服务礼仪(销售服务行业管理培训专用)

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资源描述

苏宁电器服务礼仪个人作品组QQ444044757授课目的1、通过服务礼仪的讲解,使员工从思想上明确服务礼仪对销售的重要性。2、通过训练掌握与运用标准的服务礼仪,提升店长职业素养,建立良好的职业形象,达到顾客对门店的服务期望,最终提升销售。3、提升门店人力资源的竞争力。吸引客户,建立忠诚度。课程大纲一、前言二、仪容仪表三、文明用语四、名片的使用方法五、客人接待的一般程序六、访问客户七、自我检查一、前言苏宁的服务观:“至真至诚,苏宁服务;服务是苏宁的唯一产品,顾客满意是苏宁服务的终极目标”。二、仪容仪表1、微笑:微笑是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。1、微笑:精神状态精神饱满,面带微笑,充满干劲与活力。头发洁净、整齐、无头屑、色泽自然。不染与工作身份不符的特殊色调。在一线岗位上以统一发式为最佳。面容、手、身体脸、颈及五官干净清爽。注意个人卫生,勤洗澡,无异味;上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;在工作场所内不吸烟、不饮酒和吃零食。二、仪容仪表2、仪容仪表男职员衣着整洁平整,无破损,身着全套工装,系好纽扣,白色衬衣,深色领带,黑色皮鞋,佩戴标准工牌和司徽。二、仪容仪表2、仪表要求工装整体要求工作时间必须着本岗位规定工装;工装应干净、平整,无明显污迹、破损。衣、裤口袋整理平整,不得卷起裤脚、衣袖。工装按规范扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。裤子要烫直,裤线笔挺,长及鞋面。工牌佩戴--按规定佩戴在左胸上方居中位置2、仪表要求司徽佩戴--按规定佩戴司徽,佩戴在左翻领上居中位置(见标识图)。西装、衬衣必须平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装外侧口袋不放物品。2、仪表要求领带--工作时间必须系深色领带,平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜;如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。皮鞋--着黑色皮鞋,袜子颜色为黑、深兰或深灰色,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。2、仪表要求女职员衣着整洁平整,无破损,身着全套工装,系好纽扣,白色衬衣,衬衣领外翻,黑色皮鞋,佩戴标准工牌和司徽。※上班要化淡妆,不得浓妆艳抹。※指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油并随时保持清洁;※套装、衬衣必须平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品。※皮鞋为黑或深棕色皮鞋,着深色或肤色袜子,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。※穿套裙时,须穿无图案连裤肤色丝袜,并保持丝袜完好无破损;※上班时间不佩戴影响工作的首饰及饰物。2、仪表要求基本站姿:女士:握手式男士:背手式站姿正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。3、工作时保持自身良好的仪态双腿合拢,右手握住左手手腕,自然放在身前双腿分开与肩同宽,右手握位左手手腕,自然放在身后。坐姿如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。(见详图)蹲姿说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。是谈话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和含义。手势在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。4、常用礼节握手4、常用礼节鞠躬鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方2—3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。当领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”、行欠身礼。公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。在店内接待顾客,问候“您好!”、行欠身礼。迎送宾时,行30°鞠躬礼。4、常用礼节鞠躬欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。15度(30度)鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度(30度),目光约落在体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。文明用语1、[问候]★早晨上班时,大家见面应相互问好!如:“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。★下班时也应相互打招呼后再离开。如:“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。文明用语2、[常用语言]1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、您好14、欢迎15、请问…16、哪一位17、请稍等(候)18、抱歉…19、没关系20、不客气21、见到您(你)很高兴22、请指教23、有劳您了24、请多关照25、拜托26、非常感谢(谢谢)27、再见(再会)3、电话礼仪(1)接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。名片的使用名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片或名片夹的清洁、平整。名片的准备★必须起身接收名片。★应用双手接收。★接收的名片不要在上面作标记或写字。★接收的名片不可来回摆弄。★接收名片时,要认真地看一遍。★不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。接受名片名片的使用递名片★递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。★递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。★互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。★互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。名片的使用★遇到难认字,应事先询问。★在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。★会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。递名片客人接待的一般程序1、客人来访时:a)使用语言“您好!”、“早上好!”、“欢迎光临”等!b)处理方式马上起立、目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名:a)使用语言“请问您是……?”