搜索
Word2003文档编辑文档与文本的编辑要在Word2003中输入并编辑文本，需先创建一个文档，因此文档与文本的编辑是息息相关的。知识讲解文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作，下面分别进行介绍。文档的输入与保存一、Word2003的操作界面二、新建文档三、保存文档四、输入文本五、选择文本六、修改与删除文本七、移动与复制文本八、撤销与恢复操作九、查找与替换一、Word2003的操作界面在进行文档与文本编辑之前，应先来认识Word2003的操作界面。启动Word2003后，便将出现操作界面。Word2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。Word2003操作界面工具栏任务窗格状态栏文本插入点文档编辑区菜单栏标题栏2）文档编辑区文档编辑区是Word2003操作界面中最大也是最重要的区域。在Word中输入与编辑文档等操作过程都会在文档编辑区中进行。文档编辑区四周围绕着水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条及视图切换按钮等，文档编辑区中左上角还有一条闪烁着的黑色竖线，它为文本插入点，其与【记事本】、【写字板】窗口中的文本插入点作用相同。下面简要介绍标尺和视图切换按钮的作用，它们的具体使用方法将在后面的章节中详细讲解。2）文档编辑区水平标尺与垂直标尺：主要用于确定文档中各种浮动版式对象的位置。通过水平标尺上的缩进按钮还可设置段落的缩进格式；垂直标尺主要用于制作表格时准确调整各行表格的行高。视图切换按钮：文档在Word2003中共有4种不同的视图方式，单击此处的视图切换按钮，可在视图方式间切换。默认情况下，文档一般显示为页面视图，编辑文档也通常是在视图方式下进行的。3）状态栏状态栏位于窗口最底端，其中显示了文档窗口中当前页的页码、文档的当前页数与总页数、文本插入点的位置以及编辑文档的一些控制按钮等。通过状态栏，用户可以了解文档的许多信息，并能对文档进行一些控制。二、新建文档要制作公文、书信、报告等文档，首先必须新建一个Word文档。新建的文档可以是一个没有任何内容的空白文档，也可以是根据Word中的模板新建的包含某些固定内容或格式、具有某一特定作用的文档，还可以是根据已有的文档新建的一个与之类似的文档，下面分别介绍这3种文档的新建方法。1）新建空白文档启动Word2003后，系统会自动新建一个名为【文档1】的空白文档，如果还需新建空白文档，只需选择【文件】→【新建】命令打开【新建文档】任务窗格，然后单击其中的链接。2）根据已有的文档新建文档在Word2003中还可根据已经创建好的文档来创建新的文档，其方法为：在【新建文档】任务窗格中单击【新建】栏中的链接，打开【根据现有文档新建】对话框，找到并选中要使用的Word文档，再单击按钮便可新建基于该文档的Word文档。【根据现有文档新建】对话框三、保存文档在新建的文档中编辑的内容并没有保存在计算机硬盘中，因此在编辑完成后必须执行保存操作将其储存起来。对于已经保存过的文档，经过再次编辑后，也需要进行保存，还可采用另存为的方式，将编辑后的文档保存为另一个文档。另外，为了防止突然断电或死机等意外情况导致文档内容丢失，还可设置文档在一段时间内自动进行保存。1）保存新建文档新建文档后，可以马上对其进行保存，也可在编辑过程中或编辑完成后对其进行保存，其具体操作如下：1）在新建的文档中选择【文件】→【保存】命令或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。2）在【保存位置】下拉列表框中选择要保存的具体位置，在【文件名】下拉列表框中输入文档的保存名，在【保存类型】下拉列表框中可选择将文档保存为什么类型，这里保持其默认选项【Word文档】。3）单击按钮将文档保存下来。【另存为】对话框2）保存已存在文档对保存过的文档进行修改后，如果要将文档修改前后的内容均保存下来，可以使用【另存为】方法进行保存。另存文档的方法与保存文档的方法基本相同，只需选择【文件】→【另存为】命令或按【F12】键，然后在打开的【另存为】对话框中选择新的文档保存路径并命名，然后单击按钮。3）设置自动保存文档Word2003具有自动保存功能，开启该功能并合理设置自动保存的间隔时间后，可让系统在达到设置的间隔时间时自动对当前编辑的Word文档按默认路径进行保存，这样即使遇到死机或突然断电等意外情况，再次打开计算机并启动Word程序时，自动保存的内容将会恢复回来，从而最大程度地减小工作内容的损失。下面以将Word2003的自动保存间隔时间设为8分钟为例进行介绍，其具体操作如下：1）选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框。2）单击【保存】选项卡，选中复选框，并在后面的数值框中输入自动保存的时间间隔，这里输入【8】。3）单击按钮完成自动保存文档的设置。设置自动保存时间四、输入文本在新建或打开文档后，要对文档进行编辑，就需要向文档输入文本。除了普通的文字外，文本的内容还包括生僻汉字、特殊符号以及日期时间等，它们的输入方法不尽相同，下面将逐一介绍。1）输入普通文字在进行文字的输入与编辑操作之前，必须先将文本插入点定位到需要编辑的位置。这分为两种情况：刚新建一个文档或打开一个文档时，文本插入点位于整篇文档的最前面，可以直接在该位置输入文字。若文档中已存在文字，而需要在某一具体位置输入文字时，则将鼠标指针移至文档编辑区中，当其变为形状后在需定位的目标位置单击，即可将文本插入点定位在该位置处。然后切换到需要的输入法即可开始输入文本了。2）输入生僻汉字因为工作需要，有时要在Word文档中输入一些输入法中没有的生僻汉字，这时可采用Word2003的插入功能。例如想在文档中输入【贠】字，其具体操作如下：1）定位好文本插入点，选择【插入】→【符号】命令，打开【符号】对话框。2）在【符号】选项卡下的【子集】下拉列表框中选择【CJK统一汉字】选项，然后在下面的列表框中找到需要的“贠”字。3）单击按钮，即可将该汉字输入到文档中。【符号】对话框和【自定义键盘】对话框1.选择子集2.选择汉字3.单击4.单击1.按快捷键2.单击3）输入特殊字符其方法是：在【符号】对话框中的【符号】选项卡的【子集】下拉列表框中选择一种符号类型，如选择【数学运算符】选项，此时即可在下面的列表框中看到相应的各种字符，其插入方法与插入生僻汉字方法相同。