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目录一、报到布展·············································1二、展览活动·············································1三、注意事项·············································1四、现场管理·············································8五、现场服务·············································9六、安全保卫·············································10七、注意事项·············································10八、组委会现场管理联络方式··························121一、报到布展时间：20XX年XX月XX日—XX日9:00—18:00XX月XX日9:00—15:00地点：XXXXXX（地址：XXXXXX，邮编：XXXXXX）★特别提醒：1、由于布展时间紧，消防安全要求严格，特装单位应提前将展台各部件在进场前制作好，并涂刷防火涂料。2、各参展单位务必于XXXX年XX月XX日15:00前完成全部布展，组委会将在15:00开始安检。二、展览活动展商进场时间：XX月XX日—XX日每天8:30—9:00展览展出时间：XX月XX日—XX日每天9:00—16:30XX月XX日9:00—13:00清场闭馆时间：XX月XX日—XX日每天16:30—17:00撤展清场时间：XX月XX日13:00—24:00三、注意事项（一）进场规则1、各参展单位须于20XX年XX月XX日前将有关资料（报名回执表相关内容和要求）以电子邮件方式发送到组委会指定邮箱（XXX@XXX）作为入编会刊之用，如有错误或逾期未报，责任自负。2、特装参展单位须于20XX年XX月XX日前向组委会办公室报送特装方案，以便组委会报消防审批和备案。23、特装施工单位须于20XX年XX月XX日前向国博中心填报特装管理相关资料（详见附件2参展商须知》）。4、报到：参展单位（或其委托的特装施工单位）在进场前应向组委会办公室报到，报到时应提交方案；治安、消防安全责任书；参展单位委托书（代理单位必备）。5、组委会有权审查参展单位的展品、现场散发的宣传刊物、物品及技术讲座内容，发现有与展会内容不符的，组委会办公室有权进行制止。任何参观者、其他参展单位或参观者造成骚扰或不便，组委会办公室有权禁止其进入会场。（二）布展规则1、标准展位的基本搭建由组委会办公室负责，未经组委会许可严禁私自撤卸展台、展架、展位，违者按规定给予相应处理。如因此引发事故，由参展单位自行承担责任，标准展位的更改须书面通知组委会办公室并经组委会办公室同意后方可实施，所发生的费用由参展单位自行负责。2、严禁私接电源，所有电源接驳需经国博中心现场工作人员认可并由国博中心工作人员执行，参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。否则，国博中心有权拒绝供应电源，如由此引发事故需追究当事人责任；展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离，禁止使用碘钨灯，高压汞灯等灯具。3、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使3用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等，如有污损应按规定赔偿。禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等，如因此而损坏展板，该参展单位将承担损坏赔偿责任。4、各参展或施工单位的人员在进场施工前必须到国博中心客户服务中心办理相关手续，向国博中心交纳下列费用后，凭国博中心发放的有效布展证件入场。（1）特装管理费：12元人民币/m2/展期（2）施工证件费：10元人民币/展期（3）货运车辆通行证费：20元人民币/辆、押金200元/个（在P1货车停车场办理）（4）特装现场施工保证金：5000元（限200㎡以内，超过200㎡按5000元/200㎡计算，不足200㎡按200㎡计，以此类推）（5）在20XX年XX月XX日前，必须以书面形式向国博中心客户服务中心申报所需的展期用电及施工临时用电数量（附件3电力申请表》），XX月XX日开始现场申报的加收30%的加急费，5月16日开幕后加收50%的加急费用，并且不能保证完全提供。5、特装展位施工单位必须遵守XX中心的各项管理规定和有关安全消防条例，在施工中应自觉遵守下列规定：（1）特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位，只能在展厅内用半成品拼装。（2）请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展，如需要加班，请在当天闭馆前2小时向客户服务中心申4请，并办理手续，根据XX中心的收费标准（附件8加班申请表》），交纳相关费用。（3）特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料，结构必须牢固可靠，避免发生展位垮塌事故，所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。（4）特装展位的高度，不应超过限定高度，以免影响安全。展厅内限高6m。（5）室内展厅承重N1、N3、S1、S3馆5T/㎡，其他展馆均为3.5T/㎡。（6）在展厅内制作展位和铺设地台或进行其他施工项目时，不能在墙面和地面打孔、刷漆、粘胶、张贴、涂色，不得改变、拆卸、破坏展厅建筑和设施，施工作业时不得硬拖、硬拉、以免损坏展厅的墙面和地面，如在施工过程中对博览中心的设施、设备造成损坏和污损必须照价赔偿。（7）装修公司在搭建特装展位时所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道，各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。