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文档数字化与资源共享平台杨文斌陕西省科技宣传中心·西北大学2009.09汇报提纲：一．项目背景及目标定位二．共享平台功能设计三．经费预算与效益分析四．现有工作条件基础一.项目背景及目标定位1.1项目背景(1)国家中长期科技发展规划要求《国家中长期科学技术发展规划纲要》、《2004-2010年国家科技基础条件平台建设纲要》明确提出：突出共享，以资源共享为核心，打破资源分散、封闭和垄断的状况，积极探索新的管理体制和运行机制。按照整合、共享、完善、提高的要求激活存量资源，最大限度发挥现有资源的潜能。(2)科技管理与服务发展的必然选择纸质文档管理模式弊端多纸质保管难、归档工作量大、保存周期短传统科技文档管理与服务急需改进管理手段落后、服务效率低、办公成本高符合科技管理与服务的发展趋势资源数字化、管理信息化、科技服务网络化陕西省资源中心(3)我省科技资源中心建设正式启动资源共享平台研究开发平台成果转化平台综合业务服务平台科技文献共享系统仪器设施共享系统科学数据共享系统自然资源共享系统研发基地协作系统公共检测服务系统专业技术服务系统创新创业服务系统技术转移服务系统综合业务管理系统多级整合1.系统整合2.文档整合3.应用整合共享服务1.对内服务2.对外服务1.2项目平台的功能定位文档数字化资源共享平台三级科技管理服务行政信息对接省级科技管理服务行政文档市级科技管理服务行政文档县级科技管理服务行政文档文档及资源共享平台省级科技管理部门市级科技管理部门县级科技管理部门A.省市县三级科技系统行政文档整合(1)三个领域的整合科技部信息平台省政府信息平台B.科技资源的立体整合整合引擎文档数字化与资源共享平台陕西省科技新闻电视网陕西省科技信息网陕西省资源中心资源共享平台科技声像档案数字化管理系统纵向整合1.应用层标准信息源多种服务提供2.数据层数据融合“大DB”统一存储平台3.物理层文档数字化索引全文信息库横向联合1.信息输出支撑文档数字化、提供标准信息2.多家服务系统协作实现省内科技服务共享化系统对接资源共享文档整合信息输出C.各类文档的数字化整合省市县科技办公行政文档科技声像档案科技历史文档统一平台数据库文档数字化科技服务专项资料等DB•资源耗费较大•成本相对降低•保存工作不规范•分类分散管理效率有限•资源部分集中、信息安全保障难度大•资源实现部分共享•资源耗费量大•成本高•保存管理工作重•发文周期长•行政效率受限•资源分散•资源共享困难•大大降低资源耗费•成本费用较低•数字化资源保存方便•发文周期短•服务效率高•行政效率高•信息的完全集中和安全保障•完全实现资源共享手工管理电脑辅助分散管理信息化管理文档一体化A.对内服务：实现省市县科技系统内部信息共享(2)两个层面的信息共享服务服务平台BECDA专题信息发布跨平台共享文档咨询报告、专题文献一站式资源导航、智能化检索个性化专家级服务定向科技项目服务委托检索、专项信息海量数据存储信息安全可靠专业机构保障科技服务培训B.对外服务：实现“大科技”理念的有效途径1.3项目建设目标（1）项目总体目标通过有效整合省市县三级科技系统行政文档、各类科技声像档案及历史文档等资源，合理配置省内科技部门及科研院所的文档资源，科学规划建设一个管理功能完善、保障体系健全、服务高效的文档资源共享服务平台，为我省科技发展发挥基础平台支撑作用。(2)具体实现目标科技文档资源的数字化科技行政文档、声像档案、历史科技文档省市县三级文档及科研院所资源共享采集+存储+管理+服务实现平台与现有资源整合科技信息网、科技应用系统等科技信息资源共享服务标准信息、发布及时、服务多样二.