胜任素质模型如何改善加强和改善人力资源管理体系

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资源描述

胜任素质模型如何加强和改善人力资源系统中国深圳胜任素质产生的小故事胜任素质的应用起源于20世纪70年代初。美国外事局国务院选拔外交官。美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想。许多表面上很优秀的人才,在实际工作中的表现却令人非常失望。麦克里兰(McClelland)博士应邀帮助美国外事局设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法。在项目过程中,麦克里兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析,识别能够真正区分工作业绩的个人条件。胜任素质(Competency)方法的历史简介•背景:美国外事局甄选驻外联络官(ForeignServiceInformationOfficers,FSIO)•原因:传统能力测验预测效率低导致不公平•方法:行为事件访谈(BehavioralEventInterview,BEI)•发现:FSIO三种核心胜任力(Competency)•1)跨文化的人际敏感性•2)对他人的积极期望•3)快速进入当地政治网络•建议:测量胜任力而非智力•麦克里兰博士在1973年发表的一篇文章标志着胜任素质运动的开端•胜任素质的概念在企业界得到广泛的应用行为分析举例一般组行为二XXXXXXXXX行为一XXXXXXXXX行为三XXXXXXXXX行为四XXXXXXXXX优秀组行为二YYYYYYYYY行为一YYYYYYYYY行为三YYYYYYYYY行为四YYYYYYYYY识别胜任素质通过对客观绩效优秀与一般的在职人员的工作行为模式和个人特点的比较分析,可以得出如下模型:当前一般性绩效人员A当前出色绩效人员CB发展目标经营理念文化价值工作岗位工作业绩岗位功能工作任务胜任素质工作行为完成目标落实理念实现价值胜任素质是在特定企业的环境中,在具体的工作岗位上,做出优秀业绩需要的行为特征什么是胜任素质岗位的胜任素质组织架构制度、流程企业文化组织绩效个人绩效输入过程输出游戏规则人力资源的I—P—O流程案例分析—投入因素处理过程结果(产出)Inputprocessoutput请用I—P—O模式分析企业的考核因素,并说明为什么要选用这些因素胜任素质是处理组织发展中与人员有关的问题的一种思维方式,工作方法,操作流程。主要包括三方面的工作建立胜任素质模型:在胜任素质理论的指导下,严格按照胜任素质方法的操作要求,在分析企业的发展要求和文化特点的基础上,通过对优秀与一般业绩人员的行为特点的对比提取企业需要的胜任素质建立测评系统:根据胜任素质模型所界定的做出优秀业绩所需要的工作行为要求,设计能有效地判断个人是否具备的胜任素质条件以及发展潜力的测评工具(测试问卷,面谈方法,分析流程等)建立应用体系:根据胜任素质模型的要求和测评系统的结果,建立有针对性的应用体系。(包括按照胜任素质的要求选拔、考核、培养、发展、使用人才的规章制度、培训课目、学习材料等)胜任能力模型的重点表现形式是行为描述知识技能行为习惯个人特质/性格特征动力/动机/价值观容易判断,可以培训改进,但难以预测高绩效(尤其是对管理及中高层人员)有很隐蔽的权变性,通过行为习惯反映,与高绩效有一定的联系可以观察,通过有效方法可以评估判断,可以引导发展,与高绩效高度正相关素质模型的重点表现形式胜任模型表现形式知识–会计,市场营销,工程技能–机械操作,制定预算,制作文本文件,解决问题,谈判,沟通行为–配合,同情心,冒风险,团队合作性格特征–诚实,遵守道德,自信,自我调整胜任素质包含的内容专业胜任素质•专业技术水平•专业知识范畴•专业经验•符合公司要求的行为•符合公司文化•符合行业规范•符合社会原则心理胜任素质举例:人际敏感性承受力自我控制自我认知职业素质举例:廉洁自律文化的认同公平公正工