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例：关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：为了落实中央精神，江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议，现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。（略）二、参加会议的人员。（略）三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅年月日结语：特此通知。以上通知请认贯彻执行。本通知从下发之日起开始执行。注意：要一事一通知目的、事项表达一定要简练、明确练习：根据公文内容拟写标题：1、某市劳动和社会保障局为了加强对城镇下岗失业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇下岗失业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动和社会保障部门及有关单位。××市劳动和社会保障局关于对全市城镇下岗失业人员统一进行登记的通知（四）通报是机关、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要情况时所使用的一种公文。1、重要情况通报：××县人民政府关于*条高速公路筹资工作的情况通报写法：1)叙述情况（是什么）2)原因分析（为什么）3)提出处理意见（怎么做）结语（希望要求）2、表彰性通报：××省公安厅关于表彰“9·13”重大案件侦破组的通报3、批评性通报××市公安局关于×××所犯错误的通报写法：1)叙述情况（事迹或错误）；2)对事件评价（好的意义或经验，坏的性质或影响）3)提出意见（表彰决定及内容，处分决定或措施）结语：号召、要求（希望）改错：表彰通报市××产业集团采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对××产业集团通报表彰。××市政府2005年1月20日问题：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“对×产业集团通报表彰，具体奖什么未写明。(3)未写明产业集团是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。改为：关于对市××产业集团实现安全生产年的表彰通报市××产业集团采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对××产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金××万元。市政府号召全市各企业以××产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。××市人民政府（印）二OO五年一月二十日通知与通报的区别1、告知的内容不同。通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同。通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。3、表现方法不同。通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。4、其他。通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。通报事情的性质、范围大于通知。（五）请示下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。请求批准：关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示请求帮助：××市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示请求解答：关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示请示的写法：标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告主送机关：只能有一个正文：请示缘由+请示事项+结语结语：以上请示，当否，请指示（批复）。以上请示，请予批准。要求：1．一文一事。2．单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。3．不越级请示。4．不得抄送下级机关。请示与报告的不同之处：(1)行文目的上。请示重在呈请，报告重在呈报。(2)行文时间上。请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。(3)主送机关数量上。请示一个主送机关，报告可多个主送机关。(4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。(5)写作侧重点上。虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原因，报告的重点在叙述、汇报工作情况，拟稿：请代××局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、××处处长张××，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱××代理处长。××局党委关于拟由钱××副处长代理处长的请示中共××市委组织部：我局党委委员、××处处长张××，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱××代理处长。当否，请批复。中共××局党委二OO六年二月一日（批复例）中共××市委组织部关于同意由钱××副处长代理处长的批复中共××局党委：你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》（×局委发〔2006〕3号）收悉。经研究，同意在组织人事部门正式任命前，由钱××副处长代理处长。特此批复。中共××市委组织部（印）二OO六年五月九日格式要求：1．标题。写成“关于×××的批复”或者“×××关于×××的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复2．原由。应用类似“你省《关于茂名市设置茂港区的请示》（粤府〔2000〕38号）收悉”、“你局《关于拟由钱××副处长代理处长的请示》（×局委发〔2006〕3号）收悉”作为原由。3．批复事项。表明批复的态度与意见。（六）函函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。商恰函：询问函：答复函：请批函：知照函：函的写法标题：（发文机关）+事由+文种（请批函复函）关于拟录用××××届大中专毕业生的函关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函正文：开头+商恰事项（答复事项）去函的开头：根据上级精神叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头：引叙来文+收悉引叙（来文日期、标题、发文字号）结尾：请予支持请予复函特此复函专此函告关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅××××年三月二十五日关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函省安全厅：你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日修改练习：××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！××市第一变压器厂二○○六年一月十日（１）标题写法不规范，而且用语强硬。（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。正文开头不对。关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。××市第一变压器厂二OO六年一月十日（七）会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。特点：1．内容的纪实性会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。2．表述的纪要性只是对会议结果的择要归纳。3．作用的受限性只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议，可以用决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。标题：1、会议名称+文种例：《农村爱国卫生经验交流会纪要》2、正标+副标例：以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面——××地区农民就业工作会议纪要正文：导言：即会议组成情况（时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式）主体部分各段的开头语可以使用：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”等。结语：（号召展望）可使用“会议号召”严厉打击制贩注水猪肉会议纪要××××年4月3日下午，在市政府二会议室，**副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长**，市府财办副主任**，市技术监督局局长**、副局长**，市公安局副局长**，市工商局副局长**，市卫生局副局长**，市物价局副局长**，市食品监督局纪检组长**和市中级法院办公室副主任***等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）三、加大打击力度。四、加强宣传。五、各级政府、各有关部门务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。这是一篇分项式会议纪要。关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、二、三、四、会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。XX市政府办公厅XX年X月X日注意：1、重要的会议纪要常在标题下注明生效时间2、会议纪要不用公章（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，多经上级批转。（一个主送机关）作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（多个主送机关）作为平行文，提出的意见供对方参考。格式要求：1．标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。2．原由。讲明发布意见的背景和根据。3．主体。具体对工作指导的办法和措施。（条款式）4．结尾。一般为提出要求。（以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、各部门贯彻执行。）（九）计划是反映单位一定时期、一定工作安排打算的公文。标题：单位+时间段+计划内容+文种例：××市财政学校2004年招