借货记账法

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资源描述

借贷记账法:是以“借”和“贷”作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来记录经济业务的一种复式记账法。一、记帐符号的含义二、借贷记账法下的账户结构三、借贷记账法的记账规则四、账户的对应关系和会计分录五、借贷记账法的试算平衡第二节借贷记帐法借(Debit):帐户的左方记录栏贷(Credit):帐户的右方记录栏其具体含义由帐户性质决定:借:资产、成本、费用的增加和负债、所有者权益、收入的减少或转销。余额账户是资产性质。贷:资产、成本、费用的减少或转销和负债、所有者权益、收入的增加。余额账户是负债、所有者权益性质。一、记账符号的含义借方贷方在一个会计期间内(月、季、年),借方记录的合计数称为“本期借方发生额”贷方记录的合计数称为“本期贷方发生额”。账户的左方称为“借方”,右方称为“贷方”。记入借方的金额称为借方发生额,记入贷方的金额称为贷方发生额某一时点上账户借方累计发生额和贷方累计发生额的差额称为余额会计科目(帐户名称)二、借贷记账法下账户的结构借会计科目(帐户名称)贷期初余额发生额发生额本期发生额期末余额借方期末余额=借方期初余额+本期借方发生额--本期贷方发生额本期发生额1、资产类帐户资产类账户的结构特点•借贷期初余额本期增加发生额本期减少发生额期末余额借会计科目(帐户名称)贷期初余额发生额发生额本期发生额期末余额贷方期末余额=贷方期初余额+本期贷方发生额--本期借方发生额本期发生额2、负债及所有者权益类帐户借会计科目(帐户名称)贷发生额发生额本期发生额本期发生额(减少或转销)3、成本、费用类帐户借会计科目(帐户名称)贷发生额发生额本期发生额本期发生额(减少或转销)4、收入、成果类帐户借贷记账法下的账户结构借方会计科目贷方资产类的增加负债类的减少所有者权益类的减少成本、费用类的增加收入、成果类的减少资产类账户的余额资产类的减少负债类的增加所有者权益类的增加成本、费用类的减少收入成果类的增加负债、所有者权益的余额借增借增贷增贷增贷增贷减贷减借减借减借减资产+费用=负债+所有者权益+收入记账规则:有借必有贷,借贷必相等。三、借贷记账法的记账规则借贷记账法可分三步进行:1、判断具体经济业务事项的类型;2、判断具体经济业务事项所涉及的账户及增减变动情况;3、根据账户的结构,判断应借应贷的账户名称及金额。四、账户的对应关系和会计分录•会计分录是指对每一笔经济业务,按照借贷记账法的规则,分别列示应借应贷账户及其金额的一种记录•例:国家投入企业资金500000元存入银行借:银行存款500000贷:实收资本500000【例1】从银行提取现金5000元。借:现金5000贷:银行存款5000会计分录:标明经济业务应借应贷的账户及其金额的记录。会计分录中各账户间形成的应借应贷的关系称为“账户的对应关系”,存在对应关系的账户称为“对应账户”。1.经济业务引起资产项目之间此增彼减,增减金额相等。借银行存款贷借现金贷①5000①5000丁字账:(1)一项负债增加,另一项负债减少,增减金额相等。【例2】签发一张期限为2个月金额为30000元的应付票据,用以偿付前欠货款。借:应付账款30000贷:应付票据300002.经济业务引起权益项目之间此增彼减,增减金额相等。借应付票据贷借应付账款贷②30000②30000丁字账:【例3】经批准将资本公积100000元转增资本。借:资本公积100000贷:实收资本100000(2)一项所有者权益增加,另一项所有者权益减少,增减金额相等。借实收资本贷借资本公积贷③100000③100000丁字账:【例4】宣布向投资分配利润80000元。借:利润分配80000贷:应付股利80000(3)一项负债增加,一项所有者权益减少,增减的金额相等。借应付股利贷借利润分配贷④80000④80000丁字账:【例5】经批准,将从乙单位借入的长期借款500000转为资本金。借:长期借款500000贷:实收资本500000(4)一项所有者权益增加,另一项负债减少,增减金额相等。借实收资本贷借长期借款贷⑤500000⑤500000丁字账:(1)一项资产增加,另一项负债增加,双方增加的金额相等。【例6】从银行借入6个月期借款200000元,存入银行账户。借:银行存款200000贷:短期借款2000003.经济业务引起资产项目和权益项目同时增加,双方增加的金额相等。借短期借款贷借银行存款贷⑥200000⑥200000丁字账:【例7】收到投资者投入的资本金400000元,存入银行。借:银行存款400000贷:实收资本400000(2)一项资产增加,一项所有者权益增加,双方增加的金额相等。借实收资本贷借银行存款贷⑦400000⑦400000丁字账:(1)一项资产减少,一项负债减少,双方减少的金额相等。【例8】以银行存款10000元归还前欠账款。借:应付账款10000贷:银行存款100004.经济业务发生引起资产项目和权益项目同时减少,双方减少的金额相等。借银行存款贷借应付账款贷⑧10000⑧10000丁字账:【例9】经批准以银行存款150000元返还投资者资本金。借:实收资本150000贷:银行存款150000(2)一项资产减少,一项所有者权益减少,双方减少的金额相等。借银行存款贷借实收资本贷⑨150000⑨150000有借必有贷,借贷必相等只包含一个借方科目和一个贷方科目的会计分录.复合会计分录:包含有三个或三个以上科目的会计分录.一借多贷一贷多借多借多贷例:某职工报销差旅费1500元,原预借2000元,交回现金500元.简单会计分录:借:其他应收款2000贷:现金2000②报销借:管理费用1500现金500贷:其他应收款2000任何一笔复合会计分录均可以分解成若干笔简单会计分录借:管理费用1500贷:其他应收款1500借:现金500贷:其他应收款500资产负债所有者权益借方余额贷方余额贷方余额全部帐户借方余额合计全部帐户贷方余额合计=期末余额平衡:试算平衡:通过验算帐户平衡关系来检验帐户记录是否正确的方法试算平衡公式:全部帐户期初借方余额合计=全部帐户期初贷方余额合计全部帐户借方发生额合计=全部帐户贷方发生额合计全部帐户期末借方余额合计=全部帐户期末贷方余额合计试算平衡的方法:编制总分类帐户试算平衡表五、借贷记账法的试算平衡若试算平衡表试算不平衡,说明记账或者算账有错误,应及时核对更正。若试算平衡了,并不能绝对肯定账户记录就没有错误。因为有些记账错误不会坏账户间的数量平衡关系,因而不能通过试算平衡来发现。如:(1)一笔经济业务的记录全部被漏记或者重记;(2)一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样的错误;(3)在编制会计分录时,一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒,或用错了会计账户;(4)会计分录的借贷双方或一方,在过账时误记了账户;(5)借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消。注意:试算平衡不能发现的错误:练习题试对如下经济业务编制会计分录1、企业以银行存款30000元购入设备一台。2、企业赊购材料10000元。3、企业收到投资者投入资金1000000元。4、企业以银行存款40000元偿还前欠的材料购货款。5、企业购买机器设备一台,价值50500元,其中50000元以银行存款支付,余款以库存现金付讫。6、企业与某债权人达成协议,将其100000元应付账款转为对本企业的投资。7、企业向银行取得短期借款,直接偿还应付账款80000元。8、企业以盈余公积300000元转增资本。9、企业宣告分派股利25000元。10、企业向银行取得600000元的长期借款,其中500000元直接用于偿还短期借款,余款存入银行。

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