实验室设备管理系统

数据库原理与设计1实验室设备管理系统目录一、系统开发背景.........................................2二、系统分析与数据描述...................................22.1可行性研究........................................22.2需求分析..........................................22.3数据描述..........................................3三、概念设计与模式设计...................................5四、定义.................................................6五、小结.................................................9数据库原理与设计2一、系统开发背景实验室是高校必不可少的最小细胞，研究生的科研生活离不开实验室中的各种资源。对于东南大学这样一个以工科见长的学校，这里的实验室的活动主要以自然科学实验以及工程项目为主，这样实验室就必然会实用很多仪器设备，这些仪器设备总是面对大量的使用者，并且被频繁地使用以至于设备更新速度较快。人工管理这些设备既浪费人力物力财力，又容易导致各种错误的发生。为了方便实验室管理，应该开发一个更好更高效的软件来管理。实验室设备管理系统，就是为了这样一个目的设计的。就我校情况看来，目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段，缺少这样一套实用可靠的管理系统软件。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善，利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。因此，本文拟开发一个实验室设备管理系统。本系统将建立一个实验室设备管理平台，记录实验室所有的实验设备，并及时反应设备的运转状况，使用情况，以供研究生及其他试验人员合理的安排实验，达到工作效率的最优。二、系统分析与数据描述2.1可行性研究该实验室设备管理信息系统是以ACCESS数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为实验室设备信息提供管理。它能够在管理实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用，把系统管理员从繁重的工作中解脱出来。系统成本低廉，使用后可以减少纸张的使用，经济环保。同时系统开发与运行的需求条件都很低，从经济角度考虑，此实验室设备管理信息系统开发可行。并且操作人员在使用时仅仅需要简单的电脑基本操作技能即可完成。2.2需求分析随着东南大学综合实力的不断增强，各个实验室配套的设备越来越多，大到大型实验平台，小到一台万用表，可以说是品种繁多且数量巨大。目前的管理方式管理这些设备耗费了大量的人力物力，并且经常有错误发生，使得科研活动受到影响，或者实验室的财产遭受不必要的损失。面对大量的设备信息，如果采用专门的管理系统来进行设备的录入、跟踪以及维修情况的记录，将大大提高工作效率，使得设备的管理更加规范。实验室设备管理系统除了要维护实验室中设备详细信息的数据表以外，系统还应能对该表进行写入和读出数据的操作，相应的，该表还有记录读者的借用情况，系统通过该表判断读者是否满意借用条件。系统还要管理员信息表，记录管理员的资料，检验管理员的登陆，管理员的权限等，另外，本实验室采用分散式管理方法，即每个设备交由不同的人负责管理，每个负责人将有一个登录账户，用以进行实验室设备的分散管理，减轻管理员的负担。输入用户名和密码登录这套设备管理系统后，应该可以查看本实验室所有登记的设备，还可以进一步查看此设备的相关的详细信息，例如设备进入实验室的时间、管理该设备的人员的信息、借出状态、健康情况、预订情况等。功能需求：1）实验室设备信息查看：查看实验室所有设备当前状态信息，设备的信息包括设备负责人信息、当前使用人信息、设备借出、预订情况、损坏以及报废情况，进行查看后可以进行预订、维修、报废等其他操作。数据库原理与设计32）实验室设备财务管理：管理购买设备的消费记录和维修的花费记录。3）设备的借出与归还：每一个设备都有一个学生作为负责人来管理这个设备，直到其毕业释放这个设备的管理权。其他人可以在设备空闲时向负责人提出借用请求。借用设备需要负责人登录系统进行设备借出登记，归还后由负责人消除该条借出记录。4）设备预订：在设备当前状态为借出时，可以向设备负责人提出预订请求，一旦设备被归还即可以优先使用设备。5)设备报修与报废：设备负责人发现设备有损坏现象发生，则要进行维修记录，记录信息应该包括损坏原因、日期等，并在维修之后在财务信息中登记维修费用，然后取消该条维修信息。如果设备不能维修，则应该在设备报废信息中创建报废设备记录。6）账户管理：需要管理管理员账户、各个负责人的账户以及设备使用者的账户，各个账户有自己的权限，能够进行相应操作。管理员权限最高，负责创建设备负责人账户、设备使用者的账户和全局管理实验室的所有设备，包括设备购买维修和其他两种账户的所有操作。设备负责人账户可以进行维修以及报废登记以及所负责设备的跟踪。设备使用者能够使用自己负责的设备（如果自己有负责设备）或者借用其他设备。2.3数据描述2.3.1数据模型与流图2.3.2数据库对象1)账户：账户类型、帐户名、密码、真实姓名、年级、电话号码2)设备相关财务信息：业务编号，设备编号、开销类型、开销日期、操作人、操作结果3)全部设备信息：设备编号、设备名称、生产厂家、登记日期、维修次数、设备负责人4)设备预订信息：设备编号、预订时间、预订人5)设备借出信息：设备编号、借出时间，借用人姓名，设备负责人6)设备报废信息：设备编号、报废原因、报废日期7)设备维修信息：设备编号、损坏原因、损坏日期、损坏程度，维修状态8)设备使用人信息：使用人姓名、年级、所在项目组、电话号码。