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杨树畈小区（二期）精装修服务暨家居建材特供会策划方案目录活动基调主办单位活动要素场地布置行进流程活动内容活动流程活动保障物料设计杨树畈小区（二期）精装修服务暨家居建材特供会策划方案一、活动基调杨树畈安置小区（二期）将于2015年5月10日至15日交付。本次活动是海佳物业以业主需求和利益为出发，本着给予杨树畈业主在家庭装饰装修的需求方面更多的实惠和优质的建材材料以及放心的售后服务，增进客户之间的亲密关系。从而有效地促进项目的后期销售。本次活动遵循这一主旨，在活动的基调上我们定位在以下四点：1、家装建材参展商家应是其行业组织及消费者所公认的行业翘楚，并不断追求自身产品的品质和完善的质量保证体系。2、这次“金装集市”应该是一次友好的，轻松的客户亲善服务。让拿到钥匙的业主在轻松愉悦的气氛中走进集市咨询将来自己的家装问题。3、无论是“金装集市”的现场布置、展棚搭建、活动内容等等，风格以简洁、悦目、悦心、休闲为主，舞台区的团购活动、冷餐区的喝茶聊天式的商务洽谈，整个展会现场体现一种轻松愉悦的氛围，在秋日的阳光下让客户感受收获的喜悦。4、展棚搭建的效果与杨树畈小区楼盘内在气质相符，在画面的布置上，遵循以燕园楼盘气质表现画面为主。二、举办单位主办单位：诸暨市海佳物业服务有限公司承包单位：绍兴市元亨会展服务有限公司三、活动要素人员：杨树畈业主家装建材服务提供商时间：2015年5月10日至5月15日地点：交付地点业主行走路线的衔接点四、留客手段1、打感情牌留客：图片展览区“家园的回忆——找找偶的家”，图片展览区桁架搭建高2.4米*12米，展示由我市摄影家杨迪尔老师，马校成老师、寿明雨先生拍摄的鸬鹚湾村拆迁前的照片和如今西施故里的照片。2、来者有礼：由各商家提供的签到有礼赠送活动，吸引业主，留在展会现场。3、冷餐水果：商务洽谈区提供水果拼盘，饮料，使得业主留下来。4、亲子活动：宝宝爬爬乐竞技活动。四、场地布置1、搭建篷房尺寸：9.6米*40米。场地功能区分为图片展览区“家园的回忆——找找偶的家”、建材展示区、商务洽谈区（冷餐休息区）。2、篷房使用钢制桁架大棚。3、图片展览区桁架搭建高2.4米*12米，展示由我市摄影家杨迪尔老师，马校成老师、寿明雨先生拍摄的鸬鹚湾村拆迁前的照片和如今西施故里的照片。杨树畈小区门口设置接待区，放置一块高2.9米*宽5.6米的桁架广告牌，在主会标居中位置下，画面放上每个参展商家LOGO和活动功能区平面导引图。4、接待区的功能为客户签到、资料领取、礼品接受等。由商家择优安排3名营业员作为导购员在微笑下安排客户行进流程和导引。5、冷餐区食品为冷点和饮料为主。配休闲的藤椅。6、建材展示区3米*3米展位一张桌子、两把椅子，商家建材样品展示。7、舞台区：舞台5米*8米。舞台功能一是开场时候全体商家到上台宣誓商品质量和价格“重合同、守信用”。二是摆放奖品，签单有奖，主持人开奖；三是团购砍价活动。四是“宝宝爬爬了趣味竞技活动”，舞台上铺设商家赞助提供的地板。8、商务洽谈区功能为参展商家与业主面对面洽谈、签单。享受本次活动带给业主的实惠。9、欢送区安排一名迎宾在微笑的面容下一句“谢谢光临，请您走好”的有声服务下离开会场。四、行进流程本行进流程是在业主（客户）办理完交房手续后进入展区的行进活动。环节位置内容签到入口接待区签到、回收工厂直通卡、退还100元直通卡费，领取观展须知和礼品家装咨询家装咨询展示区商家提供二款以上商品特供价，咨询洽谈整体家具咨询整体家居展示区建材咨询建材咨询展示区签单或拼购商务洽谈区在展台咨询达成意向后作进一步的洽谈并签单抽奖舞台区以签单为依据进行抽奖团购砍价舞台区参展商家选出若干款式家居、建材商品进行砍价。