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要让我们的演示脱颖而出让我们重新去看待PPT,去运用PPT--PPT技巧主要包括以下内容PPT的基本理论PPT的图文、图表的制作PPT的演示技巧和注意事项设计之前必须明白的问题，由此来确定整体设计思路基本理论PPT是一种交流工具，通过声音、图像、动画等方式传递信息。PPT的用途Powerpoint通常来制作演示文稿，也有不少人叫它“幻灯片”它可以作为三大领域的工具。1.交流工具主要用于：培训，研讨会等领域。设计思路：侧重于展示画面的效果，多以图文结合的排版方式，以高质量的图片代替文字段落，以标题形式总结，概括重点内容。2.决策/提案工具目的是让观众有效的接受信息，并最终认可，要有一定的说服力。设计思路：体现专业性及简洁,版式排列整齐严谨而有序。3.推广工具主要用于：宣传企业形象产品推广演示的场合1.大型投影环境观众为几十人到几百人的场合为大型投影环境，常见于大型报告厅，展厅等。设计思路：提炼关键词突出重点多用图片代替字2.小型投影环境观众人数在10人以内的投影为小型投影环境，常见于会议室。设计思路：简洁、尽可能选择图示化表达PPT是做给谁看的1.行业外群体(与演讲文稿不相关的观众)目的：要观众接受信息设计思路：侧重于形式设计。通过色彩、版式、图片及动画等直观的形式引起注意2.客户群体目的：得到客户群体的认可设计思路：避免复杂的设计，演示过程也是对企业自身的推广过程。对版式，配色、字体保持前后统一风格，建立稳固的视觉形象3.公司内部群体设计思路：以内容为主。形势简约，适当插入图示，图表避免大段文本带来的视觉疲劳。不同的关注群体应采取不同的设计思路，这样才能使PPT内容进一步为观众理解，才能有效地进行信息传递。全新的PPT设计思路1.收集素材（图片，图表）图片分有针对性和无针对性（衬托页面）2.白板制作根据word中的文字内容分别粘到PPT空白页面中3.模板的制作PPT首页，内页，及尾页的版式5.图片的处理与导入插入相关或装饰性图片4.页面样式的制作通过字体、颜色、行距进行版式的编排6.美化提升添加页面效果插入声音或者动画决定一套PPT精美度的关键图文应用能用图，不用表；能用表，不用字图文应用—文1.常用字体的选择开始—替换—替换字体（可替换包含PPT中所用的字体）注：字号不低于14号字，层次最好要间隔两个字号。宋体（严谨，字多时显的乱）黑体（庄重，用于标题，或强调）方正综艺体微软雅黑华文中宋2.快速修改（替换）字体图文应用—文3.字体的嵌入Office按钮—PPT选项—保存不完全嵌入（ppt中所用的字体，可看，但不可修改，文件比较小）完全嵌入（所有的字体，可以编辑，文件非常大，需要保存的时间长）图文应用—文给文本填充纯色，渐变图片，纹理4.自定义艺术字效果设置文本填充文本轮廓文本显示无轮廓，纯色、设置线条粗细或以虚线显示文本效果预先设计好的文本效果用户可任意选择使用注：也可使用系统自带的30种默认的效果插入—艺术字艺术字样式例：自定义艺术字效果设置图文应用—文注：一定要用艺术字做效果图文应用—文5．突出文字重点添加项目符合常用字体的选择快速修改（替换）字体字体的嵌入自定义艺术字效果设置常用字体的选择快速修改（替换）字体字体的嵌入自定义艺术字效果设置选择字体后—开始菜单—项目符号按钮选择后点击修改项目符号为图片选择任意图片图文应用—图对图片进行裁剪1.常用的图片格式Jpg：网页常用格式，有损压缩Gif：256色彩支持动画Png：支持透明图片ai：失量图片格式2.图片背景透明化选择图片—格式—重新着色—透明单击图片背景颜色要单一图文应用—图压缩图片—选项3.提升图片的质量更改亮度，对比度4.压缩图片减少PPT的体积图文应用—图图文应用—图5.快速艺术效果预设阴影映像发光柔化边缘棱台三维旋转快速艺术效果快速艺术效果快速艺术效果最难、最繁、最细致、也就最有成就感驾驭图表驾驭图表Alt（复制）+shift（直线）+拖对齐复制1.绘图的技巧按住shift画直线、斜线可等比例缩放按住ctrl以中心画图形2．图形的转换（标准型转可编辑）格式—编辑图形—转换为多边形单右—编辑顶点驾驭图表3．图形的填色技巧色相纯度明度1.同种色的调和：相同色相，不同明度和纯度的色彩2.类似色的调和：以色相接近的某类色彩，如红与橙，蓝与紫。3.对比色的调和：以色相相对的某类色彩，如红与绿，黄与紫色。1.纯色填充（给人感觉是简洁，质朴，严谨）注意：给图表配色时要有一种和谐色，一种强调色。和谐色是指能与背景色相呼应的色彩，并且贯穿始终，使画面看起来比较有整体感。强调色是指能与背景色相对比的色彩，使内容突出来并让画面变得更生动。2.渐变填充（分异色填充（七彩虹）和同色填充（颜色由浅入深或深到浅）可增加画面的生动性和立体感）注意：渐变方向一致，颜色要明显区分，饱和度和亮度要基本统一，在颜色板里基本处于水平位置。注意PPT不是绘图板，在一个页面中，最好不要使用超过4种颜色。驾驭图表3．组合排列选择窗格（选择对象的可见性）置于底层正常隐藏显示组合驾驭图表4．3D效果图自定义图形--柱形—填充渐变色—去轮廓线自定义图形--圆形—填充渐变色—形状效果—预设效果自定义图形--圆角矩形—填充渐变色—形状效果—预设效果柱形线形板形驾驭图表5．插入smartare图表(可智能添删图)驾驭图表驾驭图表6．插入smartare图表(自带效果实例)单独填充图形，--形状效果—预设设计—更改颜色—形状效果---预设单独填充图形，--形状效果—预设驾驭图表7．了解图表关系并列关系：强调对象之间的平等关系综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象目的：把文字内容图表化便于理解的更清楚。图表样式可供参考驾驭图表7．图表关系递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。图表样式可供参考驾驭图表7．图表关系冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象图表样式可供参考驾驭图表驾驭图表187451832310129642356994311360102000400060008000100001200014000160001800020000020004000600080001000012000140001600018000200008．柱状图实例1.选中柱状图形--填充渐变色—形状效果—预设（预设2，和添加阴影）2.单击右键—设置坐标轴格式和设置网格线注意：1.不要用太多的颜色，但是可以把要强调的用不同的颜色表示。2.整个图中数值和比例的字体要一致。3.标注要放在图的下面或是旁边，要使用统一字体驾驭图表驾驭图表8．表格效果实例插入--表格效果按钮中可以设置表格的立体效果设计选项卡中可以更改表格的样式更改后的效果标题标题标题123添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本不在为演示中的手忙脚乱而发愁掌握技巧，让PPT随心所欲演示技巧演示技巧F5快速放映Shitf+f5当前页放映Home+enter首页End+enter末页数字+enter所希望到的页面白屏w黑屏bS画面暂停添加画笔ctrl+p清除e幻灯片设计方面注意的细节问题少用带边框和阴影的框，用色块足够了。用直角椭圆框代替椭圆框。需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。幻灯片设计方面注意的细节问题幻灯片设计方面注意的细节问题用箭头和说明文字代替不够正式的气球。尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。