共享平台功能设计2.1平台体系结构基础硬件支撑环境文档采集子平台文档数字化信息管理子平台资源共享服务子平台文档管理整理编目其它功能整合接口服务接口共享接口科技文档及声像资料科技行政办公文档声像资源系统其它资源系统陕西科技信息网科技新闻电视网陕西省资源中心科技文献共享系统省市县科技单位现有电子文档查询检索服务科研院校大专院校文档数据库2.2平台逻辑结构信息提供者索引目录收集获取接收存储预处理后期处理传输搜索检索编目索引保存处理器保存工具箱保存计划数据管理摄取访问档案存储管理认证服务命名目录服务授权服务安全保障信息获取与传输打包与传输文档数字化与资源共享平台核心ICIPICSRISIPIDIP编目著录者用户2.3平台主要功能InterNet数据库服务器权限认证服务器文档数字化与资源共享平台海量文档存储远程容灾局域网科技行政文档系统WEB服务器互联网整合接口陕西省各级科研院所陕西省各个大专院校互联网服务接口科研院所用户省政府信息平台科技部信息平台陕西科技新闻电视网陕西科技信息网大专院校用户各类科技工作者陕西省资源中心科技文献共享系统共享接口历史行政文档信息声像资源系统整合接口2.4平台技术路线采用浏览器/应用服务器/数据库服务器的三层或多层应用体系结构。采用J2EE标准构建应用系统，使用遵循J2EE标准的应用服务器和中间件技术，实现事务处理的开发、运行与管理，并能很好地支持跨平台运行。采用分布式组件技术，使系统能方便灵活地分布、配置、维护及升级扩充；遵循Web服务规范和面向服务的架构（SOA）,使系统具有标准、开放的应用接口；支持与现有系统以及第三方应用系统的应用整合。引入数据仓库和数据挖掘思想，对异构类资源采用系统数据接口和中间件方式建立标准数据资源库，并按照WebOLAP和“OLAP+数据挖掘”的管理思想，构成底层数据仓库（DW）；实现跨平台信息检索查询，整合不同种类与不同平台的后台数据库数据。支持XML文档数据规范标准，提供基于XML的开放数据交换接口，实现不同应用系统之间的数据交换和资源共享。面向服务的“文档数字化与资源共享平台”业务流程管理技术面向服务的架构（SOA）XML技术Web服务技术采用统一的用户管理机制，在资源建设及管理中采取会员制的管理模式及灵活的分层用户权限管理机制。2.5标准规范文档数字化标准规范软件开发标准规范一、管理性标准规范《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《计算机病毒防治的办法》二、业务性标准规范《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》《市电子文件归档及管理办法》三、技术性标准规范《信息交换用七位编码字符集》《信息交换用汉字编码字符集》《档案信息应用系统技术标准》保证电子文件、档案信息的统一规范，系统建设符合国家相关标准。对电子文件、档案业务处理的规范化，保证系统具有可操作性。使得数字化资源易于实现与其它系统的整合，具有较强的开放性和可扩展性。《GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范》《GB/T16260.1-2006软件工程产品质量第1部分：质量模型》《GB/T16260.2-2006软件工程产品质量第2部分：外部度量》《GB/T16260.3-2006软件工程产品质量第3部分：内部度量》《GB/T16260.4-2006软件工程产品质量第4部分：使用质量的度量》《GB/Z20156-2006软件工程软件生成周期过程用于项目管理的指南》《GB/T20157-2006信息技术软件维护》《GB/T20158-2006信息技术软件生成周期过程配置管理》2.6运行管理机制服务机构资源管理系统运行应用服务用户培训三.经费预算及效益分析第一阶段：2009年6月-2009年9月，申请项目立项，完成平台信息标准规范化建设；第二阶段：2009年9月-2009年12月，基础设施建设。主要完成陕西文档数字化管理与资源共享平台系统硬件环境的构建，它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。第三阶段：2010年1月-2010年12月，应用系统建设。应用系统建设主要内容包括文档信息数字化采集子平台和文档信息管理子平台的建设，涉及到文档信息的收集、文档信息的管理、文档信息的利用、文档信息的安全等以及内容管理方面。