通用版图书馆系统说明书

图书馆管理系统使用说明书1第一章：快速入门............................................................................3第1节系统简介......................................................................3第2节操作基本流程概述......................................................3第二章软件操作详细介绍..............................................................4第一节登录系统........................................................................4第二节各功能介绍：................................................................52.1常用操作：.................................................................52.1.1图书流通.....................................................................52.1.2日常账务...............................................................82.1.3充值管理...............................................................82.2统计分析：............................................................102.2.1当前流通.............................................................102.2.2当前预借：.........................................................112.2.3逾期未还.............................................................112.2.4操作日志.............................................................112.2.5借阅排行.............................................................112.2.6条码检查...................................................................122.3资料管理...................................................................132.3.1书籍管理...............................................................142.3.1.1书籍编目：.........................................................142.3.1.2书籍典藏：......................................................162.3.1.3书籍清点：......................................................172.3.2期刊管理.............................................................18图书馆管理系统使用说明书22.3.2.1期刊编目：......................................................192.3.2.2期刊典藏：......................................................202.3.2.3过刊合订：..............................................................222.3.2.4期刊清点：..........................................................242.3.3读者管理.............................................................252.3.3.1读者管理：...............................................................262.3.3.2读者角色：.........................................................282.3.4数据字典：.........................................................302.3.5打印标签：.................................................................312.3系统设置.........................................................................342.4.1用户管理：.........................................................342.4.2备份管理.....................................................................352.4.3系统管理...................................................................352.4.4数据库连接：...........................................................37第三章技术支持............................................................................38图书馆管理系统使用说明书3第一章：快速入门第1节系统简介《图书馆系统豪华版》是一款符合图书馆相关专业规定和标准的图书管理系统。本系统操作功能设计灵活，功能强大。《图书馆系统豪华版》后台数据库采用MSSQLSERVER数据库，C/S架构软件,支持局域网内联机操作。本系统可以运行于winows98/XP/2003/vista/7等平台。安装说明：本系统后台数据库使用的是当今比较流行的MSSQLSERVER数据库，全面兼容主流数据库版本（如SQLSERVER2000、SQLSERVER2005【推荐】和SQLSERVER2008等），安装本图书管理系统之前，请确保您的局域网中已经安装好了SQLSERVER数据库服务器（若没有安装SQLSERVER，可以随时到网络上搜索并下载该数据库安装软件并安装）。首次安装好本图书管理系统后仅需要进行简单的相关数据库连接设置就可以正常使用了（第一次连接数据库时需要创建，有对应的复选框，直接选中就可以了）。第2节操作基本流程概述1、用户管理新增用户角色→新增用户账号和密码2、系统设置设置索书号的书次号和系统界面。3、书籍资料添加先“编目”→后“典藏”4、读者资料添加：先“添加读者角色和权限设置”→后“添加读者信息”以上操作完成后，就可以进行图书流通操作了。图书馆管理系统使用说明书4第二章软件操作详细介绍第一节登录系统第一次登录系统首先要设置连接数据库：如下图“服务器”输入栏：输入安装MSSQLSERVER数据库服务器的IP地址。“用户名”输入栏：输入安装MSSQLSERVER数据库时设置的用户名。“密码”输入栏：输入安装MSSQLSERVER数据库时设置的密码。“数据库”输入栏：可自定义给数据库取个名字，如图：tsxt。注：首次连接数据库服务器时需要选中“创建数据库”，并选择您所用的MSSQLSERVER数据库的版本。最后用鼠标单击“设定”按钮，系统弹出对话框提示“数据库连接参数连接成功”。确定数据库连接成功后便出现用户登录界面，如下图：若首次登录系统，则默认用户名和密码都是admin。登录系统后建议把用户名和密码更改成您自己所需要的。图书馆管理系统使用说明书5第二节各功能介绍：系统操作界面：本系统根据目前图书馆大致业务流程将功能划分为：【常用操作】、【统计分析】、【资料管理】、【系统设置】四大模块。如下图所示：2.1常用操作：图书流通、日常账务、充值管理2.1.1图书流通主要功能是：图书借出、图书归还、图书续借、图书预借、图书丢失。操作界面如下图：图书馆管理系统使用说明书6借出操作：把图书馆内的资料借出给读者。操作步骤如下：1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息；2.“资料信息”首先选择借阅资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后在资料信息输入栏输入资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行借出操作。操作完成后如下图：归还操作：把读者所借出的资料归还到图书馆。操作步骤如下：1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息；2.“资料信息”首先选择归还资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后输图书馆管理系统使用说明书7入栏中输入该读者归还的资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行归还操作。续借操作：读者虽然已经借出该本书，但是读者希望能获得新的使用期。操作步骤如下：1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息；2.“资料信息”首先选择续借资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后”输入栏中输入该读者要续借资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行续借操作。预借操作：是指对未借出及已借出的图书进行的提前借阅服务。操作步骤如下：1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息；2.“资料信息”首先选择预借资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后输入栏中输入该读者预借资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行预借操作。丢失操作：操作步骤如下：1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息；2.“资料信息”首先选择丢失资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后输入栏中输入该读者丢失资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行丢失操作，然后系统会弹出“读者支付赔款”对话框。填写读者支付内容后点击确认丢失操作就完成了。关键词解释：1.借阅记录：该功能可以查询当前读者未归还的资料信息。2.预借记录：该功能可以查询当前读者预借资料信息。3.最近日志：该功能可以查询到当前读者近期借阅记录。4.今日日志：该功能可以查询当前图书管理人员当天的所有借阅操作记录。5.列选：可以自由选择今日日志显示的列表名称。6.智能显示读者情况选项面板：1.当您进行“借出操作”或者“预借操作”的时候那么系统会自动显示当前读者的“借阅记录”或“预借记录“。2.当您进行“归还操作”或“续借操作”或“丢失操作”的时候，系统会自动显示当前读者“借阅记录”。图书馆管理系统使用说明书82.1.2日常账务主要功能有：统计账务费用金额、删除账务记录、根据条件筛选对应项目的账务费用统计、导出