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辽宁省建设工程档案整理技术要求2档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改3绘为正式竣工图。六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。4辽统监表A-1归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。附件：1、开工报告2、证明文件项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意不同意总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。5辽统监表A-2归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方已根据施工合同的有关规定完成了工程的施工组织设计（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。附件：1、施工组织设计（说明、图表）项目经理（签字）：年月日审批意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意不同意重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。6辽统监表A-3归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）经考察，我方认为拟选的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件：1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。2、分包单位业绩材料分包工程（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计项目经理（签字）：年月日审批意见：专业监理工程师（签字）：年月日审核结论：同意另行选择总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。7辽统监表A-4归档编号：工程报验报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）按合同和规范要求，我方已完成工作，自检合格（优良），请予以核验。附件：项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：符合要求不符合要求专业监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。8辽统监表A-5归档编号：工程预付/进度款支付报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方已完成了工作，根据合同的规定，建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款（大写）（￥）现报上申请表，请予以审查并开具工程预付/进度款支付证书。附件：1、工程量清单2、计算方法项目经理（签字）：年月日工程预付/进度款支付申请于年月日收到。项目监理机构签收人：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。9辽统监表A-6归档编号：工程临时/最终延期报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同条款条的规定，由于原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期计算合同竣工日期：申请延长竣工日期：2．证明材料项目经理（签字）：年月日工程临时/最终延期申请于年月日收到。监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。10辽统监表A-7归档编号：工程索赔意向通知书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）现对以上事项提出索赔。索赔单位负责人（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。11辽统监表A-8归档编号：工程索赔申请表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同条款的规定，由于的原因，我方要求索赔人民币金额，工期天，清予以审批。索赔的理由及经过附：1、索赔报告份页2、证明材料份页索赔单位负责人（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。12辽统监表A-9归档编号：材料/构配件/设备报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：请予以审核附件：1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果项目经理（签字）：年月日审核意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。专业监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。13辽统监表A-10归档编号：工程竣工验收报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同规定，我方已完成工程承包合同内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。附件：1、单位工程竣工验收申请报告2、其他相关资料项目经理（签字）：年月日审批意见：总监理工程师（签字）：年月日建设单位意见：建设单位代表（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。14辽统监表A-11归档编号：工程变更报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）由于原因，兹提出工程做下列变更（内容见附件），请审批。附提出单位代表人（签字）：年月日审批意见：专业监理工程师（签字）：年月日审批意见：总监理工程师（签字）：年月日建设单位意见：建设单位代表（签字）：年月日本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。15辽统监表A-12归档编号：施工测量放线报验表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同约定，我方已完成（部位）（内容）的测量放线，经自检合格，请予查验。附件：放线的依据资料放线成果表测量员（签字）：报验人（签字）项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：合格纠错后重报专业监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。16辽统监表A-13归档编号：施工进度计划报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）现报上年月（季）工程施工进度计划，请予审批。附件：1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备）份2、其它资料份项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意修改后重报重新编写总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。17辽统监表A-14归档编号：完成工程量/工程量报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）兹申报（时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工程款（大写），请予审核附件：完成工程量/工程量统计报表项目经理（签字）：年月日经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余可以按你单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据。统计序号项目名称单位申报数核定数简要说明说明专业监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。18辽统监表A-15归档编号：工程质量保修前期工作报审表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）工程已竣工，现报上《保修组织（工作）方案》，请对保修范围、内容、期限、保修承诺及联系方式进行核查。附件：《保修组织（工作）方案》《工程质量保修书》《住宅质量保修书》《住宅使用说明书》项目经理（签字）：年月日审批意见：审批结论：同意补充内容重新编制总监理工程师（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。19辽统监表A-16归档编号：解除工程质量缺陷责任书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）根据合同规定，我方已完成了工程。的质量保修工作，请求解除工程质量缺陷责任。附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时，工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。项目经理（签字）：年月日致（承包单位）你方已按合同要求完成了工程的质量保修工作，从即日起解除你方对工程的质量缺陷责任。总监理工程师（签字）：年月日建设单位意见：建设单位代表（签字）：年月日本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。20辽统监表A-17归档编号：承包单位申请表工程名称：第（）号承包单位监理单位致（项目监理机构）事由：申报内容：附件：项目经理（签字）：年月日项目监理机构签收人：年月日附注：此表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。要求回复时，项目监理机构适用监理工程师通知书书面答复。本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。21辽统监表B-1归档编号：监理工程师通知书工程名称：第（）号承包单位监理单位致事由：内容：（总）监理工程师：年月日签收人：年月日本表由项目监理机构填写，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存三份22辽统监表B-2归档编号：工程暂停令工程名称：第（）号承包单位监理单位致（承包单位）由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停令施工，并按下述要求作好各项工作：要求内容：总监理工程师（签字）：年月日工程第（）暂停令于年月日收到承包单位签收人：年月日本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。23辽统监表B-3归档编号：工程预付/进度款支付证书工程名称：第（）号承包单位监理单位致（建设单位）根据合同的规定，经审核承包单位的申请和报表，并扣除有关款项，同意本期应支付工程预付/进度款为（大写）元，请按合同规定及时付款。其中：1、承包单位申请款为：2、经审核承包单位应得款为：3、本期应扣款为：4、本期应付款为：附件：1、承包单位的工程付款申请表及附件2、项目监理机构审查记录总监理工程师（签字）：年月日审批意见：建设单位代表（签字）：年月