学校管理运营方案

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资源描述

公司管运营方案一、学校定位。成都文化课培训教育已经处于相当鼎盛的阶段了,各培训学校主要是以小学、初中、高中文化课小班教学为主的。集小升初、中高考为主的应试教育培训。在成都市及各县周边大大小小都有很多培训学校。前期:3大品牌(1、打造精品小学、初中、高中文化课小班授课的。2、一对一专教的个性化辅导3、初高中全日制精品班)中期:4大品牌(1、精品小班为主的文化课辅导学校2、专业的一对一专教个性化辅导学校3、初高中全日制精品培训学校4、出国留学外语培训学校)后期:5大品牌(1、精品小班为主的文化课辅导学校2、专业的一对一专教个性化辅导学校3、初高中全日制精品培训学校4、出国留学外语培训学校5、文化+兴趣的一体化高端教育学校)特别说明:习近平今年两会上明确提出来科技中国,李克强从国外引进了科创的概念。如机器人培训行业现目前站整个四川教育培训行业不到5%。而从事文化课培训行业已站整个教育行业的50%以上。目标及实现:前期目标1-2年中期目标1-2年长期目标2-3年二、市场策划。按照前中后三个目标中的前期目标制定市场策划。SWOT分析。一)内部优势因素。1、具有丰富的教育教学经验资源,如北师大附中的师资全力支持,可利用这个好的资源来培养属于自己的强有力的师资团队,后期成立教研部,为校区发展提供强大的师资队伍,从而很快的占领整个市场。2、学校硬件设施的完善配套。二)弱点因素。1、刚起步的一家教育培训学校,前期一定要有强大的师资团队和市场团队,更重要的是要有独到、创新、先进的管理理念和管理团队。2、校区管理体系还不够完善,如教学教研、市场、服务。3、缺少完善的绩效体系,如教学、市场等。4、在成都市的品牌优势还不够明显。三)机会因素。1、国家政策的优势,2015年“二胎”政策的提出,2016年全面实施“二胎”政策,这预示着更多的孩子需要教育。2、教育体制改革的趋势。高考志愿中已经取消了第三批次预示着更多的考生将调到专科批次,2017年高考全面采用全国卷,这预示着成熟的教育机构在师资这块将面临一个转折点。在这段时间里我们可以抓住机遇。预计在后面几年整个重本高校的录取人数也将会降低。3、国家领导越来越注重科技教育(如创客:创新、创造、创意、创业),可以将机器人课程培训引入学校,这样更有利于孩子的学习,也更能够真正的解决孩子在文化课学习方面思想的局限性。4、各兴趣培训学校的大力涌现,可以和兴趣培训学校搞好合作,将产品打包。实现资源的最大利用化。四)威胁因素。1、其他机构威胁。成都市的一些大中型培训学校分走一部分市场份额,尤其是成熟性的培训学校。解决方案:小机构的威胁——是所有威胁当中微不足道的部分,但是仍旧占有一定市场份额。1、在咨询师咨询过程中直接向家长说明,小的补课机构无法保证师资、课程体系研发、教研、以及有很多机构卷钱逃跑的情况时有发生,让家长在选择小机构的时候有危机感、和不信任感。2、利用市场策略拖垮小培训机构。利用我们的师资优势、优惠政策、学员成绩、班型特色进行针对性布置,让小机构在长时间的竞争当中压力越来越大。大型成熟稳定机构的威胁——1、强大的咨询团队的后续支持,这样可以提高成单率。2、强大的师资队伍和教研团队,毕竟教育还是要回归到教学的本身。3、先进的管理团队,可以借鉴学习成熟机构的管理方案,如北辰作文(课堂的趣味性,更能抓住孩子,更能提高孩子的学习成绩)、高斯数学(课件,将抽象的思维能力知识变得更加的具体生动。服务,先进的服务平台,更直观的让家长体会、感受到。教学和教研,强大的后台支持。2、选择性的威胁,2012年培训教育的快速发展,涌现出了很多的培训机构,这预示着家长面临的选择也很多了。解决方案:1、硬件和软件的配套一定要跟上。2、价值和服务。