休闲区冷餐休闲区进一步交流签单收银元亨收银服务台元亨统一签单收银宾客离场出口处离场四、活动内容（一）活动主题和口号活动主题：“元亨——为您解决全面家居精装方案”活动口号：好生活好品质，元亨服务！以上活动主题和口号体现在现场布置的广告物料画面上。（二）商务活动内容1、业主特供价。每个参展商家提供二款以上商品，为业主享受的特供价格。在活动筹备阶段汇总每个商家的资料后汇编成册。在物业公司交付的时候放在资料袋中，业主签到时候领取。2、业主团购价每个参展商家提供一款或多款商品，为一期和二期及越都南苑业主团体购买价格。在活动筹备阶段汇总每个商家的资料后汇编成册。在业主签到时候领取。在此基础上按照资料编排顺序再进行砍价。3、家装设计和装修。◆杨树畈小区经典户型装修设计图展示，设计师亲授家装技巧1、邀请家装设计师对户型设计装修的要点进行揭秘，并与现场观众进行互动，解决此类用户疑问，推荐品牌家居和建材。2、根据主办单位收集燕园户型装修热门话题，安排主持人对设计师进行现场访谈。3、展会设置设计师户型样板作品进行展示。并邀请现场观众在家居方案中选择出自已最中意的一个方案。用登记自己信息的号码牌进行投票。投票作为凭据可现场由赞助商出面抽奖。4、活动期间与观众互动，设计师（设计公司）可在现场接受装修预约，现场可预约打折。（三）商务活动规则1、业主享受的特供价格需签单有效，价格要低于同城同类同款商品价格，签单后有效期要在12个月期限内不变。2、业主的团购价在签单后有效，签单后有效期要在12个月期限内不变。（四）团购活动流程◆活动注意事项：1、为了使顾客得到更多实惠，主持人在参展商上台报最低折扣后，还将与商家进行现场PK，为顾客争取更多利益，此时顾客要听从砍价师的号令，积极配合主持人砍价。2、砍价开始前和进行中，业主不必急于下单，可先到参展区了解产品型号、价格、售后服务等基本情况，做足功课，待到砍价时，积极配合砍价师，砍价结束后，再到各品牌展区下单。3、顾客如果发现参展商上台报的不是最低折扣或最低价，可当场举手向主持人或工作人员举报，如情况属实，砍价师会以此为准带领团友进行砍价。4、砍价后的价格和优惠政策在活动期间下定单才有效，团购活动结束后，参展商一般不再接受定购，顾客也不必到门店拿团购价格进行询问和砍价，以维护参展商正常价格体系。5、定金收据是享受团购折扣和优惠政策的唯一有效凭证，顾客下定时，需让参展商在收据上写明当天团购砍价活动的优惠政策和服务承诺，以及折扣和优惠政策有效期限和定金有效期限，并盖章确认，防止口头承诺、事后偏差起纠纷。6、折扣有效期和定金有效期限应让厂商写在定金单上，一般为3个月，个别价格波动大需要备货的产品时间会较短，以现场砍价结果和厂商标注为准。7、由于本次团购活动是现场集单砍价，厂商视量放价。为此本次团购所有退定原则以厂商约定为准。如个别业主由于装修进度的问题，定单到期前10天可以与所定厂商协商延期。否则，导致定单过期，业主自行承担责任，厂商有权不予退还定金。8、本次活动参与砍价的商品均享受正常的产品售后服务和保修政策，不会因为折扣过低而没有保障服务。◆砍价顺序：根据参展商品牌、折扣力度、特价品数量和力度、赞助奖品价值确定上台砍价顺序。◆砍价操作方法：1、参展商按事先确定的顺序轮流到台上接受砍价；2、砍完价，确定折扣和优惠政策后，参展商到台下签字确认；3、工作人员写好砍价后的POP后交给参展商，让其贴到自己展区。