自已验厂资料汇总

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资源描述

FACTORYAUDITLIST概述:1.验厂内容:品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面;2.验厂步骤:先期会议→现场参观→文件审核→员工面谈→总结;文件和资料准备:1.营业执照;2.组织结构图;3.联络方式(电话,传真,邮件);4.工厂建筑平面LAYOUT图;5.主要生产设备清单:名称,型号,数量等;6.生产设备保养计划和保养记录;7.潜在危险设备(如锅炉,空压机,气罐,电梯等)检测记录;8.计量/测试仪器清单及校准证书;9.公司管理规章制度,员工手册(包括对工作时间,加班补贴,法定福利制度等);10.质量手册和程序文件;(顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性,过程控制,检验和检验,检验/测量/试验设备的控制,不合格品的控制,纠正和预防措施,搬运/包装/储存/防护和交付,统计技术,培训,内部质量审核等)11.质量检查和测试标准及抽样计划;来料检验记录,制程检验记录,出货检验记录,产品测试记录,质量统计报表,缺陷分析和质量改善记录,不良品返工重验/销毁记录,客户退货和客户投诉处理记录;12.品管人员培训计划和培训记录;13.员工档案(身份证复印件,入职表,请假申请表,辞职记录);14.考勤记录;15.当地部门所发之最低工资通告;16.工资发放记录;17.社会保险缴费证明;18.劳动合同;19.食堂卫生许可证;20.食堂工作人员卫生许可证;21.ISO证书(如有);22.消防器材安全检查合格证;23.特种作业操作证:电工作业、锅炉司炉,压力容器操作,起重操作机械作业,金属焊接及气割作业,机动车辆驾驶等;24.危险物料安全资料卡(MSDS)25.工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告;FACTORYINFORMATION:PRELIMINARYINFORMATION:1.FACTORYNAME:2.FACTORYADDRESS:(FACTORYNAMEANDADDRESSAREACCORDINGTOTHEBUSINESSLICENCE)3.YEARSINCURRENTLOCATION:4.CONTACTPERSON:(NAMECARD)POSITION:5.IFFACTORYHASANYBRANCHINUSA:①.USCONTACTPERSON:POSITION:②.USCONTACTTELEPHONE:FAX:③.USBRANCHADDRESSANDNAME:④.USCUSTOMERSERVICEINUS:MANUFACTURERPROFILE:1.产品范围:2.工厂性质(资金注册):3.年销售额:4.工厂总人数和管理(工人,管理人员,文员,工程师,QC,维修保养人员)构成:5.厂房面积和建筑物数量:MARKETBREAKDOWN:1.主要客户:市场:占生产份额比率%:2.主要客户:市场:占生产份额比率%:3.主要客户:市场:占生产份额比率%:SAMPLEDISPLAYEDBYPRODUCTTYPE:1.型号:2.特性:(包括颜色,尺寸,材料,功能等)3.专利情况及专利所有者情况:PRODUCTDEVELOPMENT/R&DCAPABILITY:1.是否有R&D部门;2.研发工程师人数:3.研发设备,工具及软件等:QUALITYASSURANCE:1.是否通过ISO9000,如是,列出任证机构和认证时间和认证范围:2.是否有过其它第三方认证或验厂:3.是否有内部实验室:4.是否有送第三方实验:PRODUCTIONCAPACITY:1.产品月产能给SS产能2.产品月产能给SS产能3.产品月产能给SS产能4.交货期:MANUFACTURING:1.生产流程图:2.分包商或承包商生产流程:3.生产的瓶颈:4.旺季月份:PACKAGING:1.工厂有无包装图形设计能力:2.工厂是否有包装结构设计能力:3.工厂包装设计人员构成:CONCLUSION:1.你是否满意工厂的当前状况:2.你是否觉得工厂能够成为SSM的供应商:3.改善建议和其它评论:SOCIALRESPONSIBILITY:1.是否存在童工:2.是否存在威迫或恐吓员工:上下班考勤记录;工资发放记录;员工签收工资记录等审查如下3—7问题:3.员工上班时间:4.员工加班时间是否超时:5.员工最低工资记录:6.员工加班工资是否按照劳动法支付:7.每周是否至少一天休息:8.员工是否均签定劳动合同:9.员工是否都有购买社会保险:10.检查工厂规定、保安规定等工厂规定,是否有纪律性扣款:11.员工档案登记是否完整:12.工厂、食堂是否有药箱:13.工人是否有足够的卫生间:14.工人是否可获得足够的饮用水:15.工人居住条件是否合适:16.食堂卫生许可证,厨工的健康证明,厨房的卫生状况:17.工人是否有口罩,手套,耳塞,头盔等必要的卫生安全保障用品。QUESTIONNAIREINCOMINGGOODSANDMATERIAL:1.所有原材料是否有检验记录和库存管理记录;2.来料检验的书面根据;3.库存量是否足够;4.材料摆放是否清晰,有无标识;5.危险品是否分开隔离放置,并提供第二容器;6.待检区,良品和不良品是否良好分类并标识清楚;PRODUCTIONPROCESS:1.