（8）如需在展厅顶梁钢架上悬挂宣传品和特殊装饰品，请与组委会办公室联系，在经过同意并缴纳悬挂费和办理相关手续后方可施工（悬挂位置只限在自己的展位上空，承重不能超过50kg/吊点，且吊点只能用于悬挂装饰物，不能用于承重性质的吊装吊5顶），发现有私自悬挂物品的情况，组委会办公室有权按规定对其进行依法依规处理。（9）为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行，所有特殊展位装修不能以任何形式封顶。（10）施工单位必须按实际施工面积和施工人数如实申报施工手续，严禁面积出现与申报不符、一证多用等情况。施工单位不得为其它施工单位代办施工手续，如有违反将取消其进馆施工资格。施工人员在现场必须佩戴施工证件，服从现场管理人员的管理，并配合工作。（11）凡搭建二层展位的特装施工单位必须认真阅读理解XX中心《特装展位施工安全管理规定》，并按其规定提前1个月向组委会办公室专项申报，经消防、国博中心专门审查通过后施行。（12）因XX中心已配有标准展具，为避免标准展具发生混淆，特装展位施工单位在施工时不能自行携带标准展具进场，对确有需要的特装展位，其施工单位必须在进场时，在客户服务中心将标准展具的数量、规格等进行登记备案后，方能将标准展具携带进场。对私自携带标准展具进场的特装施工单位，重庆国际博览中心将有权按规定进行处理。（三）展览期间规则1、在展览开放时间内，展台内必须有人值守。参展单位或其代表应于展馆对公众开放前15分钟到达其展台。未经许可不得在其展台外的展览区域里擅自悬挂条幅、海报等。2、现场放音量不能超过80分贝。若对其他人士造成干扰，6组委会办公室有权要求参展单位关闭或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展单位，组委会办公室有权停止对其展位供电。3、参展单位的参展产品须有专家组认可的技术含量；产品须已经工商注册，无侵权行为；企业无信用问题。4、“XX会”期间，各展团及参展单位需抽调一名专门人员负责每日的项目成交统计工作，并于每日下午闭馆前报送组委会现场服务部。5、参展单位从XX中心带出展示物品需在组委会办公室各展馆服务点处开取《物品出门条》，并由组委会办公室现场管理小组分管成员签字后，方可放行。6、特装展位施工单位在展会期间注意事项：（1）展览会开展期间，特装展位施工单位须留施工负责人、电工、木工等人员现场值班，发现问题要及时处理。（2）展览会开展期间，特装展位必须留人在展馆关闭电源前关闭自己展位上的电源箱。（四）撤展规则1、展览结束后，参展单位按撤展时间安排有序撤展。参展单位或其委托的特装公司应自行将特装展台撤出展馆。撤展工作于XX月XX日24:00时全部结束。2、参展单位和其委托的特装公司在撤展时必须清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭馆后均作放弃处理，参展单位或其委托的特装公司须到XX中心客户服务中心办理手续，缴付有关清理费用。73、特装展位施工单位撤展期间注意事项：（1）特装展位撤展现场验收程序：（2）特装展位施工单位在撤展时必须根据XX中心规定的撤展时间，将自己制作的展位内的所有特装材料、垃圾和自己展位范围内地面或柱子上的涂料、水性漆料、胶迹等全部清除干净。（3）特装施工单位必须按规定时间拆卸、清运展位及其它物品，应自觉做好运输车辆的调度和安排。对在撤展过程中损坏设施的照价赔偿或将其恢复原状。（4）如发现有未全部清除废料、污迹的特装展位，XX中心将根据其面积收取垃圾处置费和污损赔偿费并在其缴纳的保证金中扣除，对超出国博中心规定撤展时间的特装展位将收取其延时管理费。如确有原因自己不能清除的特装展位可委托国博中心代为清除，国博中心将按规定收取费用。特装展位施工单位在撤展时必须先关闭展位上的电源后方能开始撤展。（5）特装展位施工单位在撤展过程中必须留有一名现场负责人，如发生问题能及时处理。（6）特装展位施工单位在撤展过程中必须做到文明施工，禁止野蛮拆卸，拆除展位物料要轻拿轻放，不能将展位上的展墙，参展企业撤运展品特装施工单位拆卸展位凭馆长开具的《特装展位场地验收单》和保证金收据于展会结束一周内办理退款施工单位与博览中心各馆馆长进行场地验收施工单位清理特装展位垃圾8背景板等大型物料直接推倒在地面，避免造成展馆设备设施损坏或引发安全事故。（7）特装展位的拆卸和撤运必须严格执行：“先撤展品，再拆展位，最后清运”的原则，所有施工单位不得在参展单位没撤运完展品时，进行拆卸展位的工作。（8）特装保证金的退款办理：经XX中心各馆馆长验收合格后开具《特装展位场地验收单》，凭此单退款。四、现场管理1、进场未经展馆允许不得自带标准展具、电线、灯具入场，如需超负荷用电或加装灯具线路等，须到XX中心客户服务中心办理相关手续，并按展馆规定缴纳费用。2、标准展台超负荷用电、特装展台施工用电、特装展台用电、24小时持续供电均需提前向国际博览中心申报，详细填写《电力申请表》（附件3），展期用电申请获准后请到XX中心客户服务中心办理缴费手续。3、布展期间，规定的布展时间即为每日的工作时间，如需延时加班，应向XX中心客户服务中心申报缴费，办理相关手续（见附件8加班申请表）。4、现场中英文楣板由组委会统一制作，标准展位楣板资料由参展单位报组委会办公室。5、网络接口、电话租赁等须提前向博览中心服务中心客户服务中心申请（见附件5）；所有手续在客户服务中心办理，并交纳相关费用。9五、现场服务1、展场搭建服务组委会指定XX中心为本次大会展场搭建商。现场服务内容包括有标准展位搭建、变动及展商物品租赁。附注：A、标准展位转角处只有（双开口展位）两面围板，而楣板分别置于展位正面及转角一面；B、如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间的围板。XX中心客户服务中心咨询电话：XXXXXXX2、展品运输服务大会组委会指定XX公司为国内外参展商展品运输承运单位和会场运输搬运单位。该公司将办理国内外展品的运输、报关、清关及海关监管的服务，以及展品在场馆的运输搬运，因国外展品运输的特殊性，故需运输国外展品的参展商应在签订展位合同后即时与承运商联系，否则逾期将无法保证按时参加展会。承运服务商名称：XX公司收货地址：XXXXXXXXXX收货人：XXXXXX传真号码：XXXXXXXX