、“请问您贵姓?找哪一位?”等b)处理方式必须确认来访者的姓名。如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”客人接待的一般程序3、事由处理a)使用语言在场时,对客人说“请稍候”;不在时,“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等;b)处理方式尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录;4、引路a)使用语言“请您到会议室稍候,××先生马上就来。”、“这边请”等;b)处理方式在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央;客人接待的一般程序5、送客a)使用语言“欢迎下次再来”、“再见”或“再会”、“非常感谢”等;b)处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情;道别时,招手或行鞠躬礼;访问客户(1)访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。(2)访问时,要注意遵时守约。(3)到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同XX先生预约过的苏宁电器XX部门的XXX,能否通知一下XX先生”等。(4)如果没有前台,应向附近的人员询问。(5)如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天X点再见面好吗?”等。访问客户(6)如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。在会客室等候、在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。(7)看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。(8)如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。(9)会谈尽可能在预约时间内结束。(10)告辞时,要与被访问人打招呼道别。(11)会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。引路(1)在走廊引路时:A、应走在客人左前方的2、3步处。B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。C、要与客人的步伐保持一致。D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。(2)在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。(3)途中要注意引导提醒客人:拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。开门次序(1)向外开门时:A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。(2)向内开门时:A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。搭乘电梯(1)电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。(2)电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。(3)电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。办公室规定办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。(1)值得注意的办公细节:A、进入他人办公室,必须先敲门,再进入。B、已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。(2)传话:A、传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。B、传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。C、退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。(3)会谈中途上司到来的情况A、必须起立,将上司介绍给客人。B、向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。自我检查一、[办公室篇]1、头发是否干净整齐?□□□2、衬衫、外套是否清洁?□□□3、指甲是否过长,经常修剪?□□□4、皮鞋是否光亮、无灰尘?□□□5、清晨上班时是否相互打招呼?□□□6、上班5分钟前是否已到座位上?□□□7、在走廊内有无奔跑?□□□8、是否佩带胸牌?□□□9、办公时有无窃窃私语?□□□10、对办公用品和公共物品是否爱护?□□□11、离开座位外出时,有无留言、告知去处?□□□12、午休或下班时,有无整理办公台面?□□□13、在茶水间、洗手间有无站着闲谈?□□□14、有无在办公室进食?□□□15、有无向正在计算或写字的人发问?□□□16、有无在办公室吸烟?□□□17、公共物品有无谁使用谁整理?□□□18、发现垃圾等杂物有无主动拾起?□□□19、有无按《职员手册》的规定着装?□□□20、下班时有无相互打招呼后才离开公司?□□□一、[办公室篇]二、[电话篇]1、电话机旁有无准备记录用纸笔?□□□2、有无在电话铃响3声之内接起电话?□□□3、是否在接听电话时做记录?□□□4、接起电话有无说“您好”或“您好,苏宁”?□□□5、客户来电时,有无表示谢意?□□□6、对客户有无使用专业术语,简略语言?□□□7、对外部电话是否使用敬语?□□□8、是否让客户等候30秒以上?□□□9、是否打电话时,让对方猜测你是何人?□□□10、是否正确听取了对方打电话的意图?□□□11、是否重复了电话中的重要事项?□□□12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名?□□□13、接到投诉电话时,有无表示歉意?□□□14、接到打错电话时,有无礼貌回绝?□□□15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间?□□□16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料?□□□17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委?□□□18、说话是否清晰,有条理?□□□19、是否拔打私人电话?□□□20、电话听筒是否轻轻放下?□□□二、[电话篇]三、[接待篇]1、对所有的客人是否都是面带微笑?□□□2、在走廊遇到客人时,有无让路?□□□3、遇到客人后,是否马上接待或引导?□□□4、是否双手接收名片?□□□5、接收名片时,是否认真看过一遍?□□□6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人?□□□7、引路时是否照顾到客人的感受?□□□8、转弯时是否提醒客人注意?□□□9、是否了解在电梯内如何引导客人?□□□10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层?□□□11、进入会客室时是否敲门?□□□12、是否了解开门、引导客人的顺序?□□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