行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划

XX公司行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划——行政人事部2013年12月23日鑫亚管业行政人事部2013年工作总结自2013年8月底进入公司至今，已有三个月之久。这三个月，是公司战略规划启程的开始，也是行政人事建设的第一年，同时也标志着人力资源工作初具雏形。但是在公司快速发展及新公司紧张筹备的态势下，行政人事部门还有许多东西需要学习，许多工作需要完善；鉴于此，现将2013年工作报告总结如下：一、公司现有人员配置情况：（截止2013年12月1日）总人数办公室仓储物流部生产部后勤、食堂库管开票、统计杂工质检一班二班高搅6595393141363二、9-11月份招聘情况：招聘难度、方式及存在的问题：公司地处XX工业园区，人流量虽多，但公司为新迁址，且已过招聘黄金时间，再加上园区并非标准工业园区（存在地址不清问题）无疑增加了招聘的难度。所以我部门采取以下几种招聘方式同步进行：1、虽说采用网络招聘范围大，但经费高，且大部分包装工、杂工文化程度不高，所以只适合文化层次相对较高的办公室人员。2、采用大面积及持续张贴小广告的方式。3、10月份人员需求量大时，采用过一次报纸发行投放方式。（一）招聘人数：月份9月份10月份11月份合计面试人数8210429215登记未录用545923136试用离职18241557录用人数1021334（二）招聘岗位：9月份招聘的岗位及人数：库管6名、统计1名、保洁1名、司机（后取消）、包装工2名（长期招）；除司机取消招聘、包装工长期招外，其他人员全部到岗。0510152025包装工统计库管司机保洁登记未录用试用离职录用在职（二）招聘岗位：10月份招聘的岗位及人数：包装工（若干名）、杂工2名、库管2名、质检2名。包装工共招聘15人，其余人员全部到岗。051015202530354045包装工杂工库管质检登记未录用试用离职录用在职（二）招聘岗位：11月份招聘的岗位及人数：包装工：若干名开票员：2名包装工共招聘3名，人员已满；开票员未招到，原因：无休息时间，面试人员普遍未能达到开票员综合要求，故决定不予录用。02468101214161820包装工开票员离职未录用试用离职录用不稳定岗位流失分析：1、库管：共试用离职11人，其中5人试用一天，吃不了苦离职；2人因工作态度与能力不行劝离职；3人因工作时间长、没有休息时间离职；1人不愿签协议离职，1人调销售部，目前在职2人。2、包装工：共试用离职36人，共同原因：吃不了苦，时间太长，没人教。12月离职4人，2人提前放假，目前在职5人。三、社会保险基本知识的调查：社会保险基本常识--银川.doc四、人员的培训及管理：（一）新员工培训：新员工入职培训PPT框架已做好，但是企业愿景、组织架构仍需进一步确定，本年度未安排新员工入职培训。（二）会议组织：自10月20日起，共组织并主持周例会会议7次。（三）学习会组织：在领导的带领下，于12月份分别开展《积分制》《XX组织系统》学习。五、薪酬福利管理（一）薪资核算：行政人事部自10月份开始接手核算公司员工的薪资，每月25日之前，将工资表交于财务部审核、发放。共核算10月份、11月份、12月份3个月的工资。（二）劳保用品的发放鑫亚管业劳保用品清单序号名称价格（元）10月数量10月增加数量10月领用数量11月领用数量12月领用数量结余数量实际数1皮质手套（双）260480-181-296-85-2272棉质手套（双）10240-23-30-461411303普通口罩（只）1100198-57-156-1867894防尘口罩（只）140200-20-18-31992085厚口罩（只）1200-88-149898六、公司规章制度的建设公司规章制度的建立是企业用人、管人的基本前提，建立、健全公司的规章制度是人事工作的重中之重，目前建立的制度有：《新员工入离职管理制度》，《考勤制度》，《车间班组交接班制度》，《车间管理制度》，《宿舍管理制度》，《库房管理制度》，及各部门岗位职责。七、日常人事管理：日常的人事工作，包括人员的考勤、员工档案的完善、劳动协议与转正手续的办理、请假、离职手续的办理等。1、考勤：根据上交的考勤记录及请假单，核对员工考勤的正确性，对于考勤异常的员工进行及时跟进。