工程部组织架构和岗位职责

工程部管理架构和岗位职责工程部二〇一一年十月工程部组织架构和职责为了明确工程部的工作职责和建立有效的管理约束制度，组建一支有凝聚力的团队，以便更好地完成公司制定的经营目标。一、组织结构根据公司的管理模式和特点，结合房地产开发的一般规律，制定工程部管理架构如下图：人员定编：共6人，经理1人，工程师3人，报建员1人，资料员1人。根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调整。二、部门职能及岗位描述：2.1、部门描述部门名称：工程部上级：公司副总经理部门职能：土建工程师（1人）水电工程师（1人）装修工程师（1人）报建员（1人）资料员（1人）工程部经理（1人）负责公司开发的房地产工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段的项目管理工作。主要职能：1)跟进设计工作，进行设计管理，使设计的进度质量符合工程进度的要求。2)根据设计和工程进度进行各种报建报批工作，取得有关部门的批文。3)按项目进展协助预算部进行工程的施工招标工作和材料设备的采购招标工作，确保工程的进度质量符合要求。4)对工程施工的进度、质量、成本、安全进行有效管理，确保工程正常进行，按合同要求交付使用。5)负责本部门文件、档案等资料的管理工作。6)按上级领导的指示开展工作。管辖范围1)工程部系统所属员工；2)工程部所属办公用具、设施、设备；3)合同范围内的施工、监理单位、相关专业发包单位；4)公司所属的固定资产、工程机具及物资等。2.2岗位描述工程部经理岗位名称：工程部经理直接上级：公司副总经理直接下级：各专业工程师、资料员、报建员本职工作：1)制定（修订）工程部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定，经公司领导批准后执行。2)根据公司的经营目标，制定本部门的年度和阶段性工作计划，经公司领导批准后组织实施；3)对本部门的日常工作进行管理，对本部门员工的工作进行安排，监督、检查反馈各员工的工作的落实情况，处理反映的问题。4)协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题；5)组织本部门和监理单位对工程的进度、质量、安全进行检查，严把工程各环节质量、进度、安全关；6)组织图纸审查工作，对设计方案和施工图进行审核、对各种材料的选用进行把关；7)负责组织工程项目初步验收及竣工验收工作把好验收质量关；8)在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作；9)定期组织召开工程部例会，及时、准确传达上级指示。10)熟悉掌握每项工程动态，及时处理突发事件、重大事件，知会总经理室及公司办公室协助处理。11)及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。12)完成领导交办的其他工作。领导责任：1)对工程部的工作目标的完成负责。2)对所属下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。3)对工程部预算开支的合理支配负责。4)对工程部的规章制度，实施细则的实行情况负责。5)对工程管辖的设备、设施的完好性负责。6)对工程部所掌管的企业秘密负责。主要权力：1)有对工程部所属员工的调配权和各项业务工作的管辖权；2)对所属下级的工作有监督、检查权，工作争议有裁决权；3)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；4)对项目相关单位的管理权三、各岗位职责及描述（一）、土建工程师直接上级：工程部经理岗位职责：1)认真读图，领会设计意图，同时到施工现场实地对照图纸，发现问题并且及时反映。2)参加图纸会审，各专业工种互相交流，统一汇总。根据施工单位施工方案，重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核，严格把好其施工方案中的质量、安全措施的可行性和可靠性；3)参与工程部年度计划、月度工作目标和工作计划的制定；4)组织好施工前的准备工作；5)协调各施工单位现场问题的处理与解决，做到责任明确，界面清晰。6)参与工程中的重大、关键问题的解决措施和方案的制定。对一些工序衔接，施工中发现问题并及时处理，对重要工程事项要及时汇报。7)对施工单位要严格要求，按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计技术安全措施进行施工，严格控制建筑装饰材料的质量,发现问题及时加以解决,杜绝不合格的产品或材料用于工程上。8)认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理。9)参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录。10)参与材料进场的验收工作，杜绝工使用不合格的原材料。11)填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排。12)按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性。13)对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚。14)指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定。15)按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与和配合。主要责任：1)对工程部下达的工作目标的完成负责。2)对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。3)对工程签证数量的准确性负责。4)对其指挥安排的结果负责。主要权力：1)有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；2)对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；3)有对现场处理问题的权力，协调各单位的权力；4)对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；5)对用于工程材料设备有验收、检查权。管辖范围：1)工程监理公司各相关工种工程师。2)与公司签约各施工单位。（二）、水电工程师岗位职责直接上级：工程部经理岗位职责：1、与设计单位一起研究、讨论给排水、市政、空调、煤气管网总体规划布置方案，总体管网施工图设计布置；2、审查设计单位的给排水、煤气、空调、人防、市政、消防设计施工图纸、设计变更，以及客户购房后要求修改的变更；3、组织给排水、煤气、空调、人防、市政、消防专业施工图纸审查和会审工作；4、负责在建工程给排水、人防、消防、市政、煤气、空调施工中管理、协调工作；5、组织设计单位对给排水、煤气、空调、消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底；6、熟悉设计文件，对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题；7、协助预算部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作；8、参与预算部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作；9、认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原因以便调整、处理；10、参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录；11、参与材料进场的验收工作，杜绝工程使用不合格的原材料；12、填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排；13、按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性；14、对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚；15、指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做出评定；16、按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与配合。主要责任：1对工程部下达的工作目标的完成负责。2对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。3对工程签证数量的准确性负责。4对其指挥安排的结果负责。主要权力：1有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；2对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；3有对现场处理技术问题的权力，协调各单位的权力；4对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；5对用于工程材料设备有验收、检查权。管辖范围：1工程监理公司各相关工种工程师。2与公司签约各施工单位。（三）报建员岗位职责直接上级：工程部经理岗位职责：⑴负责工程各项报建工作，根据工程进展及时报建；（2）收集、整理各种报建资料；(3)完成上级交办的其它工作。（四）资料员直接上级：工程部经理岗位职责：1、负责工程项目的资料档案管理、计划管理及内业管理工作。2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。4．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。5．负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。6．来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交经理批阅，并及时送有关部门办理。7．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。8.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。9.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。10.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。11.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。12.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。13.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。14.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。15.协助工程部经理做好对外协调、接待工作：协助工程部经理对内协调公司、部门间、对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。主要责任：1.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。2.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。3、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。管辖范围：1工程监理公司文员；2与公司签约各施工单位的资料员。项目工程管理办法为加强对项目工程施工过程的管理，有效协调工程部、设计单位、监理公司与工程公司等各单位之间的工作关系，进一步明确各方责任，加强合同（协议）的执行力度，确保项目工程施工质量、进度和安全，特订立本办法。第一章工程管理一、施工图设计交底及会审1、项目工程开工前一周，工程部组织设计单位、监理单位、各施工单位对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关单位必须按时按要求参加，违者按本办法第五章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天，将施工图审查意见以书面形式提交给工程部进行汇总，违则处以1000元罚款。2、各施工单位负责做好施工图设计交底及会审记录（标准文本由总包单位提供）。会后三个工作