药品交易系统医院操作手册20120626

浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第1页共40页浙江省药品交易采购平台医疗机构操作手册浙江省药械采购中心2012年6月浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第2页共40页目录欢迎使用浙江省药品交易采购平台......................................4关于这本用户手册....................................................4第一章：采购系统操作流程...........................................51.1医疗机构制定自身采购目录....................................51.2医疗机构制定采购单..........................................51.3采购单维护..................................................51.4医疗机构撤单操作............................................61.5等待配送企业确认订单........................................61.6等待配送企业配送药品........................................61.7医疗机构验收药品............................................71.8医疗机构退货操作............................................7第二章：医疗机构操作指南...........................................82.1用户登录....................................................82.2药品库管理..................................................82.2.1药品库查询.............................................82.2.2中心撤废药品目录.......................................92.3采购目录管理...............................................102.3.1勾选采购目录..........................................102.3.2采购目录管理..........................................112.4采购管理...................................................132.4.1新建采购单............................................132.4.2采购单管理............................................152.4.3采购药品明细..........................................172.4.4采购药品汇总..........................................192.5廉价药品管理...............................................202.5.1廉价药品采购目录......................................202.5.2廉价药价格磋商........................................212.5.3廉价药磋商结果........................................232.6备案采购药品管理（仅县及县以上医院使用）...................242.6.1备案采购药品申报......................................242.6.2采购药品目录..........................................252.6.3新建备案采购单........................................262.6.4备案采购单管理........................................262.7入库管理....................................................262.7.1验收入库..............................................262.7.2未到货管理............................................292.7.3入库详情..............................................302.8退货管理...................................................322.8.1新建退货单............................................322.8.2退货单管理............................................332.9消息管理...................................................342.9.1新建消息.............................................34浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第3页共40页2.9.2消息列表.............................................362.10系统管理..................................................362.10.1医院信息管理.........................................362.10.2子用户管理...........................................372.11快捷图标..................................................40浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第4页共40页欢迎使用浙江省药品交易采购平台关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用浙江省药品交易采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成：第一章：采购系统操作流程本章节说明了浙江省药品交易采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。第二章：医疗机构操作指南本章节具体描述了浙江省药品交易采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第5页共40页第一章：采购系统操作流程1.1医疗机构制定自身采购目录医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，医院网上采购操作人员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出医院常用的药品，点击‘确定选择’按钮，将选定的药品将添加到医院的采购目录中。目录添加完成后可以对药品的默认配送企业进行选择。1.2医疗机构制定采购单进入新建采购单，系统会自动生成采购单名称（医院也可根据自己的需要重新命名），根据自身实际选择采购单是状态是补发还是正常、设定采购单自动提交时间。医院从自身的采购目录中，勾选此次要采购的药品，并填写数量、设置配送企业，将其添加到要采购的电子表单中。当医院勾选好的采购药品时，点击“制单完成”系统回到采购单明细页面，显示采购单的基本信息及所采购药品明细。注：勾选采购目录时，请在在查看下一页药品目录之前，先将本页已选药品加入至采购单。1.3采购单维护对于“采购单状态”为“未提交”的采购单，可以对采购单进行提交、删除操作。浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第6页共40页也可以点击“采购单名称”链接，进入采购单明细页面，对采购单的明细进行编辑。如：新添加其他药品；修改已选药品的采购数量；删除已选的药品。还可以对该采购单进行整单删除操作。“状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细。1.4医疗机构撤单操作医疗机构所发送的订单，在配送企业没有对药品“确认”情况下，可在“采购药品明细”页面的“未确认”中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能重新恢复至该采购单中，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。1.5等待配送企业确认订单医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。1.6等待配送企业配送药品对配送企业已确认配送的订单，可以对其进行配送，医院可在“采购药品明细”中查看药品明细的状态，等待配送送货。浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第7页共40页1.7医疗机构验收药品医疗机构在收到配送企业的实际药品的同时，需登录平台进行药品验收工作。医疗机构验收时需核对数量、货物批号等信息是否与实际收到药品一致，当出现不一致情况，医疗机构可拒绝验收药品。1.8医疗机构退货操作医疗机构在系统中选择“退货”功能对药品进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第8页共40页第二章：医疗机构操作指南2.1用户登录输入药品交易系统网址，弹出登陆界面：在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成，点击登录，即可进入采购平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。2.2药品库管理2.2.1药品库查询药品库查询可以查询浙江省所有医院可采购的药品目录以及查浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第9页共40页看相应药品的采购范围以及药品的历史调价记录。进入药品库查询页面后点击按钮查询所有中标药品信息。注：页面初始加载默认为空白页面，如需查看药品信息请输入查询条件点击查询或直接点击查询按钮加载数据。2.2.2中心撤废药品目录查看中心撤废的药品目录，方便医院了解哪些药品已经被中心撤废不能采购。浙江省药品交易采购平台-医疗机构操作手册技术支持：江苏华招网信息技术有限公司版本号：V2.1第10页共40页2.3采购目录管理医院根据自己的需要从所有的可采购药品中勾选常用的采购药品。以后的每次采购时，只要从所选的常用目录中勾选药品进行采购，这样会大大的简化医院的采购操作。注：在平台进行操作时，如需翻页操作，请在翻页前保存对当前页面的操作，否则翻页后将导致当前页的操作数据丢失。2.3.1勾选采购目录医疗机构可对自身的采购目录进行选择，单击菜