2、负责公司员工档案（书面、电子档案）的制作，附身份证复印件、一寸照；七、日常人事管理：3、负责公司新进员工劳动协议的签订与转正手续的办理；4、负责员工请假、离职手续的办理；以上为行政人事部2013年的工作总结，针对目前的发展状况，公司仍存在许多的不足与问题，现从人事角度稍作如下分析：组织架构不合理，岗位职责不太明确；企业文化宣传不够；福利激励性不够；工作缺乏计划性与执行力；2014年工作计划以上几点，须待2014年落实与改进，新增与细化。现将2014年工作作如下计划：一、加强员工招聘工作，做好优秀人才的引进工作；针对明年初用工状况（各部门提交的人员配置名额），提前做好普通用工的招聘工作，确保明年工作正常有序进行；同时，为了培养优秀、中高级人才，为明年新公司作储备，需做好优秀人才的引进工作；为此，行政人事部除了大范围张贴小广告，进劳动力市场、以及偏远地区招募普工外，将申请招聘经费，拓宽招聘渠道，利用银川相关招聘网站招聘应届生或中、高级人才。二、加强员工培训工作，推进员工综合素质及专业技能的提升。培训不仅是员工应得的福利，也是公司义不容辞的义务和责任，更是企业激励员工的有效手段，培训给了员工成长与发展的空间，也是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。为此，2014年的培训，除了行政人事部的新员工入职培训、安全培训，还有生产部的岗前培训、技能培训等，如有需要，还将聘请专门的讲师进行更专业领域的培训。三、优化薪酬体系，制订绩效考核制度，建立绩效考核相关机制。学习了《XX组织系统》之后，对于薪酬体系、绩效考核这块有了更深刻的认识。行政人事部将在目前的薪酬体系基础上，做深一步的优化、细化，使薪酬的发放符合法律、法规的要求。同时，行政人事部将协同各部门领导，共同完成绩效考核机制，尽量将考核内容量化，做到用数据说话，并针对各部门考核的侧重点不同，争取做到考核公平、公正。绩效考核不仅是一个手段，更是一种激励。四、其他人事工作（一）、人事档案管理在今年的基础之上，完善所有员工的人事档案，并增加员工的奖罚档案、晋升档案等，加强管理人员家庭背景调查工作，确保员工档案的丰富化与真实性。四、其他人事工作（二）、考勤管理2014年的考勤，须借助考勤机的作用，每周定期核对考勤，使考勤工作更加规范化、流程化。（三）、离职管理行政人事部将根据2013年员工离职管理经验，对员工日常行为进行关注，将员工离职率降到最低；其次，如果不符合公司发展的员工，提前做好预防，降低公司损失及影响力；最后，做好离职各方面的手续办理，避免员工对公司留下负面影响。四、其他人事工作（四）、做好公司关键人才的储备工作，做好员工职业生涯规划。需对公司内部稳定性好、有潜力的员工进行培训与晋升，使关键性岗位有充足的后备人员。减少公司外聘中、高级人才的风险与高薪支出，内部培训、建立核心团队，打造一支高度认同公司企业文化的人才梯队。（五）、建立良好的企业文化，使企业持续、良好的发展。优秀的企业文化是企业基业常青的关键，为此，2014年，行政人事部必须做好公司的企业文化建设，从点滴做起，使员工认同并融入到公司这个大家庭中。比如人性化的福利：高温补贴、过节福利、生日福利、年度的旅游、季度的团队聚会等，用小钱聚人气显人性。四、其他人事工作（六）、做好员工与公司的劳动关系做好员工转正后的劳动合同签订，并有计划的做好员工保险工作，降低公司存在的劳动风险，劳动纠纷率为零。（七）其他琐碎事项，将于月工作计划中详细阐述。（八）、2014年重点工作计划细则见如下表：结语：行政人事部从无到有，从公司制度建设、人事档案的建设、工作流程的梳理、职责的分工、团队的建设等几乎是一片空白，尤其涉及到员工薪酬福利、培训发展等员工切身利益时，行政人事部往往成为矛盾的焦点，因此，在2014年的工作中，我部人员会加强自身专业知识，学习相应的劳动法律知识，提升待人处事方式，妥善解决问题，化解矛盾，维护公司和员工的双重利益，成为领导的参谋，员工的贴心人。但是，依目前公司管理模式及现状，改革势在必行，改革创新必带来阵痛，关键还在于公司高层的观念与经营理念，同时也希望各部门及员工对行政人事工作多提意见及改进建议，我们相信：在公司领导的重视与大力支持，在全体公司同仁的协同配合下，行政人事工作必将取得成效，2014年公司各项管理工作改革定将迈出坚定的步伐！完！谢谢大家！——行政人事部