招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、目的：为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，有效选择适应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现，特制定本制度。二、适用范围适用公司全体工作人员。三、相关部门职责1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；4、行政部负责员工考勤统计，财务部负责员工薪资的核算和支付。四、招聘管理程序1、员工招聘途径：内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等；2、管理人员招聘途径：晋升，人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等3、员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；与公司员工有亲戚关系的不予录取。4、员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要提前一个星期填写《用工需求申请表》；管理及其他人员需要提前10个工作日填写《用工需求申请表》；5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试；6、行政部为合格人员发放《录用通知书》；职位要求申请部门职位名称申请人数要求招聘到位期限填件日期个人条件性别要求□男□女□不限年龄限制岁至岁学历要求具有学历；年以上相关工作经验工作技能要求：其它：申请理由用工部门/单位申请理由简述：岗位职责简述：行政部意见行政部对申请理由及调查综合意见：1．□空缺□增编□替换□调岗2．必要性评价：3．□内部调整□外部招聘4．招聘方案：□内部调整范围：□外部招聘：□网络□人才市场□报刊□猎才5．薪资建议：6．综合建议：分管副总经理审核意见：董事长或总经理审批意见：录用通知书先生/女士：通过我司的招聘选拔程序，您已被确定符合岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟，其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。一、个人须准备及提交的资料：1.近期免冠照片2张；2.本人身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件（行政部验证后归还原件并留取复印件）；3.四川省农业银行卡的复印件（本人须签上名字）；5.四川移动手机号码4.最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。二、入职办理：1.入职办理时间：年月日时。2.办理地点：成都市武侯区武兴二路17号力德时代12A-402室公司行政部3.提示说明：个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续；4、薪资（以下描述包含绩效薪资在内，为税前薪资）试用期薪资转正薪资（该薪资由若干薪资结构组合而成）；入职人须首先到公司行政部报到并办理手续，未在公司行政部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗，违反者公司将不予录用且不承担任何费用。四川光新源科技有限公司行政部五、入职程序1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知3天内不能正常报到者，可视情况取消其录用资格。特殊情况需经总经理批准后可延期报到。2、经核定录取的人员，需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续：（1）近期免冠照片2张；（2）身份证复印件1张；（3）毕业证、学历证复印件各一张；（4）特殊岗位所需相关技能资格证；3、填写《入职登记表》。4、新员工入职培训：培训内容包括：公司企业文化、规章制度等，培训结束后要在《培训签到表》上签名（详见新员工培训流程）。5、引导到就职部门，介绍部门同事。六、员工试用转正管理程序1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；2、新员工试用期为2个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期；3、试用期员工在转正后3个工作日内与公司签订《劳动合同》，以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；4、新聘员工在试用期满一个星期前，填写《转正申请表》，直接主管部门与会签部门（1-2个）如实进行考评填写《试用期考核表》并提出意见。意见包括：提前转正、同意转正、延长试用期、予以辞退；5、行政部进行审查，决定是否采纳直接主管部门意见；6、凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达7天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。七、员工调动管理程序内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况；1、公司根据员工工作业绩，工作能力，工作态度及培训考核情况，随时重新安排、调整员工的工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；2、当员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进行部门内或跨部门内部调动时，申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》，经其部门负责人签字后，交办行政部审核，总经理批准后执行；3、当总经理决定对员工进行内部调动时，由行政部填写《员工调动申请表》，交总经理签字后执行；4、员工岗位、职位发生内部调动，其原来与公司签订的劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或聘用协议到期为止，双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算；5、工作性质发生变更，职务任命两类内部调动的员工必须有试用期，其试用期管理按照公司《员工试用转正管理程序》的相关规定执行；6、对于降职，或无试用期的内部调动员工，公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。姓名性别文化程度入职日期原部门原职务原薪资调入部门调入职务调入薪资调动理由调出部门主管意见调入部门主管意见行政部意见总经理意见员工调动申请表年月日八、员工离职管理程序1、员工自动离职（员工因个人原因离开公司）包括：不辞而别、申请辞去工作，但未经公司同意就离职；2、员工离职（员工因个人原因申请辞去工作）包括：企业同意，且视为离职员工违约；企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）；3、企业辞退解聘员工：员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退；因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系；违反国家、企业相关法规、制度，情节较重者，予以解聘；4、员工不论是以何种方式离职，都应填写《离职申请单》，报送直接上级及行政部；员工离职时，其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈，并在《离职面谈表》上做好相关记录，；5、正式员工需提前1个月提交《离职申请单》，副经理及以上人员需提前3个月提交《离职申请单》，在公司未批准前，必须正常上班，未经公司同意离职者，按旷工处理或承担相应赔偿责任；6、工作移交：指离职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员，并在《离职移交清单》上面签字；7、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底，其所在部门主管不得在《离职移交清单》上面签字确认；8、工资的结算：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算填写《员工离职结算表》。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行；离职面谈表离职面谈件适用于所有离开公司的职员。离职日期必须是最后工作日。姓名：___________________工号：___________________部门：_____________________职位：__________________入职日期：___________________最后工作日：________________是否会重新聘用：（）是（）否离职类别：（）自愿离职（）非自愿离职面谈主要内容:序内容差一般好很好备注1我在公司的工作情况如何?2我在公司的职业/技能发展如何?3公司支付给我的工资/福利如何?4员工之间的合作如何?5.你离开公司的主要原因是什么?_________________________________________________________6.你在工作期间,最满意的是什么?7.你在工作期间,最不满意的是什么?以下由行政部根据面谈结果进行填写(请打“∨”):自愿离职原因:A、薪金低B、福利不够C、工作环境D、不满意公司的政策和措施E、没有事业发展机会F、缺少培训和机会G、工作量太少和太枯燥H、工作量太大I、同事关系不融洽J、与上司关系不融洽K、找到更好的工作L、自己经营生意M、家庭原因N、回校深造O、健康原因P、转换行业Q.其他_____________________________________________________________________________________非自愿离职原因R、自动离职S、解聘/开除T、其他姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源序号经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1行政部考勤日期考勤人员2离岗部门工作交接部门负责人3行政部图书、资料、文具档案管理人员4行政部固定资产行政部负责人5财务部欠款财务部负责人6行政部离职人员违约金行政部负责人7财务部薪资结算财务部负责人部门意见分管领导意见行政部意见总经理意见离职工作交接清单日期：