3、在职教师威胁。成都很多在职教师在授课,占市场份额比较大的部分。解决方案:1、与在职教师进行合作,可以来我校上课,课时费给予一定提高并定期返还招生费用,使在职教师更安全的在我校上课无后顾之忧,这样在职教师就不愿意选择风险更高的私自授课了。2、与学校的老师建立良好的关系。市场目标的实现:1、推广方式:1)地面推广如今可能DM推广已经不再适应这个时代了,可以进行小喇叭推广,买个电三轮,把DM单的内容打在上面,每天在上下班及放学的高峰时期全城推广。广告、伞的宣传,可以向商铺店家免费送伞。达到人人都知道的效果。定期学校报纸推广可做定期的学习报纸增加学生对xx品牌的认可程度。2)网络推广建设独立校区网站或者总校网站设立单独的校区网站链接。定期的网站文章更新及外部链接的发布(文章必须是原创目的为增加搜索引擎的抓取以及曝光率)添加网站关键字及优化(网站关键字至关重要)购买百度快照(学生家长越来越年轻化,使用网络以及手机网络比例成倍增长,不可忽视网络宣传)与教育培训网进行合作招生。3)微信推广——近两年可能微信的使用远远的覆盖的qq的使用,越来越多的企业有自己的微信公众号。这也是一个很好的招生渠道,可以建立公司的微信二维码,如学校有什么活动,或是教育出现了什么新的政策都也推送到微信平台上。可以结合高斯数学的管理,他们有个1元课堂,我们可以有10元课堂,前提必须扫二维码,并及其30个赞,这样来吸引家长报名。后续在做升级版的转化。4)渠道推广教师渠道的开拓及建立。1、教师电话、短信沟通以及陌生拜访2、定期的渠道关系维护(定期的招生费用返还、节假日礼品、教师团队旅游、集团年会邀请)异业同盟的开发及维护。异业同盟的开发:1、与艺术类培训学校进行合作2、与舞蹈班、俱乐部的合作以及活动合作。3、与商家的合作(童装店、儿童摄影店、书店等)学员转介绍的体系及奖励。建立学员转介绍体系及奖励(建议每月推出或者按照时间节点推出学员转介绍奖励,可以以实物奖品、课程代金卷等)3)活动推广。定期的小学升初中说明会、中高考说明会(聘请教育界专家)与学校联合做活动(为运动会等提供一些赞助费用及物品)调研活动(学校外设立展架等进行调研活动获取学生信息)推广的三个阶段:第一阶段:地面推广及广告效应。时间:2个月目标:随机抽取学校随机调查学生了解xx教育品牌小班授课达到50%以上。配合:调研单形式+精美小礼品。广告:调查附近小学初中高中学校、选择几所做为重点宣传对象可再附近公交站或学校门前设立广告牌。(广告语:主标题为:打造XX中小学文化课小班辅导第一品牌)方案:建立各个部门框架逐步完善各部门人员,对市场进行前期调查并以市场报告形式呈现。以每周、每月做周计划总结、月计划总结、组织结构清晰、人员稳定、形成xx的管理体系以及人员行为识别系统。交付物:展架、伞、海报及市场物料数量、各岗位工作职责、分校管理制度、市场、咨询、教师、客服的绩效体系以及关键考核点、每周例会及会议记录、招聘培训制度、员工作息时间表、咨询表格、来访登记表、来电登记表、咨询话术体系、培训时间表及培训方案内容、周计划总结模板。第二阶段:做学员口碑。目标:使每个班级转介绍学生比例达到20%--30%,学校在籍人数达到150人以上(保守预计)配合:市场配合(前期的DM宣传、活动宣传、调研宣传不变)、客服配合(了解家长对学校不满意的方面及时呈报并给予优化建议)、教学配合(教学质量提高的标准、学员对教师以及考试成绩的满意程度)交付物:调研单、教师考核评价表、优惠活动计划、员工晋升加薪制度、定期的主题活动策划。第三阶段:平稳发展目标:每月业绩同比环比有提升,提升幅度在10%--30%配合:后期的广告支持、网络支持开校前实现:1、了解前期市场主要竞争对手、产品、价格、市场推广策略、优势。交付物:《市场竞争对手调研报告》。2、校区半径几公里内的所有小学、中学、高中学校名称、学校总人数、各年级人数、在校外补课情况。