第21届大赛申报工作总结及第22届大赛申报工作说明

第21届大赛申报工作总结及第22届大赛申报工作说明王吉勇•PartA:第21届大赛申报工作总结–总体评价–存在问题–建议申报工作总体评价•较第20届大赛有明显提高，尤其网上申报，能比较顺利地完成。材料整理及邮寄等，基本上能按照要求完成。但是仍然存在一些问题，有待完善。•如果按照五分制评价，得分为3分，基本及格。•以科技创新成果竞赛项目为例好的一面：–网上申报出现的问题种类明显少于往届,常见问题出现的次数也在减少；基本上能在规定时间内完成申报和审查工作；省级组织机构要求协助的申请也明显少于往届；–部分省市能按照要求整理申报材料；–大部分省市都能按照要求邮寄申报材料。存在的问题：–网上申报信息与纸质信息存在差异，不完全一致；–省级组织部门的审查工作存在很大问题；–部分省市没有按照要求整理申报材料；–个别省市没有按照要求邮寄申报材料。•网上申报–个别参赛项目没有在规定时间内完成申报工作；–个别省市没有在规定时间内完成参赛项目的审查工作；–少数申报者存在遗忘用户名和密码的情况（7份）；–个别代表队存在乱分授权号的现象；–部分申报者的网上申报信息与纸质不完全一致。•申报表的问题–没有使用组委会提供的标准申报表进行申报，为本省比赛用表或者前几届比赛用表；或者对标准申报表进行修改等；–申报确认事宜没有签字确认或者签名为打印；–部分申报表没有选择学科、学历和项目类别等；–部分小学项目没有申报表2，即科学研究报告或者技术发明报告。•审查工作的问题–大部分代表队没有很好履行审查职能，审查以后的信息基本都存在问题，只有山东和青海没有发现问题；–个别省市大赛主管人员，在接到组委会秘书处通知以后，仍然不对通报问题进行处理；–申报表格式及内容存在问题，仍然能通过审查；–部分申报项目省级获奖情况没有填写及盖章。•申报材料整理–部分代表队没有按照要求整理申报材料。整理很好的代表队有：山东、青海、江苏、新疆、重庆、广西、黑龙江。比较差的有军队子女学校、宁夏、内蒙古和四川等。–比较严重的问题是（A）每一份申报材料没有进行单独封装；（B）申报表与研究论文、原始数据等装订在一起；（C）要求单独封装的申报表附上研究论文并装订在一起；（D）将申报表进行包装处理，做得很精美等等。•申报材料邮寄–部分代表队没有按照要求用特快专递邮寄申报材料，或者出现了一些特殊情况。5月8号以后收到材料的代表队有：•新疆建设兵团，可能距离太远（5.8）•上海：以印刷品方式邮寄(5.10)•黑龙江：快递，但是地址与电话的误差，导致送错地方(5.10)以上以竞赛项目为例说明了存在的问题，在科技教师申报、科技实践活动申报等过程中，也存在类似问题，在此不一一列举。•对省级组织工作的建议–要有责任心，端正工作态度–要熟悉大赛的规则、组织工作者条例、申报注意事项等等相关规定和说明–要根据本地实际情况采取适合本地区的活动组织模式•PartB:第22届大赛申报工作说明–总体说明–新变化–申报工作要求及建议•总体说明–22届大赛申报包括网上申报和邮寄材料两部分；–网上申报的类型包括竞赛项目、科技实践活动、优秀科技教师活动方案；–网上申报时间为：2007年4月23日至5月18日；–2007年5月21日前（以邮戳为准）将本届活动全部申报材料（原始材料一份、申报表格一式两份），用特快专递寄到组委会办公室；–科学幻想绘画不进行网上申报。•新变化–科学幻想绘画比赛作品尺幅由以前的60×40cm改为4开；–竞赛类项目增加了提交查新报告。•新变化–22届大赛将对省级组织工作进行评估，评估内容包括大赛网上申报组织工作、参赛作品审查工作、申报材料整理工作、材料邮寄工作等，评估结果将会通报并将直接影响到各省参赛名额的分配；•新变化–网上申报从22届起，网上申报不再规定由第一作者进行申报，参赛项目获得授权号以后，可以由任何人进行注册获得申报帐号和密码，再去按照要求填写参赛者信息和其他相关信息。网上申报的要求纸质材料整理要求纸质材料邮寄要求给各省组织工作者的建议•申报工作要求及建议网上申报的要求所有参赛项目的申报和审查必须在规定的时间内完成，逾期视作自动弃权；网上申报的所有信息必须与纸质材料完全一致；省级组织工作者在审查时必须严格、认真，发现问题及时通知申报者更正，确保所有申报信息完全一致。重点审查的信息•主要包括以下内容：作品名称、学科、项目类型、参赛者姓名、性别、所在学校、学历、年级、辅导教师等，集体项目的合作者信息，包括姓名、学历、年级、所在学校等；•还包括申报参赛确认事宜是否签名、申报表是否标准等；纸质材料整理要求这里的要求对竞赛项目、科技实践活动、科学幻想绘画比赛和优秀科技教师活动方案申报都适用。纸质材料整理要求第一、申报表的整理要求申报表一式两份，其中一份与项目申报材料放在一起（但不得装订），然后用一个档案袋单独封装；另外一份与所有本类别其他选手申报表一起，单独封装，例如：本代表队所有科学幻想绘画作品的申报表单独用一个档案袋封装，并在档案袋正面清楚注明。特别提醒：单独封装的这份申报表不能附带研究论文或者自行美化处理等。纸质材料整理要求第二、必须将每个项目的申报表首页复印后贴在档案袋正面，不得以手写条、打印条或其他方式代替。第三、竞赛项目全部原始材料要求提交；科技实践活动若原始材料过多，建议申报者自行筛选，选择部分作为参考即可，不提倡将所有原始材料(尤其是原始调查表、参考资料等)一起提交。纸质材料邮寄要求纸质材料必须用特快专递在规定的时间内邮寄出，逾期视作自动弃权。•对省级组织工作的建议–要有责任心，端正工作态度–要熟悉大赛的规则、组织工作者条例、申报注意事项等等相关规定和说明–要根据本地实际情况采取适合本地区的活动组织模式一些实用的小提示作为组织者,自己必须熟悉大赛规则和相关的要求,熟悉申报流程,做到心中有数;组织参赛选手进行申报培训，让其熟悉申报流程及相关注意事项。授权号分发时建议一一对应，做好登记，便于出现问题及时解决;审查项目信息时，必须认真仔细，确保准确无误。网上申报过程中需要特别注意的问题授权号只能使用一次，当系统提示用户注册成功以后立即失效。申报者自己设定的用户名和密码必须牢记，并且妥善保管好。申报的信息必须仔细核实，如姓名、年级、所在学校名称等，确保准确无误。网上申报过程中需要特别注意的问题申报的项目信息必须准确无误，申报书、研究报告或方案是必须提交的；集体项目选手相关资料及顺序必须与纸质材料一致；指导教师是多人时，指导教师的顺序必须与纸质保持一致；最后提交前，必须核对全部信息，保证准确无误。结束关于申报工作的问题、意见和建议等，请随时与我们联系电话：[phone]传真：[phone]创新大赛申报平台：电子邮件：[e-mail]谢谢大家！！第21届大赛申报工作总结及第22届大赛申报工作说明王吉勇