第四阶段：2011年1月-2011年6月，资源共享体系建设。资源共享体系是文档信息化建设的核心，它以文档资源数据库为基础，面向内部、党政机关、社会公众提供全方位的信息资源服务。2.7项目实施计划新增240万资金的筹措：①申请陕西省科技公共服务平台建设项目专项资金220万元。②自筹20万元，来源于单位事业发展基金，自筹资金。已于2009年3月全部到位。项目完成共需资金290万元，前期已完成投资50万元,需新增投资240万元。已完成投资额明细表资金类别资金用途金额（万元）备注固定资产合计科技基建费5网络存储NAS10电脑（6台）5UPS15交换机及防火墙15合计50项目名称金额进度安排2009年6月2010年12月2011年6月机房建设55环境改造33投影仪33非线编辑机2020打印复印一体机1.21.2扫描仪0.80.8磁盘阵列（网络存储设备）3030数据库服务器88应用服务器88存储服务器1616数据库软件2525其它软件55数据采集系统2020数据管理系统1515资源共享管理系统1010系统后期升级维护1515工程咨询设计费66劳务费1313试验运行费1515调研考察费55专家咨询费66项目培训费5其它费用55合计：2401823820经济效益：1.统一平台节约建设成本：我省有1000多个科技信息机构，若各市、县等单独建设行政文档、声像信息等孤岛节点，按每机构数字化建设以4万元计，总体投资要近4000万，远远超过集中统一平台的建设成本。2.提高文档服务效率，节约办公成本：文档共享服务效率高，节省录入、查阅时间，节约档案仓储、行政纸介质等办公成本。社会效益：1.提高科技管理部门对外服务水平，提升科技工作效率2.科学规划实施，发挥示范带头作用四.现有基础条件4.1申请单位及合作单位陕西省科技科技宣传中心申报单位：陕西省科技宣传中心通讯地址：西安市雁塔路南段99号成立时间：1995年单位性质：事业单位主管单位：陕西省科技厅西北大学合作单位：西北大学通讯地址：西安市太白北路229号单位性质：事业单位主管单位：陕西省教育厅4.2负责实施项目情况1.具有承担大型项目的成功经验，近期共承担科技部、教育部等部级项目4项，累计金额1700万.2.陕西省科技宣传中心建立了科技声像档案多媒体数字库，实现了以海量储存器为基础的的数据库系统.3.建立《科技声像档案管理技术标准》、《科技声像文件归档与管理规范》、《科技声像档案目录数据库交流标准》等陕西科技声像档案数字化标准体系.4.具有丰富的应用系统开发经验，系统设计和开发人员都具有硕士以上学历的专业人员.4.3成果简列序号项目名称项目简介金额/万1九五校园网建设较早的构建ATM校园网络，为广大用户提供了用户有线、无线、电话拨入等多样联网接入服务，以学校信息发布的应用系统。4002教育部重大专项-西部校园网建设项目建设全校近2万信息点的布线系统、构建全千兆光纤网络系统，实现全面校园网络覆盖，校级核心服务全面信息化。8003十一五校园网建设位于全省高校前列，建设万兆级校园网系统，全面提升校园网应用服务系统，包括万兆主干设备升级、海量数据存储、视频会议、多个信息应用服务系统。8004教育部-李嘉诚西部中小学远程教育培训项目面向西部的各省市县提供远程教育资源共享、实现对西部中小学进行远程教育。5005教育部重大专项：CNGIIPV6建设应用国际先进的IPv6技术将西北大学校园网进行全面升级与优化，并且结合未来发展建设一批特色的IPv6教学资源服务系统3006国家科技支撑计划项目-社区电子服务公共支撑环境项目应用网络技术、电子商务、信息安全等技术，构建覆盖全省的多级网络应用服务体系，为广大用户提供简便快捷的综合业务服务112合计项目金额：2912万4.4负责人简介项目负责人杨文斌技术负责人高岭2007年6月任陕西省科技宣传中心主任，具有丰富的科技工作经验和创新精神，多次在国家核心期刊发表论文，多次被评为陕西科技厅优秀领导干部。澳大利亚国立大学访问学者，博士/教授/博导。曾任西北大学现代教育技术中心