数据库原理与设计42.3.3数据字典｛帐户名，账户的名字，varchar，10｝｛密码，登录系统的密钥，char，10｝｛账户类型，账户的权限等级，char，6｝｛真实姓名，账户拥有人的真实姓名，varchar，10｝｛年级，账户拥有人所在的年级，char，2｝｛电话号码，账户拥有人的电话号码，char，11｝｛业务编号，一次购买或者维修记录的编号，char，10｝｛设备编号，一台设备的唯一标识，varchar，15｝｛开销类型，购买新设备或者维修老设备，char，4｝｛开销日期，设备购买或者维修的日期，smalldatetime，4｝｛操作人，购买或者维修的付款经手人，varchar，10｝｛操作结果，购买或者维修成功，char，8｝｛设备名称，设备的名称，varchar，16｝｛生产厂家，设备的生产厂家，varchar，50｝｛登记日期，设备登记进入管理系统的日期，smalldatetime，4｝｛维修次数，设备维修次数，char，1｝｛设备负责人，管理这个设备的同学姓名，varchar，10｝｛预订时间，预订这个设备的时间，smalldatetime，4｝｛预订人，预订设备的人的名字，varchar，10｝｛借出时间，设备借出的时间，smalldatetime，4｝｛借用人姓名，借用设备的人的名字，varchar，10｝｛报废原因，设备报废的原因，varchar，50｝｛报废日期，设备报废的时间，smalldatetime，4｝｛损坏原因，设备损坏的原因，varchar，50｝｛损坏日期，设备损坏的时间，smalldatetime，4｝｛损坏程度，设备损坏程度，varchar，50｝｛维修状态，是否需要维修以及维修结果，char4｝｛使用人姓名，使用设备的人的名字，varchar，10｝｛所在项目组，设备被用在什么项目当中，varchar，20｝｛电话号码，设备使用人的电话号码，char，11｝数据库原理与设计5三、概念设计与模式设计经过分析和研究，绘制了下面的E-R图：账户设备相关财务信息全部设备信息设备预订信息设备借出信息设备报废信息设备损坏信息设备使用人信息记录帐户名设备编号年级真实姓名电话号码密码帐户名账户类型操作结果操作人开销日期开销类型设备编号设备编号设备名称生产厂家登记日期维修次数设备负责人设备编号预订人预订时间设备编号借出时间借用人姓名设备负责人设备编号报废原因报废日期设备编号损坏原因损坏日期损坏程度维修状态使用人姓名年级所在项目组电话号码操作帐户名设备编号查询查询查询查询查询设备编号使用人姓名1n1n11111111n1预订维修维修失败预订人设备编号n11n业务编号设备编号11业务编号根据上述E-R图可以发现：一个帐户名可以操作多种设备信息，因此账户与全部设备信息之间的关系为1：n。同样一个帐户名可以进行多个购买新设备和维修旧设备的操作，所以账户与财务信息关系也是1：n。一个使用人可预订多台设备，借出设备信息与预订设备信息关系为n：1。一个使用人可以使用多个设备，关系为1：n。同一个设备可能有不同的维修记录信息，所以设备损坏信息与设备相关财务信息也构成1：n的关系。除了这些以外，所有查询与记录操作的关系都是1：1关系。数据库原理与设计6根据上述分析建立如下关系模式：账户（帐户名、密码、账户类型、真实姓名、年级、电话号码）。设备相关财务信息（业务编号，设备编号、开销类型、开销日期、操作人、操作结果）。全部设备信息（设备编号、设备名称、生产厂家、登记日期、维修次数、设备负责人）。设备预订信息（设备编号、预订时间、预订人）。设备借出信息（设备编号、借出时间，借用人姓名，设备负责人）。设备报废信息（设备编号、报废原因、报废日期）。设备维修信息（设备编号、损坏原因、损坏日期、损坏程度，维修状态）。设备使用人信息（借用人姓名、年级、所在项目组、电话号码）。帐户名查看全部设备信息（帐户名，设备编号）。帐户名记录设备相关财务信息（帐户名，设备编号）。预订人预订多台设备（预订人姓名，设备编号）。使用人使用多个设备（使用人姓名，设备编号）。设备多次损坏（设备编号，业务编号）。四、定义由以上的工作，得到各模式，则可进行SQL定义，现将定义语句罗列如下：1)账户Createtable账户(帐户名varchar(10),密码char(10),账户类型char(6),真实姓名varchar(10),年级char(2),电话号码char(11),Primarykey(帐户名))2)设备相关财务信息Createtable设备相关财务信息(设备编号varchar(15),开销类型char(4),开销日期smalldatetime(4),操作人varchar(10),操作结果char(8),Primarykey(设备编号))3)全部设备信息Createtable全部设备信息(设备编号varchar(15),设备名称varchar（16）生产厂家varchar（50）数据库原理与设计7登记日期smalldatetime（4）维修次数char（1）设备负责人varchar（10）Primarykey(设备编号)）4)设备预订信息Createtable设备预订信息(设备编号varchar(15),预订时间smalldatetime（4）预订人varchar（10）Primarykey(设备编号)）5)设备借出信息Createtable设备借出信息(设备编号varchar(15),借出时间smalldatetime（4）借用人姓名varchar（10）设备负责人varchar（10）Primarykey(设备编号)）6)设备报废信息Createtable设备报废信息(设备编号varchar(15),报废原因varchar（50）报废日期smalldatetime（4）Primarykey(设备编号)）7)设备维修信息Createtable设备维修信息(设备编号varchar(15),损坏原因varchar（50）损坏日期smalldatetime（4）损坏程度varchar（50）维修状态char（4）Primarykey(设备