交付物:《市场潜在客户群体调研报告》3、本校开设课程及班型各个班型优势、卖点、针对性的优惠政策。交付物《XX校区DM单、海报》4、校区各部门及团队人员组建、招聘、培训。交付物:各部门人员配备合理。5、制定各部门月目标、考核制度、绩效标准、岗位职责。交付物:《市场部岗位职责》《咨询部岗位职责》《教学部岗位职责》《客服岗位职责》《市场部、咨询部绩效考核标准》6、制作市场团队、咨询团队、客服团队校区使用工具完成。交付物:《来电登记表》《回访登记表》《来访登记表》《家长满意度调查表》《周报工作总结模板》《会议记录模板》其他事项自己完成按照上面思路。学校管理1、分校的组织架构。各部门岗位职责及要求:1、市场部:负责整个学校的市场定位、宣传策略、推广方案攥写、学咨询主管教学主管学管主管咨询顾问2-3教师若干学管1—2行政财务分校长市场主管市场专员生信息的前期搜集、同行业竞争对手的产品、定位、价格、策略分析。网络推广的前期架构建立。2、咨询部:负责提升来访率、签约率、学生前期、中期的咨询工作,负责学员的咨询、缴费、确保学生的学习目标、与学生家长的定期沟通工作。3、教学部:负责整个教学体系及课程研发。定期的评课、教案编写、学生测试试题攥写、中高考出题趋势预测。提高教师教学质量以及课程教法的优化(老师可以加家长微信,每次课后给家长发一条上课内容,及学生上课情况,作业要求等消息)。4、学管部:(1)、负责处理客户投诉,以及定期的回访电话沟通对学校的满意程度、建议意见。定期在现有班级做教师满意度调查以及信息反馈。(2)、统计学生课时情况,凡少于4次的就要算回收,此时第一时间告知家长和科任老师、咨询师。(3)、制定课消计划,提高课消量和课消质量。5、行政:负责前台的接见,上下班老师考勤,外出登记,会议时间、会场布置,学校办公用品的购买和报销,校区卫生的监督和考察。6、财务:学校的成本利润的控制,工资的核算,月报表、年度报表的制作,校区收支的详细记录。人员工资构成:1、主管:底薪2000--2500(根据能力素质可适当提高)+团队绩效提成+奖金+各种补助。其中可设置成基本工资为2000、岗位工资500-800。2、市场专员:底薪1800—2000+绩效提成+奖金+各种补助3、咨询顾问:1800--2000+绩效提成+奖金+各种补助4、学管师:1800-2000+绩效提成(0.8%—1.2%)+奖金+各种补助前期根据市场业绩及工作饱和度酌情考虑员工人数,以上为初步设想,如工作强度不大可减半。5、教师:责任制底薪2000(5000元课时费)+课时提成+业绩提成+奖金+各种补助课时提成20%—30%,可以根据个人的学生数量,回收率,转化率等来相应的制定合理的课时提成。业绩提成:基本点6%(单月业绩3万以下),单月业绩每上1万加一个点,最高不不过10个点。2、员工的招聘及培训。员工招聘途径:1、前程、智联招聘网络招聘2、前程、智联报纸招聘3、其他免费招聘网站网络招聘(58同城、赶集网等)4、员工推荐5、校园招聘会的参与(大多免费)6、社会招聘会参加招聘流程设置:1、简历筛选2、电话邀约面试3、第一轮面试4、第二轮面试5、录用及办理入职手续6、进入试用期使用。员工培训:1、制定员工培训工具包。(企业文化培训、岗位职责培训、工作流程培训以及员工提升培训)2、每周制定培训计划及培训内容。3、对岗内培训内容进行定期考核,考核不达标者补考,补考不达标者停薪培训或劝退。个人的几点建议:1、根据市场情况随时调整市场战略。2、教师渠道要定期的回访以及跟进。3、地面推广需要有计划性、并且每周进行数据对比。4、提高来访、来电比例同时提高成交比例。5、定期做好客户回访及沟通,确保为学员续费做好铺垫。

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