作责任心职业道德遵纪守法工作能力举例:领导团队学习和创新协调沟通战略规划解决问题团队合作•为挑选合适的员工放在合适的岗位•确定对该岗位所要具备的专业知识和技能,以及培训、考核指标•对于心理特征采用标准心理测验进行评估•为员工职业发展提供明确的指导•将能力和素质结合,确保员工行为符合社会原则•将能力和素质与公司文化,价值观结合,确保员工行为符合公司要求胜任素质模型构建的指导方针•以战略为导向:能力素质模型必须反映战略发展对于人才的需求•以职位的客观要求为依据:能力素质模型必须从职位的实际出发,以完成职位的工作任务为标准•考虑公司的业务性质:能力素质模型必须公司的业务性质•充分考虑公司的文化:能力素质模型应该考虑到人才对于文化的兼容性,促进公司形成符合战略需要的文化胜任能力模型建立的关键环节是胜任能力的选择,选择的依据是企业战略和文化需求,优秀员工胜任能力特征等胜任能力模型建立框架现有/未来优秀员工胜任能力战略与文化需求管理人员胜任能力模..\060225胜任素质\整合词条.doc型基准比较领导人期望1234国际知名企业基于公司文化和业务运作原则及企业核心能力提出其对管理人员个人胜任能力的要求愿景战略人力资源战略I管理人员个人应具备的胜任能力和能力胜任能力/能力举例组织内部和外部环境美国运通卡波音花旗银行通用惠普宝洁3M集团沃尔玛迪斯尼公司文化与业务运作原则•客户导向n1)•专业知识与技能1)•结果导向1)•沟通能力1)•团队合作能力1)•适应力•领导能力•灵活性•学习能力•变革管理能力•市场知识•创新能力客户服务,稳定可靠,主动市场领先,先锋,勇于接受挑战和冒风险,产品质量,诚信道德,技术领先扩张,创新,独立和企业家精神,成就感,热情,自信技术和创新,利益集团和业务单位之间的平衡,责任感,诚实守信用技术,认同员工并为其创造机会,奉献与责任,质量,利润与成长,市场导向优质产品,持续的改善与提高,诚实公正,认同个人创新,诚信,主动性与个人成长进步,接受诚实的失误,产品质量和稳定性,解决问题让利客户,把员工当作伙伴,斗志旺盛,承诺,热情,保持精干,寻求更高目标不接受玩世不恭,注意细节持之以恒l,创造,梦想,想象力,美国价值与享受生活1)通常一个公司对管理人员所要求的胜任能力和能力不超过3-6个;以上这5个能力是成功企业最经常要求的能力薪酬发展执行招聘核心竞争力某企业高管人员胜任能力模型举例:定义:建立愿景目标的能力;使自己和他人承诺于企业长期成功的能力;激发他人自信心和热情的能力;确保战略实施的能力关键行为:低效的行为表现高效的行为表现沉醉于解决事务性问题只是发号施令,不参与关键任务的执行或不重视任务执行中的关键细节只建立员工对个人的信任崇拜而不是重视培养员工对组织的信任只任用自己能控制的人不能向团队有效沟通公司的愿景和战略目标一言堂,听不得他人意见对于既定的战略遇到偶然、暂时的干扰就轻易放弃或改变方向以批评代替有效沟通政策制定缺乏连贯性,变来变去身体力行公司所宣扬的原则和精神建立挑战性的愿景并确保团队的理解和认同保持对愿景、目标的热情并将热情传递给团队培养员工对于公司事业的使命感、自豪感将公司的战略转化成可执行的行动计划将培养关键能力贯穿于短期目标的实现过程中积极寻找、整合、分享内部及外部资源利用80/20原则,集中精力做最重要的事为实现目标敢于承担经过分析的风险提高自己的品德、修养,形成个人独特的风格敢于任用不同于自己或强于自己的人主动创造组织内人员背景、风格的多样性遇到困难时着重于可能性而不是局限性-领导能力多个角度的素质模型的建立最终会形成企业的素质辞典(1)核心素质敬业精神/尽职尽责诚实守信沟通能力团队精神专业知识和技能管理人员素质领导能力管理变革创新精神发展自我和他人解决问题与执行能力非管理人员素质客户导向主动性与跟进落实节俭与成本意识销售人员专业素质市场洞察力关系管理承受压力通用素质专业素质管理人员:包括高层和中层副职以上管理人员非管理人员:包括所有非生产部门中层以下人员管理人员素质模型=核心素质+管理人员专业素质非管理人员素质模型=核心素质+非管理人员专业素质