◆抽奖方式：砍价抽奖和下单抽奖。1、砍价抽奖：砍价活动中，由提供奖品的参展商抽取；2、下单抽奖：顾客下完定单，凭定单收据到抽奖处登记，领取抽奖券，将抽奖券副券放入抽奖箱后，由参展商在抽奖时间抽取。◆操作方法：1、抽奖处设在舞台上，准备两个抽奖箱，一个用于砍价抽奖，一个用于下单抽奖。2、顾客在签到处报名后，领取一张砍价抽奖券（红色），到抽奖处将抽奖券副券撕下投入砍价抽奖箱，用于砍价PK时抽奖。3、砍价结束后，顾客到参展商展区看样下单，下完单后，凭定单收据到抽奖处登记，并领取下单抽奖券（蓝色），将抽奖券副券撕下投入抽奖箱，用于下单抽奖。（六）配套活动“健康地板，家有宝宝爬爬乐趣味竞技”活动。◆活动主题：家有宝贝,环保地板爬爬乐◆参与对象：杨树畈小区一期、二期及越都南苑业主子女的家庭子女1-3岁宝宝。◆活动内容：1、在小区门口蓄客期间，发售工厂直通卡期间，向家长发出发出活动邀请，由父母带领1~3岁的进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿童的基本情况（包含身体状况、身高等情况。）活动预期征集到10名宝宝参加比赛。在活动征集中，赞助商家的品牌信息将贯穿始终。2、比赛时一方家长在区域一端等候，宝宝在另一端预备区域，当由主持人开始口令时，对方家长可以配合宝宝到达指定区域，最先到达的，前三名宝宝可获得由参展商提供的精美礼品一份。◆活动意义：1、通过家有宝贝“爬爬乐”的活动，现场家庭的亲身体验，更好的与参展商融合，让消费者有亲切感。2、在配合现场的销售人员的讲解，有配套活动，通过参与娱乐活动使消费者产生对该品牌的好感度并接受产品的环保功能的概念。3、现场互动的气氛融入商家的信息，除了拉拢现场气氛更能直接直接实现对产品的销售力度，同时可以发展潜在客户到意向客户。五、活动流程1、活动筹备阶段：蓄客主要道具：工厂直通卡。4月30日至5月9日在小区门口现场发售。每个商家轮值1天，工厂直通卡发售数量与二期户数相等。每张直通卡收取100元，在签到时候退还给业主。2、活动实施阶段：签单抽奖在5月15日下午4点产生；团购在5月15日上午9点开始，11点产生签单抽奖。六、活动保障（一）针对商家1、本次活动定于2015年5月10日至5月15日（具体以交付日期为准）举行。2、各个参展商展位位置与展位大小一律抽签决定，抽签时间为5月5日下午14点整在杨树畈小区现场抽签，抽签结果一旦产生，不得变更。3、参展商家在5月9日之前自行布展。4、参展商家搭建时间为12个小时。5、参展商家陈列样品需要大功率用电，须报主办方认可。（二）针对业主1、通知业主活动当天须携带户型图，方便现场咨询。2、看展指南给业主的资料◇展会平面图◇商家名录◇特供价汇编画册◇团购价汇编画册◇优惠指南（三）针对承办方1、招展商家限制在每个行业一家，如装修公司一家，建材地板一家。2、制定相应活动规则。3、搭建或拆除展棚场地须和主办方协调，搭建或拆除要保障安全，不得损坏楼盘公建设施。4、管理好现场秩序，维护好卫生保洁，设置消防器材。5、迎宾小姐2名，职责是负责签到，资料递送，导引。6、保安2名，入口出2名，出口处2名。职责是维护现场秩序，导引车辆停放。五、物料设计和准备1、电脑、投影仪、音响等准备妥当，以便进行声形并茂地解说；2、售楼中心外欢迎横幅的准备；3、案场内X展架（设计公司名单、活动须知）；4、桌椅的准备、礼品准备；5、每个商家都摆放易拉宝或X展架（活动须知）具体物料在本策划案确定后进行设计。策划人：元亨会展有限公司赵富根联系电话：15715828028时间：2015年4月27日