秘书处工作总结

秘书处工作总结逝者如斯夫，不舍昼夜。转眼间开学快三个月了，在这将近三个月的时间里，中心也陆续顺利完成了各项工作：从招新到第一次全体成员大会，再从平时的部长会议到现在一系列关于“科创之星训练营”的课程与活动的开展等等，都完成得较为顺利，但在工作的过程中我们也进一步发现了自身的不足。为了响应老师及主任的号召，也为了秘书处更好的发展，现特对本部门开学以来的工作作一个总结，主要从秘书处平时的工作事务以及带领干事方面进行思考与总结，具体内容如下：首先谈一谈平时具体的工作方面存在的不足。从开学到现在，秘书处主要负责有以下事宜：开学招新面试工作，中心人员公示的张贴，聘书、中心联系卡片及工作牌的制作及分发，随后的几次全体大会的会场布置及会议地点的申请，办公室的值班、打扫及相关资料的整理（需逐步完善），中心的各次会议及活动的新闻编写，编写一本关于介绍中心的册子（尚未完成），以及带领干事与其他部门一起通力合作已顺利开展的“素质拓展”活动。虽然以上工作基本顺利开展完毕，但是其中存在很多可以避免的问题。第一，活动前物资准备最好有个比较准确的估计，以免造成浪费，像每次活动结束后都会剩很多矿泉水；第二，在中心人员名单确定上的问题比较突出，由于各个部门的人员的不断的调整，导致人员公示单上的错误信息，由于我们工作中的粗心大意，导致中心人员的姓名书写错误，细节决定成败，不论现在还是以后，马虎都是个必须注意的问题；第三，会议及活动的场地布置和申请必须提前做好准备，否则将造成活动时间推迟及临时乱阵脚的后果，这一点我们还可以继续提升；第四，办公室的值班、打扫及资料的整理，现在还在进行中，值班进行的很顺利，但是资料的整理效率还有待提高，我们将在下周内完成这项工作。当然这一点还需要中心的其他人员的配合，希望每次大家离开办公室时都能将废弃物品随身带走并锁好门窗；第五，中心的册子的编写，也正在进行中，但是进度稍显缓慢，也由于大家的事情比较多，忙于各种考试，所以迟迟未完成，这项工作恐怕暂时完成不了了；第六，关于素质拓展的开展，集体活动最能体现一个组织的凝聚力和团结力，在这次活动中，需要注意的问题是考虑问题的全面性，一个好的活动的开展，不仅仅需要干事们的服从，更需要指挥人全面考虑问题，要提前想好尽可能出现的所有问题，以免遇到突发情况措手不及。值得表扬的是，在这次活动中，秘书处的所有干事都积极配合、绝对服从各位部长的指挥，在大家的共同努力下，成功的完成这次活动。接下来是作为部长如何带领干事的问题。看到他们就像看到了大一的自己的影子——活跃积极、充满激情，而自己也是刚从干事的位置上升到秘书长的位置，身份地位及环境的改变就意味着我们思考工作的方式必须改变，因为我们还担任着小小的带领人的角色，作为他们的秘书长们及学姐学长，我们不仅仅是要教他们怎么做好秘书处的事情，更重要的是多多给点学习生活与工作的好建议，让他们学会自己思考，毕竟我们多上了一年大学了，我认为这是一种责任。对于日常秘书处的工作，我们应该学会放手，放心的交给他们做，在需要的时候给他们提供良好的建议，这样不仅仅可以锻炼他们自己的能力，提升自身的自信度，同时也可以减轻我们自己的负担。再者，隔一段时间我们就需要组织大家开会，并且我们要经常鼓励表扬干事，可能说要做的事情也不是特别多，但是对于他们的努力和付出，除了提出建议外更多的是肯定和支持。同时，我们也要注意日常生活中和干事感情的培养，没事多打打电话，作为学长学姐也应该多关心关心他们的学习、生活与工作情况，尽可能多的给予他们帮助，也可以部门聚餐唱歌，或者与其他部门联谊举行活动，还可以增进部门之间的友谊。对于秘书处这两个多月的工作总结情况基本上就如上所述，在后期的工作中我们会努力改正不好的习惯，吸取之前的教训，继续保持好的一面，尽全力做好自己的本职工作，同时，积极配合其他部门，一起将中心的活动办好。当然，也希望各位主任对于我们在工作中出现的问题提出批评和建议，我们将虚心接受，一起努力，为秘书处的美好明天打下坚实基础！