销售管理人员素质模型=核心素质+管理人员专业素质+销售人员专业素质普通销售人员素质模型=核心素质+非管理人员专业素质+销售人员专业素质人力资源人员专业素质总经理视角组织敏感度咨询能力1)核心素质尽职敬业逻辑分析判断学习及专业能力创造性执行团队协作有效沟通客户导向管理人员素质自适能力系统性分析及解决问题理性创新发展他人团队管理影响能力领导力素质哲学思辨战略性思考及决策变革管理领导能力工程部职能素质模型工程师精神甲方能力通用素质专业素质项目经理岗位素质模型能力/精力多个角度的素质模型的建立最终会形成企业的素质辞典(2)胜任能力模型举例胜任能力模型的分类核心/通用素质模型各级别、各功能领域都需要的素质职能素质模型用来区别不同职能的成功要素销售法律客户服务市场信息管理人力资源财务采购职级/管理通用素质模型用来区别不同级别优秀人员的成oc功要素(例如初级、中级、高管领导力)领导卓越领导者力素质模型用来区别优秀高层领导人的素质岗位素质模型用来区别具体岗位优秀人员的素质(如土木工程师等)企业素质辞典小结•胜任素质方法区别与其它管理流派的根本点在与对客观事实的毫无保留的尊重•它不排斥任何其它的方法和流派。但是坚持以客观结果作为唯一的取舍标准•胜任素质方法帮助人们跳出由于主观思维定式造成的在识人用人方面的误区•胜任素质方法由表及里、由外到内的去寻找影响个人绩效及组织绩效的要素。•胜任素质方法使得人力资源管理重点从管理岗位转向管理岗位上的人。胜任素质是处理组织发展中与人员有关的问题的一种思维方式,工作方法,操作流程。主要包括三方面的工作建立胜任素质模型:在胜任素质理论的指导下,严格按照胜任素质方法的操作要求,在分析企业的发展要求和文化特点的基础上,通过对优秀与一般业绩人员的行为特点的对比提取企业需要的胜任素质建立测评系统:根据胜任素质模型所界定的做出优秀业绩所需要的工作行为要求,设计能有效地判断个人是否具备的胜任素质条件以及发展潜力的测评工具(测试问卷,面谈方法,分析流程等)建立应用体系:根据胜任素质模型的要求和测评系统的结果,建立有针对性的应用体系。(包括按照胜任素质的要求选拔、考核、培养、发展、使用人才的规章制度、培训课目、学习材料等)•Externalpartners3–购买行为预测–监控的成功产生/记录客户数据21建立管理者素质模型高潜质管理者的提名与确认360度素质检查开发测评工具实施测评反馈并制定个人发展计划执行发展计划辅导发展效果的评估与讨论管理者素质模型胜任素质包含的内容专业胜任素质•专业技术水平•专业知识范畴•专业经验•符合公司要求的行为•符合公司文化•符合行业规范•符合社会原则心理胜任素质举例:人际敏感性承受力自我控制自我认知职业素质举例:廉洁自律文化的认同公平公正工作责任心职业道德遵纪守法工作能力举例:领导团队学习和创新协调沟通战略规划解决问题团队合作•为挑选合适的员工放在合适的岗位•确定对该岗位所要具备的专业知识和技能,以及培训、考核指标•对于心理特征采用标准心理测验进行评估•为员工职业发展提供明确的指导•将能力和素质结合,确保员工行为符合社会原则•将能力和素质与公司文化,价值观结合,确保员工行为符合公司要求1)专业胜任能力的内容与评价方式专业胜任能力是根据职位要求而设定的知识和技能要求内容评价方式专业知识和技能从事某项工作必须具备的基础知识和专业知识,例如:财务知识,人力资源知识,IT知识,工程知识等知识考试专业经验在该领域工作的时间、工作过程个人社会履历绩效要求在该领域工作中所取得的工作成就或在本领域的知名度等组织的认同社会的认同2)心理胜任能力的内容与评价方式心理胜任能力是个体行为表现的内在心理基础,它包括:个性、动机、行为风格、自我认知等部分。内容及举例评价方式个性个性是指一个人的思想、情感及行为的统合,如固执、外向等。加州性格问卷(CPI)16项性格测试(16PF)动机决定行为的自然而稳定的思想,(如总想把事情办、控制影响别人、让别人喜欢自己等)社
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