4）输入日期时间或数字在Word2003中，可以非常方便地插入系统的当前日期与时间，其具体操作如下：1）将文本插入点定位到需要插入的位置。2）选择【插入】→【日期和时间】命令，打开【日期和时间】对话框。3）在【语言（国家/地区）】下拉列表框中选择日期和时间的语言类型。4）在【可用格式】列表框中选择日期时间的格式。5）单击按钮。选择【插入】→【数字】命令打开【数字】对话框，在其中的【数字】文本框中输入要插入的数字，在下面的【数字类型】列表框中选择数字的类型，再单击按钮就可插入需要的数字。插入日期和时间和插入数字1.输入数字2.选择类型3.单击五、选择文本要对文本进行编辑，需要先选中该部分文本，即确定编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。选中文本的方法有如下几种：将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成形状时，在要选中文本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置，则起始位置和终止位置之间的文本被选中。五、选择文本按住【Alt】键拖动鼠标可选中一块矩形文本。将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成形状时，单击鼠标可以选中该行。将鼠标光标移至段落的左侧，当光标变成形状时，双击鼠标可以选中该段。将鼠标光标移动到文档正文的左侧，当光标变成形状时，三击鼠标可选中整篇文档。将鼠标光标移至某行的左侧，当光标变成形状时，向上或向下拖动鼠标可选中多行。将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按【Ctrl+A】键可选中整篇文档。先选中一个文本区域，再按住【Ctrl】键选中其他的文本，这些文本区域可以是连续的，也可以是不连续的。五、选择文本将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住【Shift】键的同时单击终止位置，也可选中起始位置和终止位置之间的文本。将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住【Shift】键的同时按键盘控制区的光标键，也可选中相应的文本。在文本中某处双击鼠标，可选中光标所在位置的单字或词组。在文本任意位置快速地单击三次鼠标可选中光标所在位置的整个段落。按住【Ctrl】键的同时单击某句文本的任意位置可选中该句文本。六、修改与删除文本选择文本后，即可对这部分文本进行修改或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上直接输入替换成的文本即可；要想删除文本，可以使用以下几种方法：按【Delete】键可删除文本插入点右侧的字符。按【Backspace】键可删除文本插入点左侧的字符。按【Backspace】键或【Delete】键可删除选中的文本。按【Ctrl+Backspace】键或【Ctrl+Delete】键，可删除文本插入点附近的一个单词。选中文本后，选择【编辑】→【清除】命令可删除选中的文本。七、移动与复制文本在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，可以使用移动操作；如果要输入文档中已有的内容，还可以使用复制的方法来提高工作效率。1）普通移动与复制文本在Word中移动或复制文本的方法与移动和复制文件和文件夹的方法相似，即可以通过右键快捷菜单、快捷键和鼠标拖动的方法来实现，只不过在Word中移动或复制的对象是文本内容，移动或复制的目标位置是同一文档或不同文档中的其他位置而已。另外，还可以通过单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮或【复制】按钮来执行剪切或复制命令，单击【粘贴】按钮可执行粘贴命令。2）选择性粘贴在对文本进行移动与复制的操作时，往往会将文本的格式一同进行移动与复制。要想让移动或复制后的文本不再具有原来的格式，可采用选择性粘贴的方法，其具体操作如下：1）将要移动或复制的文本内容移动或复制到剪贴板中后，将文本插入点定位于目标位置。2）选择【编辑】→【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择【无格式文本】选项，然后单击按钮。八、撤销与恢复操作如果在编辑文档的过程中进行了错误的操作，可以对此进行撤销以使其回到前一步或几步时的状态，其操作方法是：按【Ctrl+Z】键或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，可返回到上一步的操作；而单击按钮可以恢复到按钮前的状态。若单击这两个按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中选择要撤销或恢复到的某一步操作。单击按钮右侧的按钮后弹出的下拉列表，其中显示了可以撤销的各步操作，选择某步操作即将回到该步操作前的状态。选择撤消操作九、查找与替换文章输入完以后，往往需要对全文进行校队修改。此时“查找”、“替换”等命令将为用户带来很大的方便。查找：打开“编辑”菜单中的“查找”对话框，输入需要查找的内容，按“查找下一处”键即可。替换：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，输入要替换的内容，再输入被替换的内容，按“替换”键或者是“全部替换”键就可能了复习提问1.启动WORD后，系统自动新建了一个空白文档，那个文档是什么名字？再用“文件/新建”命令建立一个空白文档，那这个文档又叫什么名字呢？2.对于WORD文档，在光标位置按ENTER键有什么现象出现？3.对于未保存过的文档，可用（保存或另存为）来保存？4.对于已保存过的文档，如果修改过文档后，文件名和保存位置都没有变，可用（保存或另存为）来保存？如果文件名或保存位置之一有改变，（保存或另存为）来保存？学生练习选择自己熟悉的一种中文输入法，输入书中给出的课文内容（见下面）；一件珍贵的衬衣我的家里，珍藏着一件白色的确良衬衫。这不是一件普通的衬衫。这衬衫，凝聚着敬爱的周总理对工人群众的阶级深情。每当看到它，周总理那高大光辉的形象