冷餐1项散装袋装糕点20斤，圣女果10斤，茶水足量14推介会小吃1项糖果5斤，散装袋装点心5斤，茶水足量15礼宾隔离柱10个收银区使用16样板区物资特别爆款公示牌每款一块制作工艺待定17特别爆款价格牌每款一张KT板制作2015年12月30日