每个工序是否都有作业指示书和签板并摆在明显的位置;2.每个流程是否都有检验指示书和QC人员;3.QC人员是否能良好识别;4.产品品质是否在每一个环节都得到控制;5.从原材料到车间,到成品入库的物流是否合理;6.员工是否知道下一工序;7.员工是否都操作熟练;8.缺陷标准和接收标准是否都有清晰界定;9.设备(电梯,工具,机器,消防器材)保养程序和记录;10.化学品容器是否都有明显标识并有足够的灭火器;11.是否有有毒物质安全资料表(MADS)并放置在对应的地方;12.是否有产品规格书和包装规格书;13.是否有生产线异常反馈程序;14.工程变更程序,如技术通知更改书;POST-PRODUCTION:1.是否有足够的成品库存;2.包装作业指示书和装卸货作业指示书;3.包装是否符合SSMG的要求;4.成品入库记录;QUALITYCONTROLSYSTEM:1.QC人数;2.是否有巡查记录,检查记录,抽检记录,最终成品检查记录等;3.不良品的处理流程;4.是否有很好的隔离并标识;5.返工记录;6.成品检查标准和检查记录;7.工厂内部实验报告;8.内部定期质量审核会议,有无会议记录;9.是否有纠正和预防措施及记录;10.产品功能测试记录;PRODUCTTESTING/MEASUREMENT:1.所有的实验设备是否都有保养和校准记录;2.产品性能测试标准;3.测试或实验结果记录;TRAINING:1.有无培训计划和记录;2.员工是否都具备上岗资格认证;4.QC是否均有受过培训并具备上岗资格认证;5.内部校准人员是否有受过专门培训并具备上岗资格;6.OVERVIEW:1.工厂是否整洁有序,并保养良好;2.工厂、宿舍、食堂的逃生路线图,出口标识,紧急照明灯是否完备及良好;3.所有灭火器是否都有悬挂,所有消防设施是否有保养记录确保未过期;4.有无火警铃系统;5.工厂通风设施是否良好;6.有无洗眼台;7.工厂危险设备是否都有保养计划和记录;8.危险设备是否都有防护措施;9.工厂机器是否有紧急制动装置或开关;10.工厂是否有网络,传真,电话并操作正常;11.是否有书面的质量方针,质量手册,程序文件;12.标识系统是否完整,整个生产流程是否都有很好的标识;13.是否热情接待并介绍工厂布局,生产能力,主要产品和主要客户等;14.样本是否妥善保管,有无明显的缺陷;15.样本是否有标识以可追溯;16.是否有图表展示当前最新的生产状况,品质状况,不良率及处理情况等;17.是否有持续改善的事例和记录;18.你是否愿意购买此工厂产品;C-TPAT是否有包含以下内容的书面安全程序:1.楼宇保安;2.进出入控制程序;3.安全程序;4.人员管理;5.教育和培训;6.防恐意识。PHYSICALSECURITY:1.工厂是否有围墙;2.是否有超过一个进出门;3.进出口处、包装区、仓库、装货区、围墙等是否有足够的灯光照明;4.是否有闭路电视在围墙、装货区、进出门、包装区、仓库等;5.保安是否有沿厂区巡逻;6.所有建筑是否能够抵抗非法外力入侵和防御外界侵扰;7.紧急备用安全照明电源;PHYSICALACCESSCONTROLS:1.来访者是否有登记;2.登记表上是否有身份号码;3.访客是否有访客证,访客证上是否有编号;4.员工上班是否佩带厂牌,厂牌是否有照片;5.员工识别牌是否在员工入职当天就发放;6.客人在工厂内是否全程有陪同;7.出入送货或邮件者是否和访客同样对待;8.工厂大门是否24小时均有保安岗;9.保安是否1天24小时,一周七天在职;10.是否有程序处理辞职员工的厂牌,钥匙,工服,密码等等;11.是否有程序处理员工丢失厂牌,钥匙,工服,密码等等;VEHICLEENTRENCE/EXIT:1.所有车辆进出是否都有检查;2.载货单是否有检查;3.客人或私人车辆是否和收发货场在不同地方;4.停车场是否有足够照明;5.集装箱存储地方是否离栅栏足够远;6.暂放的集装箱是否上锁;7.车辆进出登记;8.封条状况记录;BUILDINGSECURITY:1.建筑物照明是否良好;2.是否有闭路电视;3.仓库及装货区是否有足够照明;4.门窗是否有上锁;5.保安是否有钥匙;6.要是分配和归还是否受控及记录;7.包装及成品仓库是否有进出入限制;INFORMATIONTECHNOLOGYSECURITY:1.电脑系统是否都有密码;2.每个雇员是否只有唯一的密码;3.电脑密码是否需要定期更换;4.雇员辞职,其电脑系统是否立即终止使用;5.是否有人能够进入公司密码系统;6.如有员工滥用电脑系统,是否立即终止该员工的电脑使用权限并作出处理;7.是否安装防火墙以确保网络安全;PROCEDURESECRURITY:1.货车上装卸的是否为采购清单上的货物;2.是否有检查送货/发货清单和货物一致;3.所有货物清单是否有点子存档;4.所有货物清单在发出去之前是否有核准;5.货柜编号和封条编号是否和清单上相符;6.装货区是否禁止无关人员进内;7.装货区是否有保安监控;8.有无进行货柜称重,货物点数;PERSONNELSECURITY:1.员工招聘程序是否有详细的申请计划;2.是否有进行面试和额外核查,以便查证其身份及之前的雇佣程序;3.员工是否有作背景调查;EDUCATIONANDTRAININGAWARNESS:1.是否有防恐培训程序;2.是否所有员工都有参加反恐培训;3.培训是否每年进行。

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