科技查新工作总结

科技查新工作总结教育部部级科技查新工作站中山大学科技查新中心罗春荣2007年3月13日，武汉科技查新工作总结科技查新组织机构建设查新工作规范管理科技查新资源建设科技查新队伍建设科技查新业务开展情况科技查新工作展望科技查新组织机构建设2003年底，获教育部批准成为“教育部部级科技查新站”，作为首批11所综合类查新站之一，可以开展理工农医各学科专业的科技查新工作。2004年9月,成立了“中山大学科技查新中心”–南校区图书馆：主要负责理工类查新–北校区医学图书馆：主要负责医学类查新查新工作规范管理加强查新工作管理的制度化、标准化、规范化和数字化建设，及查新质量控制。–建立健全查新工作规章制度–优化查新业务流程–建立科技查新主页–查新档案管理数字化查新工作规范管理建立健全查新工作规章制度–在认真学习教育部有关科技查新政策、条例、规定的基础上，修订并完善了各项查新工作规章制度，包括:查新工作流程查新工作实施细则查新咨询机构职责查新人员职责查新咨询收费标准查新咨询工作保密制度查新咨询档案保管制度查新咨询用户反馈制度查新用户须知查新工作规范管理按照教育部部级科技查新工作站的统一要求，规范科技查新工作–制订了新的《科技查新合同》，并制作了一份样板，放在网络上，指导用户填写–对《科技查新报告》的格式进行了较大的调整，使之符合教育部的统一规范查新工作规范管理优化查新业务流程，为加强科技查新工作的管理量控制，制定了处理查新事务的基本程序：–委托人提出查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→确定检索方法和途径→查找→完成查新检索→草拟查新报告→审查查新报告→形成正式的查新报告→提交查新报告→文件归档。–查新工作严格按程序操作，同时，特别强调查新过程中各个主要技术环节的质量控制意识，以及与用户的交流反馈，以保证查新工作的质量，促进科技查新业务的规范化，提高查新咨询工作效率。查新工作规范管理重视科技查新工作的数字化建设–建立了中山大学科技查新主页，目前，已基本实现了查新项目的网上委托、受理等。–档案管理数字化，对查新报告进行整理和归档，利用“课题查新项目信息管理系统”完成了历年查新报告的建库工作，并实现了课题浏览、检索、统计等功能。科技查新资源建设科技查新信息资源保障体系建设取得了新的进展。已建立起初具规模的电子馆藏,可持续支持查新工作站开展科技查新服务工作。目前，我校文献信息资源，尤其是电子资源位居国内同类型高校图书馆前列。科技查新资源建设文献总量：498万件数据库：200余个电子图书：90余万种–其中：中文图书：88万余种外文图书：3万余种电子期刊：3万余种–其中：中文期刊：15,000余种外文期刊：16,000余种学位论文：94万余篇–其中：中文期刊：80余万篇外文期刊：14万篇电子资源位居国内同类型高校图书馆前列(杨毅：CALIS组团引进电子资源现状和读者调查.2006.5.16)参加集团最多的前20个学校中山大学54中国科技大学37清华大学53同济大学36上海交通大学52北京工业大学34北京大学49厦门大学34华中科技大学47大连理工大学32浙江大学46东南大学32武汉大学44暨南大学32西安交通大学43天津大学31南开大学41南京大学30科技查新资源建设书目索引文摘数据库–SCI,ISIProceedings,EIVillage,BiosisPreviews,INSPEC,SciFinderScholar(CA),CSA，OCLCFirstSeach,PQDD(A,B),PsycINFO等。–DerwentInnovationsIndex(DII)–CrossfireBeilstein/Gmelin,GaleNet,–Micromedex，EBMR,EMBASE–万方数据库，全国报刊索引，中国社会科学引文索引等科技查新资源建设电子期刊、全文数据库–Elsevier，SpringerLink，JohnWiley,CellPress，WorldSci,Nature,ScienceOnline，SAGE,JSTOR,Emerald,–IEEE/IEE,IOPP，RSC，ACM,ACS,AIP,APS,ASCE,ASME,SPIE，OSA，BMA，PsycArticle–LWW–EBSCOHost(ASP+BSP),ARL,ABI/Inform–中国期刊网,万方数据库，维普中文期刊数据库，人大复印报刊资料，中国资讯行，台湾文献数据库等等。科技查新队伍建设加强查新人员的培养和队伍建设，注意人员的合理配备与在职培训，有计划地安排工作人员进修相关课程、参加业务培训、学术会议，鼓励查新人员在职攻读学位，提高理论与业务水平。已经建成一支年龄、学历、知识结构等较合理的高素质的查新队伍。科技查新队伍建设–查新人员（含审核人员）：共17人专职14人,兼职3人职称结构：高级5人，中级6人,初级6人学历结构：博士1人,硕士13人,学士3人专业背景：化学、生物、电子、外语、图书情报、医学卫生、及医学情报等学科专业。资格证：查新资格证15人，审核员资格证2人–管理人员：1人，正高职称–查新咨询专家：31人（2004年9月成立“中山大学科技查新咨询专家组”）科技查新队伍建设近3年来，查新人员主编、副主编教材4部，参编教材2部，参编专著3部；发表学术论文30余篇；主持、参加科研项目10多项。查新人员所在的医学馆参考咨询部曾获得“中山大学女教职工文明岗”的荣誉称号，中山大学校报以“一支特别能战斗的队伍”为题进行了报道。科技查新业务开展情况年度200420052006总计理工类49100116265医学类248190184622合计2972903008872004-2006年每年完成的科技查新项目均在290个以上，3年共完成887项。科技查新业务开展情况年度项目总数理工类项目数百分比比上年增长20042974916%200529010034%18%200630011638%4%在保持医学类查新项目的同时，理工类查新项目增长较快，学科综合优势日益突显科技查新业务开展情况年度200420052006总计百分比校内项目数15015915646552.4%校外项目数14713114442247.6%校外查新项目数量较大，所占比例较高。服务对象包括本校、广州地区、广东省、广西及海南等高校、科研机构及企业等，在广东省乃至华南地区有较大的影响力和辐射力。科技查新工作展望进一步加强查新队伍建设，不断提高查新队伍的整体素质与服务能力。加强宣传，进一步提升查新工作站的影响力和辐射力，扩大服务受益面。加强查新管理，做好项目的跟踪与反馈工作，提高查新工作服务水平。ThankYou！