参展合同书

合同编号NO:________2004中国城市土地市场建设博览会参展合同书甲方（组织机构）：深圳市正大邦地实业发展有限公司联系地址：深圳市华侨城汉唐大厦804室联系人：___________电话：_________传真：_________乙方（参展机构）：_______________________________________联系地址：_____________________________联系人：___________电话：_________传真：__________甲、乙双方在充分协商的基础上，就乙方参加由国土资源部批准、由甲方具体组织的“2004中国城市土地市场建设博览会”（简称“中国地博会”）各项事宜达成如下协议：第一条：展会概况1、展会名称：2004中国城市土地市场建设博览会（简称“中国地博会”）2、展会时间：2004年7月7日至7月10日（7月4日至6日报到、布展）3、展会地点：深圳高交会展览中心4、会议论坛：甲方在此期间举办的系列会议和论坛5、主办机构：国土资源部土地利用管理中国国土资源报社综合开发研究院（中国·深圳）中国土地矿产法律事务中心6、承办机构：2004中国城市土地市场建设博览会组委会深圳市正大邦地实业发展有限公司第二条：展位及广告订购1、参展费用。乙方确定参加“2004中国城市土地市场建设博览会”，展示城市土地市场建设成就、城市规划与城市形象，进行城市土地招商宣传推介工作等。乙方租用：展位面积：_____________平方米（______________米×____________米）展位号码：________馆______号至_______号（组委会发放展位确认书）展位类型：特装_________标准展位___________；单价：_________元/9㎡展位费用：RMB________元，大写__百__拾__万__仟__百__拾__元整2、广告费用。乙方预定展会以下广告项目：(1)会刊广告：版位_______；P数:_________费用：___________元；(2)会场广告：具体包括：______________________________________________费用__________________元；(3)报纸广告：选择___________报，广告版面为_________，费用________元；(4)其它广告：（如网络、电视、门票、室内广告牌等）：_________________；费用小计：__________________元；(5)以上广告费用：RMB______________元；大写______百_____拾______万_____仟______百_______拾________元整。3、公关活动。如论坛赞助、参加土地拍卖会、新闻发布会、土地招商推介与挂牌、客户联谊会等。公关活动项目：(1)__________________________________________________；(2)___________________________________________________；(3)___________________________________________________；活动费用：RMB________________元，大写______百_____拾_____万_____仟______百______拾_______元整。4、总体费用.以上1、2、3项费用总计：RMB_____________元，大写_____百____拾______万______仟______百______拾______元整。5、签定合同七日内，乙方应将上述费用汇入中国地博会指定账号：开户银行：深圳民生银行中心支行账号：1815014170000548收款单位：深圳市正大邦地实业发展有限公司第三条：甲方的权利与义务1、甲方全面组织展会的招商招展工作，对展会进行广泛宣传及推广，展会的主办机构和承办机构确保展会安全、圆满举行。2、甲方为乙方提供专业的会展服务，包括参展整体营销建议，提供展台整体设计案；为乙方推荐专业的展览特装、运输公司；为乙方代办有关证件票务、代订酒店等。3、甲方安排组织宣传、广告、公关工作和活动，吸引参观者，包括国内外投资机构、城市运营机构、城市规划专家等。4、甲方积极协助乙方举办其它各项招商推介会、洽谈会、新闻发布会等公关活动。5、甲方有权根据展会场馆实际情况分配展位，有权选择展品。第四条：参展规则1、参展城市及单位必须在合同规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展位，并追究相应法律责任。2、若参展者撤回参展申请，必须将书面要求寄到组委会，组委会将酌情退还参展费用；展会开始前一个月内将不受理撤展申请。3、参展单位在布展最后一天仍未报到入馆，又未做任何解释的，组委会有权将展位作它用，已交展位费用概不退回。4、展会场地及会场布置由组委会统一安排，参展单位务必服从组委会安排。参展单位按照预定展位布置，组委会有权根据统一部署进行最终调整。5、展位的装饰、产品的运输和陈列等均由参展单位自行负责，也可委托组委会寻找专业展览服务公司代理执行。6、参展单位未经组委会同意，不得私自转让展位或容留个体人员出售物品，如私自展出无关物品，组委会有权清理出场。7、易燃、易爆、有毒等危险品，或对其它参展单位、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品，以及任何不符合大会要求的展品，组委会有权将其撤出展馆。8、对于贵重物品、易损物品，参展单位自行购买保险。参展单位如损坏或遗失展会场馆内的物品，组委会有权要求赔偿。9、遇不可测及不可抗拒之因素、天灾人祸等事件，组委会有权缩短或延长展会时间，或者延期甚至取消此次展会，在此情况下，组委会不负责赔偿。10、展馆内严禁吸烟，参展单位务必遵守组委会在消防和保安措施上的统一管理。11、标准展位包括三面白色展板、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两支、中英文楣板及地毯；租用光地仅提供相应的面积，不包括其它展具、展架、地毯等。12、按照展馆规定，在展期内，特装展位施工管理费用为25元/平方米，管理费、水费、电费等由参展单位自行负担，由展馆和所委托的展览公司收取。13、参展商负责自身展区内的安全与防火工作，特装展位需在组委会和展馆规定高度和宽度范围内施工，如因展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失，一概由参展商承担赔偿责任，甲方不承担任何赔偿及连带责任。第五条：其它条款1、若甲方未按乙方要求或合同条款办理相关事宜而导致损失，或者不可预见原因或不可抗力而造成损失，乙方不承担责任。2、本协议书自甲、乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式四份，具同等法律效力，双方各执两份。3、未尽事宜，甲、乙双方友好协商解决，可签署补充协议，视为本协议书一部分。4、若发生纠纷，首先应本着友好原则磋商，不成向深圳市人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：乙方（盖章）签署人：签署人：签署日期：2004年月日签署日期：2004年月日授权委托书2004中国城市土地市场建设博览会由国土资源部土地利用管理司、中国国土资源报社、综合开发研究院（中国·深圳）三家单位主办，现委托深圳市正大邦地实业发展有限公司负责本次博览会的经营、组织工作及有关博览会的各项费用收支管理。户名：深圳市正大邦地实业发展有限公司帐号：1815014170000548开户行：深圳民生银行中心支行特此授权！授权机构：国土资源部土地利用管理司中国国土资源报社综合开发研究院（中国·深圳）2004年3月