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PPT制作技巧讲座PPT制作技巧课程目录一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题*简报者的参考*听众的辅助一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本复制选定幻灯片全部重排选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本全部重排复制选定幻灯片选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（1）快速移动、复制幻灯片幻灯片副本复制选定幻灯片全部重排选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。（2）大纲模式下的操作输入第一张幻灯片的标题，按回车键。在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。练习（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT方法一：在Word中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。方法二：首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。（4）更改项目符号和文本之间的距离从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。Ctrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令）替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。练习（5）演示文稿中的超级链接直接在文本上定义超级链接在图形上定义超级链接使用动作按钮（6）幻灯片放映设计指南不要滥用动画和切换效果。动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。练习一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题1、如何使PPT文档变小？方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲）方法二：使用优化软件2、如何调用幻灯片中的模板和图片？方法一：文件——另存为——保存类型中选择html格式方法二：格式——应用设计模板——查找范围3、如何将PPT转化成WORD？文件——发送——microsotfword你可以在PPT文件打开的状态下,以大纲方式浏览.将左侧大纲全部选中,复制,之后打开WORD,粘贴.即可.4、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片？右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“多媒体选项”命令。选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。5、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。6、减少占位符的边空7、PPT的会议记录功能（1）放映演示文稿。（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。（3）选择“即席反应”选项卡。（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。