招待用品管理规定

招待用品管理规定一、总则第一条为规范招待用品使用管理，降低公司招待成本，特制定本规定。第二条招待用品主要指公司工作必须的、公关所需的烟、酒、茶以及礼品和其它易耗消费品。第三条招待用品的使用管理应坚持节俭、节约的原则。第四条本规定适用于公司机关所属各部门二、管理职责第五条综合办公室是公司招待用品的采购、管理部门，主要负责招待用品的采购、管理、登记、发放等工作。三、使用管理规定第六条招待用品的采购程序（一）依据上月度招待用品使用情况，结合本月度预招待计划，合理做出本月度招待品采购量，并填写《招待用品采购申请表》。（二）填写完毕后交办公室主任、财务部和总经理审批，获得审批后由负责人员定期、定点采购。（三）采购完毕，负责人员及时登记采购品名、数量、规格、单价等并入库备用。第七条招待用品的申请使用范围因下列情况可申请支领、使用招待用品：（一）招待上级机关、行业主管部门、关系单位和客户所需的；（二）公司商务洽谈招待所需的；（三）经公司领导同意的其它招待所需的。第八条招待用品支领程序（一）各部门在可预见的招待用品需求，需提前向综合办公室索取《招待用品支领申请表》，认真、详细填写使用事由、使用物品、使用数量等。（二）填写完毕后交部门领导、分管领导、财务总监审批。（三）支领人持经相关领导审批同意的《招待用品支领申请表》到综合办公室招待用品负责人处领取招待用品。（四）各部门不可预见的招待用品需求，紧急情况下需向分管领导、财务总监提出口头申请，征得同意后支领，用后补充填表、完善各项流程。第九条招待用品使用管理规定（一）严格控制招待用品使用，非必要情况不得支领、使用招待用品。（二）招待用品必须用于申请用途，不得挪作他用。（三）用毕若有剩余，必须及时、如数归还至综合办公室，严禁私自侵吞公司财产。第十条招待用品违规处罚规定（一）未经允许擅自虚报招待用品需求或改变招待用品用途的，一经发现，报总经理处视情节严重进行相应处分。（二）不主动交还剩余招待用品的，一经查实，按侵吞公司资产相关规定进行相应处理。(三）由于保管不当、疏忽大意造成招待用品丢失或被冒领的，追究管理人员责任，并责令当事管理人员如数购置补足。四、附则第十一条本规定自正式发文起生效第十二条本规定最终解释权归综合办公室附：《招待用品采购申请表》《招待用品支领申请表》招待用品采购申请表日期：编号：品名规格单位单价数量金额备注申请人签字办公室审批财务部审批总经理审批招待用品支领申请表日期：编号：品名规格单位单价数量金额备注申领事由：领用人签字部门领导审批分管领导审批财务总监审批